Hướng dẫn chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may theo QCVN 01:2017/BCT

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) trân trọng gửi đến cộng đồng doanh nghiệp ngành dệt may một bài viết chuyên sâu nhằm giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may theo quy chuẩn QCVN 01:2017/BCT – một trong những tiêu chuẩn bắt buộc khi đưa các sản phẩm vải vóc, may mặc ra thị trường Việt Nam.

Trong bối cảnh thị trường đang ngày càng siết chặt các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng sản phẩm, việc nắm chắc các thủ tục chứng nhận và công bố hợp quy không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn gia tăng uy tín cho thương hiệu. Bài viết dưới đây do GCDRI tổng hợp và phân tích sẽ giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả quy trình chứng nhận và công bố hợp quy sản phẩm dệt may theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Tại sao cần chứng nhận hợp quy cho sản phẩm dệt may?

Theo quy định của Bộ Công Thương tại QCVN 01:2017/BCT, các sản phẩm dệt may như vải sợi, vải dệt, khăn, quần áo, chăn ga gối, tã lót trẻ em, sản phẩm từ vải… khi lưu hành trên thị trường Việt Nam bắt buộc phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi gắn dấu CR lên nhãn sản phẩm.

Điều này nhằm đảm bảo các yêu cầu an toàn về hàm lượng formaldehyt, amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo trong sản phẩm để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, đặc biệt là trẻ em hoặc các sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da.

Việc tuân thủ các thủ tục chứng nhận hợp quy không chỉ là nghĩa vụ pháp lý quan trọng, mà còn là cam kết chất lượng của doanh nghiệp đối với thị trường và người tiêu dùng Việt Nam.

Quy trình chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may

Tùy vào hình thức sản xuất hoặc nhập khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp chứng nhận hợp quy sau:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy với tổ chức được chỉ định

Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc kinh doanh sản phẩm dệt may cần nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận được chỉ định, ví dụ như GCDRI CGLOBAL – đơn vị được Bộ Công Thương chỉ định thực hiện kiểm nghiệm và chứng nhận hợp quy theo QCVN 01:2017/BCT.

Sau khi tiếp nhận đăng ký, tổ chức chứng nhận sẽ gửi mẫu đơn, hướng dẫn thủ tục và tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo thuận lợi trong việc chuẩn bị hồ sơ và rút ngắn thời gian thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2: Đánh giá điều kiện sản xuất và lấy mẫu kiểm nghiệm

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành khảo sát trực tiếp cơ sở sản xuất bao gồm mặt bằng, quy trình, thiết bị và điều kiện đảm bảo chất lượng. Sau quá trình đánh giá, chuyên gia sẽ thực hiện lấy mẫu sản phẩm tại xưởng để kiểm nghiệm các chỉ tiêu theo QCVN 01:2017/BCT.

Đối với lô hàng nhập khẩu hoặc phân phối trong nước

Với hình thức này, chuyên gia sẽ tiến hành kiểm tra cảm quan sản phẩm, phân tích hồ sơ lô hàng, xác minh nguồn gốc và lấy mẫu để tiến hành kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã ban hành.

Kiểm nghiệm sản phẩm theo nhóm sản phẩm

Các sản phẩm dệt may được chia thành 3 nhóm tương ứng với mức giới hạn tối đa của các chất gây hại:

Chỉ khi kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, sản phẩm mới đủ điều kiện để được cấp chứng nhận hợp quy và tiếp tục bước tiếp theo.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận hợp quy

Với cơ sở sản xuất trong nước

Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn, tổ chức chứng nhận sẽ phát hành giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm với hiệu lực trong vòng 03 năm. Trong thời gian này, doanh nghiệp được yêu cầu duy trì chất lượng, cung cấp báo cáo định kỳ cho Bộ Công Thương, chứng minh sản phẩm luôn đảm bảo tiêu chuẩn.

Với lô hàng nhập khẩu hoặc phân phối

Tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy riêng cho từng lô hàng. Giấy chứng nhận có hiệu lực chỉ với lô sản phẩm được kiểm nghiệm, không áp dụng cho hoạt động kinh doanh lâu dài nếu không kiểm định tiếp.

Bước 4: Công bố hợp quy tại Sở Công Thương

Đây là bước cuối cùng để sản phẩm dệt may được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Tùy theo phương pháp chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng để nộp tại Sở Công Thương địa phương:

Phương pháp 1 – Tự công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá

• Áp dụng với doanh nghiệp đủ năng lực nội kiểm.
• Hồ sơ gồm:
  • Bản công bố hợp quy
  • Kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Tiêu chuẩn cơ sở

Phương pháp 2 – Dựa trên chứng nhận từ tổ chức được chỉ định

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ bao gồm:
  • Bản công bố hợp quy
  • Chứng chỉ hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp
  • Kết quả kiểm nghiệm theo QCVN 01:2017/BCT
  • Quyết định chỉ định tổ chức chứng nhận
• Sau khi tiếp nhận, Sở Công Thương xác nhận để doanh nghiệp được dán dấu CR lên sản phẩm và lưu thông chính thức.

Lưu ý: Mã số công bố hợp quy được cấu trúc theo quy chuẩn gồm các yếu tố gồm: mã doanh nghiệp, số vận đơn hoặc mã quản lý lô hàng và mã tổ chức đánh giá (nếu có).

Thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy

Tùy vào hình thức áp dụng, thời gian triển khai có thể dao động như sau:

Việc rút ngắn thời gian thực hiện phụ thuộc nhiều vào năng lực chuẩn bị hồ sơ, sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận, cùng kết quả kiểm nghiệm kịp thời từ phòng thí nghiệm.

Hồ sơ công bố hợp quy hàng dệt may

Theo QCVN 01:2017/BCT và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm:

1. Bản công bố hợp quy (theo mẫu ban hành)
2. Giấy đăng ký kinh doanh
3. Tiêu chuẩn cơ sở áp dụng
4. Giấy chứng nhận hợp quy
5. Kết quả kiểm nghiệm do đơn vị được chỉ định cấp
6. Quyết định chỉ định tổ chức chứng nhận
7. Bản QCVN 01:2017/BCT sử dụng làm căn cứ pháp lý

Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ chứng nhận hợp quy của đơn vị uy tín như GCDRI sẽ được hỗ trợ đầy đủ khâu chuẩn bị hồ sơ và công bố hợp quy miễn phí tại Sở Công Thương.

Kết luận

Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy sản phẩm dệt may là yêu cầu bắt buộc theo QCVN 01:2017/BCT nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và quyền lợi người tiêu dùng trước khi lưu hành sản phẩm ra thị trường.

Việc hiểu rõ và chủ động triển khai đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, xây dựng niềm tin với thị trường và các đối tác phân phối.

Nếu quý doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh sản phẩm dệt may và cần hỗ trợ triển khai chứng nhận hợp quy, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu – GCDRI sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển bền vững và chuẩn quốc tế.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chứng nhận – công bố hợp quy sản phẩm dệt may nhanh chóng, vui lòng liên hệ:

Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
Email: chungnhantoancau@gmail.com
Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp Việt.