Chứng nhận hợp quy ống và phụ tùng PVC-U theo QCVN 16:2023/BXD: Quy trình – Hồ sơ – Trách nhiệm

Với việc Chính phủ ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, đặc biệt là sản phẩm ống và phụ tùng Polyvinyl Clorua không hóa dẻo (PVC-U) dùng cho hệ thống cấp và thoát nước, bắt buộc phải thực hiện công bố và chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Với vai trò là đơn vị nghiên cứu và phát triển tiêu chuẩn tại Việt Nam, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin chia sẻ chi tiết về quá trình chứng nhận hợp quy cho sản phẩm ống và phụ tùng PVC-U – một trong những nhóm vật liệu xây dựng yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt theo chuẩn nhà nước.

Tại sao chứng nhận hợp quy PVC-U lại quan trọng?

Ống và phụ tùng Polyvinyl Clorua không hóa dẻo (PVC-U) được sử dụng phổ biến trong hệ thống cấp nước và thoát nước do đặc tính nhẹ, dễ lắp đặt, bền bỉ và giá thành hợp lý. Tuy nhiên, do là vật liệu tiếp xúc trực tiếp với dòng chảy nước sinh hoạt hoặc thải, các sản phẩm này cần được kiểm soát chặt chẽ về chất lượng, nhằm đảm bảo an toàn cho sức khỏe người sử dụng và bảo vệ môi trường.

Theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD, nhóm sản phẩm này thuộc nhóm vật liệu xây dựng nhóm 2 – nhóm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.

Chứng nhận hợp quy cho PVC-U theo QCVN 16:2023/BXD là gì?

Định nghĩa

Chứng nhận hợp quy là quá trình đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm ống và phụ tùng PVC-U phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Việc đánh giá phải được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Xây dựng chỉ định – điển hình như ISOCERT.

Tính pháp lý

QCVN 16:2023/BXD có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, thay thế cho bản quy chuẩn cũ QCVN 16:2019/BXD. Theo đó, tất cả các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm PVC-U không được phép lưu thông trên thị trường nếu không có giấy chứng nhận hợp quy và chứng nhận công bố hợp quy từ cơ quan có thẩm quyền.

Ai được cấp chứng nhận? Điều kiện đăng ký hợp quy PVC-U

Tổ chức chứng nhận hợp quy

Chỉ những đơn vị được Bộ Xây dựng chỉ định chính thức mới đủ điều kiện thực hiện việc chứng nhận. Các đơn vị này cần có:

• Năng lực kiểm định đầy đủ theo quy định tại Nghị định 107/2016/NĐ-CP,
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.

Một trong những tổ chức uy tín hiện nay là ISOCERT, đã được chỉ định và cấp phép chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Đăng ký chứng nhận hợp quy thông qua bên thứ ba (tổ chức chứng nhận),
• Hoặc tự đánh giá hợp quy (bên thứ nhất) nếu đáp ứng đủ điều kiện nội bộ và hệ thống quản lý chất lượng.

Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm ống và phụ tùng PVC-U

Bước 1: Đánh giá hợp quy

Tiến hành đánh giá sản phẩm dựa trên kiểm định kỹ thuật và kết quả thử nghiệm từ các phòng thử nghiệm được công nhận. Trường hợp sử dụng kết quả từ phòng thí nghiệm nước ngoài, phải có bằng chứng về sự thừa nhận tương đương theo quy định pháp luật.

Bước 2: Đăng ký công bố hợp quy tại Sở Xây dựng

Sau khi đã có kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện:

• Nộp hồ sơ công bố tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi đăng ký kinh doanh,
• Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện (02 bộ hồ sơ – 01 để lưu lại tại doanh nghiệp).

Hồ sơ công bố hợp quy PVC-U cần những gì?

Tùy theo phương thức đánh giá (thông qua tổ chức chứng nhận, hoặc tự đánh giá), hồ sơ yêu cầu có thể thay đổi. GCDRI tổng hợp những thành phần hồ sơ cơ bản sau:

Trường hợp chứng nhận bởi bên thứ ba

1. Bản công bố hợp quy theo mẫu
2. Giấy phép kinh doanh/Giấy đầu tư (sao y công chứng)
3. Giấy chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định
4. Mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp
5. Báo cáo thử nghiệm kỹ thuật của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký

Trường hợp tự đánh giá (doanh nghiệp tự công bố)

1. Bản công bố hợp quy
2. Giấy phép kinh doanh (sao y công chứng)
3. Hồ sơ quản lý chất lượng nội bộ, có thể là:
   • Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng (nếu không có hệ thống quản lý đạt chuẩn)
   • Giấy chứng nhận ISO 9001 (đối với DN có hệ thống QLCL đã được chứng nhận)
4. Phiếu thử nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng
5. Báo cáo đánh giá sự phù hợp và mẫu dấu hợp quy

Quy trình xử lý hồ sơ của cơ quan quản lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên ngành thực hiện:

• Rà soát tính đầy đủ (trong vòng 3 ngày làm việc)
• Nếu chưa đầy đủ: yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
• Nếu đầy đủ: kiểm tra tính hợp lệ và ra thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy

Thời gian xử lý tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ. Thông báo tiếp nhận có hiệu lực tương đương với giấy chứng nhận hợp quy, giá trị trong thời hạn:

• Theo thời hạn hiệu lực trên giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức thứ ba cấp, hoặc
• Tối đa 3 năm đối với trường hợp tự đánh giá.

Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi công bố hợp quy

Sau khi hoàn thành công bố hợp quy, doanh nghiệp còn chịu trách nhiệm:

1. Thông báo công khai về hoạt động công bố hợp quy để người tiêu dùng biết.
2. Duy trì sự phù hợp của sản phẩm PVC-U trong suốt quá trình sản xuất, lưu thông trên thị trường.
3. Sử dụng dấu hợp quy đúng quy định, lập sổ theo dõi và báo cáo việc sử dụng hàng năm.
4. Khi xảy ra sự cố không phù hợp:
   • Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan quản lý
   • Tạm ngừng cung cấp, thu hồi sản phẩm nguy hiểm
   • Khắc phục và thông báo lại kết quả xử lý
5. Lưu giữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ việc kiểm tra, thanh tra nhà nước
6. Cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu từ các cơ quan chức năng khi cần thiết
7. Tiến hành công bố lại khi có thay đổi về thông số kỹ thuật hoặc chức năng sản phẩm

GCDRI hỗ trợ doanh nghiệp chứng nhận hợp quy PVC-U như thế nào?

Là đơn vị nghiên cứu, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động chứng nhận và công bố hợp quy, GCDRI phối hợp với các tổ chức chứng nhận hàng đầu như ISOCERT để:

• Tư vấn cụ thể thủ tục, hồ sơ phù hợp với từng doanh nghiệp
• Hướng dẫn trình tự đánh giá, thử nghiệm, chuẩn bị dấu hợp quy theo chuẩn
• Hỗ trợ hoàn thiện và nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng các tỉnh/thành
• Đảm bảo quá trình chứng nhận – công bố hợp quy diễn ra nhanh chóng, đúng quy định

Kết luận

Việc thực hiện đúng các yêu cầu về chứng nhận và công bố hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và độ tin cậy với khách hàng. Với sự thay đổi chính sách rõ ràng từ QCVN 16:2023/BXD, các đơn vị sản xuất, nhập khẩu sản phẩm ống và phụ tùng PVC-U cần chủ động triển khai ngay các bước đánh giá và công bố để đảm bảo lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Nếu bạn là doanh nghiệp đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên môn cao trong quá trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng, đặc biệt là sản phẩm ống và phụ tùng PVC-U, hãy liên hệ với GCDRI để được tư vấn và đồng hành chuyên sâu theo quy định pháp luật.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết:
Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
Email: chungnhantoancau@gmail.com