Chứng nhận hợp quy băng vệ sinh, tã bỉm: Yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp cần nắm rõ

Không đơn thuần là một thủ tục pháp lý, chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm như băng vệ sinh, tã bỉm hiện nay đã trở thành yếu tố sống còn trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong ngành hàng chăm sóc cá nhân tại Việt Nam. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) chia sẻ những thông tin thiết yếu giúp doanh nghiệp hiểu đúng, làm đúng quy trình công nhận, từ đó khẳng định chất lượng và tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Chứng nhận hợp quy băng vệ sinh, tã bỉm là gì?

Băng vệ sinh, tã bỉm và các sản phẩm tương tự thuộc mã hàng 9619: “Băng (miếng) và nút bông vệ sinh (tampons), khăn và tã lót cho trẻ và các vật phẩm tương tự bằng mọi vật liệu”, cần được chứng nhận phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2017/BCT.

Chứng nhận hợp quy là một quá trình kiểm định chính thức bao gồm:

• Đánh giá điều kiện sản xuất;
• Thử nghiệm mẫu sản phẩm;
• So sánh kết quả với các chỉ tiêu kỹ thuật quy định trong QCVN 01:2017/BCT.

Khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu, họ sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy – là căn cứ để tiến hành công bố hợp quy theo đúng luật định.

Vì sao cần chứng nhận hợp quy băng vệ sinh, tã bỉm?

Tăng sự tin cậy từ người tiêu dùng và đối tác

An toàn tuyệt đối cho người sử dụng là ưu tiên số một đối với các sản phẩm tiếp xúc trực tiếp lên da như băng vệ sinh và tã bỉm. Chứng nhận hợp quy giúp:

• Doanh nghiệp khẳng định uy tín chất lượng và cam kết an toàn;
• Người tiêu dùng, đặc biệt là phụ nữ và trẻ em, yên tâm khi sử dụng sản phẩm;
• Đại lý và nhà phân phối an tâm đưa hàng ra thị trường với sự hỗ trợ từ một chuẩn mực pháp lý rõ ràng.

Kiểm soát nội bộ, giảm chi phí và rủi ro

Qua quy trình chứng nhận:

• Doanh nghiệp nhìn lại toàn diện quy trình sản xuất, đánh giá mức độ đạt chuẩn;
• Có cơ hội cải tiến quản lý chất lượng, tối ưu thiết bị, giảm sản phẩm lỗi và chi phí vận hành;
• Dễ dàng trong việc làm việc với đơn vị bảo hiểm khi xảy ra tranh chấp hoặc bồi thường sản phẩm.

Tạo ưu thế cạnh tranh bền vững

Không chỉ dừng lại ở trách nhiệm pháp lý, chứng nhận hợp quy còn là công cụ truyền thông hiệu quả, chứng minh sản phẩm bạn:

• An toàn, đạt chuẩn kiểm định;
• Có trách nhiệm với cộng đồng và xã hội;
• Nổi bật so với các đơn vị chưa có giấy chứng nhận hợp quy chính ngạch.

Các phương pháp chứng nhận hợp quy đang được áp dụng

Dựa theo Thông tư 28/2021/TT-BKHCN, có 8 phương thức đánh giá hợp quy. Trong đó, với sản phẩm băng vệ sinh và tã bỉm, 2 phương thức phổ biến và khả thi nhất là:

Phương thức 5: Áp dụng cho sản phẩm nội địa

• Tiến hành thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá hệ thống sản xuất;
• Giám sát định kỳ thông qua việc thử nghiệm mẫu tại nhà máy hoặc lấy mẫu trên thị trường.

⏱ Thời gian thực hiện: Từ 25 đến 60 ngày làm việc tùy theo mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.

🔎 Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình và giấy tờ nội bộ;
• Việc đáp ứng các điều kiện về cơ sở hạ tầng, nguồn lực và nhân lực kỹ thuật là rất quan trọng;
• Quy trình có thể thay đổi tuỳ theo kết quả của lần đánh giá đầu tiên.

Phương thức 7: Áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu

• Thử nghiệm và kiểm tra theo từng lô hàng cụ thể;
• Đảm bảo lô hàng đạt tất cả tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi được phép lưu hành.

⏱ Thời gian thực hiện: Từ 5 đến 7 ngày làm việc nếu kết quả thử nghiệm hợp lệ.

🔎 Lưu ý:

• Hồ sơ cần đầy đủ và minh bạch;
• Doanh nghiệp cần lưu ý đến điều kiện bảo quản, vận chuyển hợp chuẩn để tránh ảnh hưởng chất lượng sản phẩm khi kiểm nghiệm.

Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm băng vệ sinh, tã bỉm gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau khi đã có giấy chứng nhận hợp quy để thực hiện công bố theo quy định pháp luật:

• Bản công bố hợp quy theo mẫu (Phụ lục IV, Mẫu 01, QCVN 01:2017/BCT);
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh;
• Bản tiêu chuẩn cơ sở (bản gốc);
• Bản sao giấy chứng nhận và dấu chứng nhận hợp quy;
• Bản sao kết quả thử nghiệm đi kèm;
• Quyết định chỉ định tổ chức chứng nhận hợp quy;
• Bản QCVN 01:2017/BCT làm cơ sở pháp lý.

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng mẫu các tài liệu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thẩm định hồ sơ.

—

Vì sao nên lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín?

Chứng nhận hợp quy không chỉ là một thủ tục pháp lý – mà là một chứng từ giá trị đại diện cho uy tín doanh nghiệp. Để tối ưu hiệu quả khi triển khai, quý doanh nghiệp nên hợp tác cùng các tổ chức được chỉ định bởi Bộ Công Thương và có hệ thống kiểm định – đánh giá chuyên nghiệp.

Thông qua sự hỗ trợ từ đơn vị chứng nhận uy tín, doanh nghiệp sẽ:

• Được tư vấn kỹ thuật và quy trình một cách chuyên sâu;
• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ;
• Nhận các khuyến nghị cải tiến quy trình sản xuất giúp sản phẩm ổn định hơn về chất lượng;
• Đảm bảo giấy tờ hợp lệ để công bố hợp quy và tuân thủ pháp luật;
• Dễ dàng làm việc với các đơn vị phân phối, bán lẻ và bảo hiểm sau này.

Với vai trò là một tổ chức hàng đầu về tư vấn – đào tạo – đánh giá chứng nhận tại Việt Nam, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình chứng nhận, từ đánh giá ban đầu đến công bố hợp quy thành công.

Kết luận

Chứng nhận hợp quy không chỉ là thủ tục bắt buộc, mà còn là bước đệm vững chắc để doanh nghiệp khẳng định năng lực, đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. Các tổ chức sản xuất, nhập khẩu băng vệ sinh, tã bỉm… nếu chưa thực hiện, cần nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và tiến hành đánh giá ngay từ hôm nay.

Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc tư vấn quy trình chứng nhận hợp quy theo QCVN 01:2017/BCT, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

GCDRI cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình đưa sản phẩm đạt chuẩn quốc gia tiếp cận thị trường chuyên nghiệp và phát triển bền vững.