Chứng nhận OCS – Nền tảng minh bạch hóa chuỗi cung ứng nguyên liệu hữu cơ trong ngành dệt may

Trong bối cảnh xu thế tiêu dùng xanh và sản xuất bền vững ngày càng được chú trọng trong ngành dệt may toàn cầu, việc áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế như OCS (Organic Content Standard) đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng niềm tin cho khách hàng, nâng tầm thương hiệu và tiếp cận các thị trường tiêu dùng khắt khe. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) mang đến cho doanh nghiệp cái nhìn chuyên sâu và đầy đủ về chứng nhận OCS – từ lợi ích, quy trình triển khai đến các điểm mấu chốt giúp tối ưu hóa việc áp dụng tiêu chuẩn này trong thực tế.

OCS là gì? – Tiêu chuẩn xác minh nguyên liệu hữu cơ trong chuỗi cung ứng sản phẩm

Organic Content Standard (OCS) là một bộ tiêu chuẩn quốc tế được phát triển bởi tổ chức Textile Exchange từ năm 2013, nhằm xác minh và truy xuất nguồn gốc nguyên liệu hữu cơ trong quá trình sản xuất sản phẩm không phải thực phẩm. Tiêu chuẩn này được áp dụng tự nguyện, đóng vai trò như một công cụ giúp minh bạch lượng nguyên liệu hữu cơ hiện diện trong sản phẩm, từ khâu trồng trọt đến đóng gói cuối cùng.

OCS không can thiệp vào giai đoạn trồng trọt – giai đoạn này phải tuân thủ tiêu chuẩn hữu cơ quốc gia đã được công nhận. Tiêu chuẩn OCS cung cấp cơ chế đánh giá độc lập do bên thứ ba tiến hành, để xác minh chuỗi hành trình và tỷ lệ nguyên liệu hữu cơ thực sự trong sản phẩm.

Lợi ích lớn cho doanh nghiệp khi được cấp chứng nhận OCS

Việc đạt được chứng nhận OCS mang lại cho doanh nghiệp nhiều giá trị vượt ngoài yếu tố tuân thủ:

• Khẳng định cam kết với phát triển bền vững và đạo đức về môi trường.
• Tăng cường sự minh bạch và uy tín xã hội, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận diện các sản phẩm thân thiện với môi trường.
• Đáp ứng yêu cầu của đối tác quốc tế, đặc biệt trong chuỗi cung ứng toàn cầu, nhất là tại các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật,…
• Tối ưu chi phí nhờ cấu trúc chứng nhận minh bạch, không tốn kém so với lợi ích dài hạn.
• Gia nhập chuỗi cung ứng toàn cầu và tiếp cận nhiều cơ hội hợp tác quốc tế mới, nâng cao năng lực cạnh tranh.

Cấu trúc chứng nhận OCS

Một sản phẩm đạt chuẩn OCS phải có tối thiểu 5% nguyên liệu hữu cơ đã được chứng nhận, và được phân loại thành 2 cấp độ nhận diện:

• OCS 100: Dành cho sản phẩm có chứa từ 95% nguyên liệu hữu cơ trở lên.
• OCS Blended (hỗn hợp): Dành cho các sản phẩm chứa từ 5% đến dưới 95% thành phần hữu cơ pha trộn cùng nguyên liệu thông thường.

Mỗi loại đều phải truy xuất được chuỗi cung ứng và được kiểm tra nghiêm ngặt bởi tổ chức đánh giá độc lập có thẩm quyền quốc tế.

Quy trình chứng nhận OCS – Từ đăng ký đến cấp giấy chứng nhận

Quy trình chứng nhận OCS được chuẩn hóa nhằm đảm bảo tính nhất quán và minh bạch:

1. Đăng ký chứng nhận OCS

Doanh nghiệp tiến hành khai báo cơ bản thông tin về phạm vi áp dụng OCS, mục tiêu, danh mục sản phẩm liên quan và hệ thống quản lý hiện có.

2. Ký hợp đồng và lập kế hoạch đánh giá

Sau khi đăng ký, đơn vị chứng nhận sẽ gửi kế hoạch đánh giá và hợp đồng dịch vụ, bao gồm thời gian đánh giá, chi phí dự kiến, nhân sự thực hiện. Doanh nghiệp xem xét và hoàn tất ký kết để tiến hành đánh giá chứng nhận.

3. Đánh giá giai đoạn 1 – Rà soát hồ sơ

Chuyên gia đánh giá tiến hành kiểm tra các hồ sơ nội bộ, chính sách, quy trình OCS để xác minh mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp trước khi bước vào đánh giá thực địa.

4. Đánh giá giai đoạn 2 – Đánh giá tại hiện trường

Cuộc đánh giá chính thức bao gồm: phỏng vấn nhân sự, kiểm tra nhà xưởng, đối chiếu quy trình lưu kho, ghi nhãn, theo dõi xuất – nhập – tồn nguyên liệu hữu cơ, đảm bảo sự tuân thủ toàn diện theo yêu cầu OCS.

5. Xét duyệt hồ sơ và ra quyết định cấp chứng nhận

Cơ quan chứng nhận tiến hành thẩm định toàn bộ hồ sơ, kết quả đánh giá, hành động khắc phục (nếu có) trước khi ra quyết định cấp chứng nhận OCS có hiệu lực trong vòng 01 năm.

6. Tái chứng nhận hàng năm

Sau khi hết hiệu lực, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá lại toàn bộ hệ thống tương tự như lần đầu để được cấp mới và duy trì tính liên tục của chứng nhận.

Chi phí cấp chứng nhận OCS là bao nhiêu?

Chi phí cấp chứng nhận OCS phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Quy mô doanh nghiệp và số lượng cơ sở áp dụng
• Phạm vi sản phẩm cần chứng nhận
• Địa điểm và thời gian đánh giá
• Yêu cầu thêm về dấu hiệu nhận diện thương hiệu/ký hiệu OCS trên bao bì

Thông thường, chi phí sẽ gồm:

• Phí đăng ký và rà soát hồ sơ chứng nhận
• Phí thực hiện 2 giai đoạn đánh giá (gồm cả chi phí nhân sự, công tác)
• Phí cấp dấu nhãn OCS (nếu có)

Doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ với GCDRI hoặc các tổ chức chứng nhận có thẩm quyền để được tư vấn chi tiết và minh bạch về chi phí áp dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị xin cấp chứng nhận OCS

Một số loại hồ sơ cần thiết giúp doanh nghiệp sẵn sàng xin cấp chứng nhận OCS:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh & các giấy phép con (nếu áp dụng)
• Hồ sơ chứng minh phạm vi sản phẩm hữu cơ
• Sổ tay OCS, quy trình kiểm soát nguyên liệu hữu cơ
• Chính sách mua hàng, đánh giá nhà cung cấp
• Quy trình kiểm tra tồn kho, gắn nhãn, xử lý khiếu nại khách hàng
• Nội dung đào tạo nhân sự liên quan đến OCS
• Kết quả đánh giá nội bộ hệ thống theo OCS trước đánh giá chính thức

GCDRI khuyến nghị doanh nghiệp nên hợp tác cùng tổ chức tư vấn có chuyên môn cao trong thiết lập hệ thống OCS để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng định hướng tiêu chuẩn.

Đối tượng nên áp dụng OCS

Tiêu chuẩn OCS đặc biệt phù hợp với:

• Các doanh nghiệp trong ngành dệt may, vải sợi, nhuộm đang tìm kiếm hướng phát triển bền vững.
• Các thương hiệu muốn chứng nhận nguồn gốc nguyên liệu hữu cơ để tạo lợi thế cạnh tranh.
• Nhà xuất khẩu hoặc nhà cung cấp muốn nâng cao năng lực cung ứng theo yêu cầu đối tác và thị trường quốc tế.

GCDRI – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận OCS

Với vai trò là đơn vị nghiên cứu và đào tạo chuyên sâu về tiêu chuẩn quốc tế, Viện GCDRI cam kết cung cấp cho doanh nghiệp:

• Tư vấn xây dựng hệ thống OCS từ A-Z phù hợp với thực tế hoạt động.
• Đào tạo, huấn luyện nhân sự về nhận thức, vận hành theo OCS.
• Hỗ trợ đánh giá nội bộ trước khi chứng nhận.
• Kết nối với các tổ chức chứng nhận OCS có uy tín toàn cầu.
• Đồng hành tái chứng nhận và mở rộng phạm vi áp dụng.

Liên hệ ngay với GCDRI để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ về hồ sơ chuẩn bị:

📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)

✉ Email: chungnhantoancau@gmail.com

OCS không chỉ là chứng nhận, mà còn là cam kết trách nhiệm xã hội – môi trường, là cầu nối giúp doanh nghiệp tiếp cận xu hướng bền vững toàn cầu. Hãy để GCDRI đồng hành cùng bạn khẳng định thương hiệu, từng bước chinh phục các thị trường quốc tế khó tính.