Chứng nhận OEKO-TEX là gì? Tầm quan trọng trong ngành dệt may

Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, các yêu cầu về chất lượng, an toàn và phát triển bền vững trong ngành dệt may đang trở thành tiêu chuẩn sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Chứng nhận OEKO-TEX là một trong những công cụ quan trọng giúp các tổ chức minh chứng cam kết về an toàn sản phẩm và trách nhiệm môi trường. Bài viết này được Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) biên soạn với mục tiêu cung cấp cái nhìn toàn diện cho các doanh nghiệp Việt Nam đang mong muốn khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường quốc tế thông qua việc áp dụng các quy chuẩn toàn cầu như OEKO-TEX.

Tổng quan về tiêu chuẩn OEKO-TEX

Tiêu chuẩn OEKO-TEX là hệ thống chứng nhận quốc tế, được giới thiệu lần đầu vào năm 1992 bởi Viện Hohenstein (Đức) và Viện Công nghệ sinh thái & đổi mới (ÖTI, Áo). Đây là bộ tiêu chuẩn đầu tiên trên thế giới kiểm soát các hóa chất độc hại tồn tại trong sản phẩm dệt may nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.

Hiện nay, hệ thống OEKO-TEX bao gồm nhiều chương trình chứng nhận phù hợp với từng khâu trong chuỗi giá trị ngành dệt may như:

• STANDARD 100 by OEKO-TEX: chứng nhận thành phẩm dệt may không chứa hóa chất độc hại
• MADE IN GREEN by OEKO-TEX: chứng nhận truy xuất nguồn gốc và sản xuất bền vững
• STeP by OEKO-TEX: đánh giá toàn diện năng lực sản xuất thân thiện với môi trường

Tất cả các chương trình đều được thực hiện bởi mạng lưới các tổ chức chứng nhận uy tín trên toàn thế giới, đảm bảo sự nhất quán, minh bạch và đáng tin cậy.

Chứng nhận OEKO-TEX là gì?

Chứng nhận OEKO-TEX (hay OEKO-TEX certificate) là tài liệu pháp lý chứng minh một sản phẩm hoặc quy trình sản xuất trong ngành dệt may đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt của hệ thống OEKO-TEX.

Chứng chỉ OEKO-TEX được cấp sau khi sản phẩm vượt qua các bước đánh giá nghiêm ngặt về hóa học, sinh học và môi trường. Khi sở hữu chứng nhận hợp lệ, doanh nghiệp có quyền sử dụng nhãn mác OEKO-TEX – một biểu tượng toàn cầu của sự an toàn, tin cậy và minh bạch trong ngành dệt may.

Không giống như các chứng chỉ mang tính hành chính, chứng nhận OEKO-TEX mang giá trị thương mại và chiến lược, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản và các nước G7.

Lợi ích thực tiễn của chứng nhận OEKO-TEX với doanh nghiệp

Việc đạt được chứng nhận OEKO-TEX mang lại rất nhiều giá trị bền vững cho doanh nghiệp trong ngành may mặc và dệt nhuộm, đặc biệt có thể kể đến các lợi ích sau:

• Khẳng định cam kết chất lượng: Chứng nhận OEKO-TEX xác thực rằng doanh nghiệp đang cung cấp những sản phẩm an toàn, không chứa hóa chất độc hại có hại đến sức khỏe người dùng.
• Tăng khả năng cạnh tranh: DOEKO-TEX giúp doanh nghiệp nổi bật trên thị trường quốc tế, dễ dàng đạt yêu cầu đối tác và nhà phân phối toàn cầu, đặc biệt trong các hiệp định thương mại tự do (EVFTA, CPTPP…).
• Tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro pháp lý: Việc kiểm soát chặt chẽ hóa chất đầu vào giúp doanh nghiệp hạn chế lỗi kỹ thuật, giảm chi phí khắc phục hậu quả, bảo vệ thương hiệu lâu dài.
• Góp phần phát triển bền vững: Chứng nhận thúc đẩy doanh nghiệp xây dựng hệ thống sản xuất thân thiện với môi trường, phù hợp với các mục tiêu ESG (Environmental – Social – Governance).

Những thông tin quan trọng trên Giấy chứng nhận OEKO-TEX

Một giấy chứng nhận OEKO-TEX thường bao gồm các nội dung chủ chốt sau:

• Tên chứng chỉ (ví dụ: OEKO-TEX STANDARD 100)
• Thông tin đơn vị được cấp chứng nhận: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở
• Phạm vi chứng nhận: loại sản phẩm được chứng nhận (vải, sợi, quần áo…)
• Mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm
• Số hiệu chứng nhận duy nhất
• Mã QR để tra cứu và kiểm tra tính hợp lệ
• Ngày cấp – Ngày hết hạn (thường có hiệu lực trong 12 tháng)
• Tên tổ chức cấp chứng chỉ (được ủy quyền bởi OEKO-TEX Association)
• Tên và chữ ký người có thẩm quyền của tổ chức chứng nhận

Ưu điểm của hệ thống này là tính minh bạch và khả năng truy xuất dễ dàng thông qua mã QR hoặc cổng thông tin xác thực của OEKO-TEX.

Điều kiện để đạt chứng nhận OEKO-TEX

Để được cấp chứng nhận OEKO-TEX, doanh nghiệp cần đáp ứng một số tiêu chí ban đầu sau:

• Nắm rõ phạm vi áp dụng và cấu trúc tiêu chuẩn OEKO-TEX phù hợp với sản phẩm / quy trình
• Xây dựng đầy đủ tài liệu quản lý chất lượng theo yêu cầu chứng nhận
• Thực hiện kiểm tra nội bộ và sẵn sàng cải tiến các quy trình gây rủi ro cho người tiêu dùng hoặc môi trường
• Đăng ký đánh giá chính thức với tổ chức chứng nhận được công nhận
• Duy trì tuân thủ thường xuyên trong suốt thời gian hiệu lực của chứng chỉ

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị toàn diện cả về quy trình, tài liệu và nhân sự, đồng thời duy trì sự tuân thủ liên tục để đảm bảo chất lượng và uy tín chứng nhận trong dài hạn.

Quy trình cấp chứng nhận OEKO-TEX chi tiết

Các bước tiêu chuẩn để hoàn tất quy trình đánh giá và đạt chứng nhận OEKO-TEX gồm:

• Bước 1: Thành lập nhóm dự án và chỉ định người phụ trách OEKO-TEX
• Bước 2: Đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn OEKO-TEX và các yêu cầu liên quan
• Bước 3: Xây dựng hệ thống quản lý, chuẩn bị hồ sơ minh chứng (danh mục hóa chất, mẫu vật phẩm, quy trình sản xuất…)
• Bước 4: Tiến hành áp dụng OEKO-TEX tại nhà máy/sơ sở sản xuất
• Bước 5: Tự đánh giá nội bộ, đánh giá thử nghiệm để rà soát mức độ tuân thủ
• Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký đánh giá tại tổ chức chứng nhận được ủy quyền
• Bước 7: Tiếp đón đoàn đánh giá bên ngoài, xử lý điểm không phù hợp nếu có và nhận chứng chỉ hợp lệ

Toàn bộ quy trình có thể kéo dài từ 2 – 3 tháng tùy vào quy mô và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.

Ai có quyền cấp chứng nhận OEKO-TEX?

Chứng nhận OEKO-TEX chỉ được cấp bởi các tổ chức chứng nhận được ủy quyền hợp pháp trong mạng lưới OEKO-TEX Association. Mỗi đơn vị phải:

• Là pháp nhân có tư cách pháp lý rõ ràng
• Đáp ứng nghiêm ngặt các yêu cầu kỹ thuật, chuyên môn và pháp lý
• Được chỉ định chính thức từ hệ thống chứng nhận OEKO-TEX toàn cầu

Tại Việt Nam, hiện có một số đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ chứng nhận OEKO-TEX, giúp doanh nghiệp tiếp cận quy trình thuận lợi hơn. Tuy nhiên, chứng chỉ cuối cùng vẫn phải được phát hành bởi tổ chức có thẩm quyền quốc tế được OEKO-TEX công nhận.

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẵn sàng đồng hành cùng các tổ chức và doanh nghiệp trong mọi khâu chuẩn bị – đào tạo – xây dựng hệ thống để đạt chứng chỉ OEKO-TEX nhanh chóng và vững chắc.

Kết luận

Chứng nhận OEKO-TEX không chỉ là một bằng chứng về chất lượng sản phẩm, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp trong ngành dệt may khẳng định uy tín thương hiệu, đạt chuẩn hội nhập và tiến tới phát triển bền vững. Trong bối cảnh ngày càng nhiều thị trường áp dụng các rào cản kỹ thuật khắt khe, việc sở hữu chứng chỉ OEKO-TEX trở thành “giấy thông hành” thiết yếu.

Nếu Quý Doanh nghiệp đang quan tâm đến việc đánh giá và chứng nhận OEKO-TEX nhằm nâng cao giá trị sản phẩm và đáp ứng yêu cầu thị trường quốc tế, hãy liên hệ ngay với GCDRI để được tư vấn chi tiết:

Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
Email: chungnhantoancau@gmail.com

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu – Nơi hội tụ chuyên môn, kinh nghiệm và uy tín đồng hành cùng bạn trên hành trình đạt các chứng chỉ quốc tế hàng đầu.