Hướng dẫn chứng nhận hợp chuẩn ống và phụ tùng nhựa PVC-U, PP, PE thoát nước chôn ngầm

Chứng nhận và công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với những sản phẩm vật liệu xây dựng nằm trong danh mục của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia — và danh mục đó đã thay đổi. Gần đây, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD chính thức có hiệu lực, thay thế cho phiên bản cũ QCVN 16:2019/BXD. Riêng ống và phụ tùng bằng chất dẻo (PVC-U, PP, PE) dùng cho hệ thống thoát nước chôn ngầm không chịu áp thì không nằm trong danh mục bắt buộc hợp quy của QCVN 16:2023/BXD — nhóm IX của quy chuẩn chỉ gồm ống và phụ tùng làm việc trong điều kiện có áp suất, cùng ống GRP và ống gang dẻo. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin cung cấp thông tin chi tiết nhằm hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp nắm vững quy trình chứng nhận và hoàn thành thủ tục theo quy định mới nhất.

Tổng quan: ống thoát nước chôn ngầm không chịu áp và QCVN 16:2023/BXD

Theo QCVN 16:2023/BXD, có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, nhiều sản phẩm vật liệu xây dựng đã được cập nhật tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo tính an toàn, chất lượng và khả năng kiểm soát trong quá trình sử dụng. Trong đó, các sản phẩm ống và phụ tùng bằng chất dẻo như PVC-U, PP, PE được chế tạo thành kết cấu sử dụng cho hệ thống cấp/thoát nước ngầm yêu cầu phải:

• Có chứng nhận hợp quy bởi tổ chức có thẩm quyền;
• Công bố hợp quy tại cơ quan xây dựng địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương;
• Thực hiện giám sát chất lượng định kỳ trong suốt quá trình sản xuất và kinh doanh;

Việc không tuân thủ đầy đủ các yêu cầu hợp quy có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, đình chỉ thi công hoặc thu hồi sản phẩm trên thị trường.

Chứng nhận hợp chuẩn ống và phụ tùng bằng PVC-U, PP, PE nghĩa là gì?

Chứng nhận hợp quy là quá trình đánh giá, xác thực rằng sản phẩm ống và phụ tùng bằng nhựa kỹ thuật cao như PVC-U (Polyvinyl Chloride không hóa dẻo), PP (Polypropylene), PE (Polyethylene) đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong QCVN 16:2023/BXD. Sản phẩm được đánh giá về tính kỹ thuật, độ bền cơ học, khả năng chịu tác động hóa học/môi trường nhằm đảm bảo an toàn khi chôn ngầm, không chịu áp lực, chủ yếu dùng cho thoát nước.

Chứng nhận này thường do tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định thực hiện trên cơ sở thử nghiệm mẫu, đánh giá quá trình sản xuất, và có hiệu lực tối đa trong vòng 3 năm tùy loại hình đánh giá. Việc sử dụng sản phẩm không được chứng nhận hợp quy sẽ bị coi là vi phạm pháp luật hiện hành trong ngành xây dựng.

Tổ chức nào được cấp chứng nhận hợp chuẩn uy tín?

Các tổ chức được chỉ định chứng nhận hợp quy phải được Bộ Xây dựng hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp. Doanh nghiệp cần đối chiếu danh sách tổ chức đã được Bộ Xây dựng chỉ định, đủ năng lực thực hiện chứng nhận hợp quy cho nhóm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD.

Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm ống và phụ kiện bằng PVC-U, PP, PE cần đối chiếu phạm vi chỉ định của tổ chức chứng nhận trước khi ký hợp đồng.

Thủ tục công bố hợp chuẩn đối với ống và phụ kiện nhựa kỹ thuật

Sau khi đã được tổ chức chứng nhận cấp Giấy chứng nhận hợp quy, đơn vị sản xuất hoặc kinh doanh cần tiến hành thủ tục công bố hợp quy tại Sở Xây dựng nơi có địa điểm đăng ký kinh doanh. Với các sản phẩm vẫn thuộc danh mục bắt buộc, thủ tục công bố hợp quy gồm các bước dưới đây; với ống thoát nước chôn ngầm không chịu áp, cùng trình tự này áp dụng cho công bố hợp chuẩn tự nguyện:

Trình tự công bố hợp chuẩn theo TCVN 11821

Đánh giá sự phù hợp

Tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp, đánh giá hợp quy có thể được thực hiện theo hai hình thức:

• Đánh giá bởi tổ chức chứng nhận bên thứ ba đã được chỉ định
• Đánh giá bởi chính tổ chức, doanh nghiệp (bên thứ nhất) nếu đáp ứng được điều kiện – tuy nhiên rủi ro cao hơn và cần kiểm chứng hệ thống chất lượng đi kèm (VD: ISO 9001)

Kết quả đánh giá sẽ là căn cứ pháp lý cần thiết để tiến hành công bố hợp quy.

Đăng ký công bố tại Sở Xây dựng (áp dụng cho sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc)

Sau khi có kết quả đánh giá, tổ chức/doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành địa phương. Hồ sơ phải đầy đủ và đúng cấu trúc theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm hàng hóa.

Hồ sơ công bố hợp chuẩn bao gồm những gì?

Tùy thuộc vào phương thức đánh giá hợp quy, hồ sơ công bố được chia thành hai nhóm như sau:

Trường hợp có chứng nhận từ tổ chức được chỉ định (bên thứ ba)

• Bản công bố hợp quy có chữ ký, đóng dấu hợp pháp
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao chứng nhận hợp quy do tổ chức được chỉ định cấp
• Mẫu dấu hợp quy và báo cáo đánh giá hợp quy đính kèm

Trường hợp doanh nghiệp tự đánh giá hợp quy (bên thứ nhất)

• Bản công bố hợp quy
• Bản sao chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ví dụ ISO 9001), hoặc quy trình sản xuất kèm kế hoạch kiểm soát chất lượng chi tiết
• Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm trong vòng 12 tháng do phòng thử nghiệm được công nhận cung cấp
• Báo cáo đánh giá hợp quy, dấu hợp quy và tài liệu chứng minh khác nếu có

Quy trình xử lý hồ sơ công bố hợp chuẩn

Sau khi nộp hồ sơ, Sở Xây dựng địa phương sẽ kiểm tra, xử lý theo hai phương án:

• Nếu đầy đủ, hợp lệ: Trong vòng 5 ngày làm việc, Sở Xây dựng sẽ cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, có hiệu lực tương đương Giấy chứng nhận hợp quy trong tối đa 3 năm hoặc căn cứ theo thời hạn của chứng nhận gốc.
• Nếu thiếu hoặc không hợp lệ: Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận. Nếu sau 15 ngày tổ chức/doanh nghiệp không bổ sung thì hồ sơ sẽ bị hủy.

Trách nhiệm sau công bố hợp chuẩn của doanh nghiệp

Khi đã hoàn tất công bố hợp quy, đơn vị sản xuất và kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt trách nhiệm sau:

1. Công khai thông tin hợp quy trên phương tiện phù hợp (trang web, catalogue, bao bì)
2. Duy trì tính phù hợp liên tục trong điều kiện vận hành, phân phối, bảo quản sản phẩm
3. Sử dụng dấu hợp quy đúng quy định, có sổ tay theo dõi và báo cáo định kỳ hàng năm
4. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thu hồi sản phẩm không phù hợp, xử lý và thông báo cho cơ quan chức năng khi phát hiện vi phạm
5. Cung cấp tài liệu, bản sao chứng nhận hợp quy khi có kiểm tra, thanh tra từ phía cơ quan quản lý nhà nước

GCDRI – Đơn vị đồng hành hỗ trợ chứng nhận hợp chuẩn chuyên nghiệp

Với vai trò là tổ chức tiên phong trong nghiên cứu và phát triển chuẩn hóa tại Việt Nam, GCDRI luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chứng nhận, công bố hợp quy và triển khai các hệ thống quản lý chất lượng. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm về tiêu chuẩn quốc tế, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật trong lĩnh vực xây dựng.

Nếu quý doanh nghiệp đang cần tư vấn, hỗ trợ hoặc chứng nhận hợp quy ống và phụ kiện từ nhựa chất lượng cao như PVC-U, PP, PE theo QCVN 16:2023/BXD, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
Email: chungnhantoancau@gmail.com

GCDRI cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chính xác và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao nhất vì sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việt.