Chứng nhận hợp quy gạch, đá ốp lát: Nghĩa vụ pháp lý và lợi ích cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh thị trường gạch, đá ốp lát tại Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc đảm bảo chất lượng và phù hợp quy chuẩn sản phẩm theo quy định pháp luật trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì vị thế cạnh tranh và thực thi đầy đủ trách nhiệm pháp lý. Với vai trò là đơn vị nghiên cứu và tư vấn hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tiêu chuẩn và chứng nhận quốc tế, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về quy định chứng nhận hợp quy gạch, đá ốp lát – từ lý do bắt buộc đến các bước thực hiện chứng nhận. Bài viết này được chuyên gia của GCDRI phân tích, tổng hợp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược tiêu chuẩn hóa hiệu quả và bền vững.

Vì sao cần chứng nhận hợp quy gạch và đá ốp lát?

Gạch và đá ốp lát là những vật liệu cấu thành cơ bản trong ngành xây dựng, và theo quy định pháp luật hiện hành, nhóm sản phẩm này thuộc danh mục hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận và công bố hợp quy khi lưu thông trên thị trường.

Cụ thể, theo quy định tại Phần 2 của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2014/BXD, tất cả các sản phẩm gạch ốp lát và đá ốp lát (bao gồm sản xuất trong nước và nhập khẩu) khi được đưa ra thị trường Việt Nam đều phải thực hiện các thủ tục chứng nhận hợp quy. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng kỹ thuật, an toàn sử dụng và thân thiện với môi trường.

Doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận hợp quy không chỉ để tuân thủ pháp luật, mà còn để:

• Tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng bằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
• Được thông quan nhanh chóng khi nhập khẩu nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
• Giảm thiểu rủi ro nếu xảy ra sự cố chất lượng do đã có chứng nhận từ cơ quan chuyên trách.

Những loại gạch, đá phải thực hiện công bố hợp quy

Theo QCVN 16:2014/BXD, nhóm vật liệu ốp lát bắt buộc phải chứng nhận hợp quy bao gồm:

• Gạch terrazzo và gạch tự chèn sử dụng cho hè phố, sân vườn.
• Gạch lát nền ceramic, porcelain và bán sứ.
• Gạch lát vỉa hè sản xuất trong nước hoặc nhập ngoại.
• Đá granite và các loại đá nhân tạo dùng cho sàn và tường.
• Đá ốp lát tự nhiên như đá marble, đá xanh, đá bazan…
• Gạch đá hoa cương.
• Tất cả các loại đá đã qua chế tác dùng cho mục đích kiến trúc và xây dựng.

Việc phân loại sản phẩm chính xác sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ quy trình và phương pháp chứng nhận phù hợp, đồng thời rút ngắn thời gian triển khai đánh giá.

Đối tượng nào cần thực hiện chứng nhận hợp quy?

Mọi tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh các sản phẩm gạch và đá ốp lát đều phải thực hiện nghĩa vụ chứng nhận hợp quy khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Cụ thể bao gồm:

• Doanh nghiệp nhập khẩu gạch ốp lát hoặc đá ốp lát từ nước ngoài vào Việt Nam.
• Các đơn vị sản xuất trong nước cung cấp trực tiếp cho công trình hoặc phân phối ra thị trường.
• Doanh nghiệp chuyên sản xuất vật liệu lát cảnh quan như gạch con sâu (gạch tự chèn), gạch terrazzo.
• Các nhà máy khai thác, chế biến đá xây dựng nội địa và đá mỹ nghệ dùng ốp lát.

Việc chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là hành động thể hiện trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm cung cấp ra thị trường.

Hồ sơ và quy trình chứng nhận hợp quy gạch, đá ốp lát

Tùy thuộc vào hình thức sản phẩm (nhập khẩu hay sản xuất trong nước), quy trình chứng nhận hợp quy sẽ có những điểm riêng biệt. Tuy nhiên, về nguyên tắc chung, các bước cơ bản thường bao gồm:

Đối với lô hàng nhập khẩu

1. Doanh nghiệp liên hệ đơn vị chứng nhận uy tín để đăng ký chứng nhận hợp quy (đề nghị GCDRI hỗ trợ).
2. Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật sản phẩm…
3. Đơn vị chứng nhận tiếp nhận và xác nhận hồ sơ hợp lệ.
4. Khi thông quan hàng hóa, doanh nghiệp lấy mẫu tại cảng để gửi đi thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
5. Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy chính thức cho doanh nghiệp.

Đối với đơn vị sản xuất trong nước

1. Liên hệ tổ chức chứng nhận để thực hiện đánh giá và hướng dẫn hồ sơ.
2. Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra năng lực sản xuất tại cơ sở, lấy mẫu thử nghiệm định kỳ và đối chiếu với thông số yêu cầu.
3. Sau khi đạt kết quả thẩm định, cấp Giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn hoặc không thời hạn tùy theo từng mô hình áp dụng.

Với mỗi trường hợp cụ thể, GCDRI khuyến nghị nên xây dựng quy trình quản lý chất lượng nội bộ phù hợp trước khi bước vào chứng nhận chính thức, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng xác suất đạt chứng nhận ngay từ đầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chứng nhận hợp quy tại tổ chức uy tín

Khi lựa chọn đơn vị chứng nhận được chỉ định theo pháp luật và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, doanh nghiệp có thể tối ưu được toàn bộ quá trình:

• Được tư vấn chi tiết từ khâu chuẩn bị đến hoàn tất hồ sơ.
• Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính và thử nghiệm.
• Chi phí chứng nhận minh bạch, cạnh tranh.
• Tránh rủi ro bị từ chối thông quan do không đủ giấy tờ hợp lệ.
• Hạn chế sai sót và được bảo mật thông tin hiệu quả.

GCDRI là một trong những tổ chức đi đầu trong việc nghiên cứu, chia sẻ kiến thức và đào tạo chuyên sâu về quy trình chứng nhận sản phẩm vật liệu xây dựng, góp phần hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy chuẩn quốc gia và nâng cao năng lực chuyên môn nội bộ.

Kết luận: Chứng nhận hợp quy là bước đi bắt buộc và chiến lược

Không phải ngẫu nhiên mà chứng nhận hợp quy gạch, đá ốp lát được xếp vào nhóm quy định bắt buộc. Đây là một phần trong chính sách quản lý chất lượng sản phẩm mang tầm chiến lược của Nhà nước, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp khẳng định chất lượng, uy tín và tạo dựng niềm tin với thị trường.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh gạch và đá ốp lát cần chủ động tiếp cận, nắm bắt rõ quy trình, và liên hệ với các tổ chức chuyên môn giàu kinh nghiệm để được hỗ trợ.

GCDRI khuyến khích các đơn vị đang có nhu cầu cần chứng nhận hợp quy cho sản phẩm gạch, đá ốp lát hãy nhanh chóng liên hệ để được tư vấn trực tiếp qua:

• Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
• Email: chungnhantoancau@gmail.com

Đội ngũ chuyên gia chứng nhận của GCDRI sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu tiên đến khi hoàn thiện hồ sơ và nhận chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy thành công.