Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập sâu rộng, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ đối mặt với những yêu cầu về chất lượng sản phẩm mà còn phải đáp ứng các tiêu chí về trách nhiệm xã hội. Một trong những tiêu chuẩn quốc tế được quan tâm và áp dụng phổ biến là BSCI (Business Social Compliance Initiative). Bài viết chuyên sâu dưới đây do Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) biên soạn sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tiêu chuẩn BSCI, quy trình đánh giá và những lợi ích thiết thực khi áp dụng bộ tiêu chuẩn này.

BSCI là gì?

BSCI (viết tắt của Business Social Compliance Initiative, tạm dịch là “Sáng kiến tuân thủ xã hội trong kinh doanh”) là một hệ thống quản lý được phát triển bởi tổ chức Amfori – một hiệp hội thương mại quốc tế về thương mại bền vững có trụ sở tại châu Âu.

Tiêu chuẩn BSCI cung cấp bộ quy tắc ứng xử và hệ thống giám sát nhằm đảm bảo trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng, bao gồm các tiêu chí liên quan đến điều kiện lao động, an toàn sức khỏe, môi trường làm việc và quyền lợi người lao động.

Điểm đặc biệt của BSCI là tinh thần tự nguyện tham gia, tuy nhiên một khi đã thỏa thuận, các doanh nghiệp phải cam kết tuân thủ đầy đủ các yêu cầu trong bộ tiêu chuẩn.

Vì sao doanh nghiệp cần đánh giá BSCI?

Đánh giá và đạt báo cáo BSCI mang lại nhiều giá trị thiết thực, bao gồm:

  • Khẳng định cam kết trách nhiệm xã hội của tổ chức/doanh nghiệp với người lao động, đối tác cũng như khách hàng.
  • Thỏa mãn yêu cầu pháp lý trong nước và tại các thị trường xuất khẩu như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản…
  • Tăng cường uy tín thương hiệu, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
  • Tiết kiệm chi phí đánh giá, vì một báo cáo BSCI có thể được chấp nhận bởi nhiều đối tác toàn cầu.
  • Tối ưu hoạt động quản lý, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu suất nội bộ.
Xem thêm:  Tiêu chuẩn an toàn thực phẩm: GMP, HACCP, BRC, ISO 22000 và những điều doanh nghiệp không thể bỏ qua

Quy trình đánh giá BSCI gồm những bước nào?

Việc đánh giá BSCI được tổ chức theo một quy trình chặt chẽ, khoa học và khách quan. Dưới đây là các bước chính:

1. Đăng ký đánh giá BSCI

Doanh nghiệp đăng ký và khai báo thông tin với tổ chức đánh giá (CBs) để được đưa vào danh sách đánh giá chính thức. Đồng thời, doanh nghiệp cần mở tài khoản trong hệ thống Amfori BSCI.

2. Tự đánh giá nội bộ

Trước khi đánh giá chính thức, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá nội bộ nhằm nhận diện các điểm không phù hợp với BSCI. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện quy trình và tài liệu trước khi đi vào đánh giá chính thức.

3. Ký kết hợp đồng

Doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ đánh giá với tổ chức đánh giá độc lập để tiến hành cuộc đánh giá chính thức.

4. Tiến hành đánh giá tại hiện trường

Tổ chức đánh giá (CBs) cử chuyên gia đến trực tiếp cơ sở sản xuất để:

  • Quan sát điều kiện cơ sở vật chất
  • Phỏng vấn người lao động
  • Kiểm tra các tài liệu, hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ nhân sự, an toàn, môi trường, tiền lương…

5. Thẩm xét hồ sơ BSCI

Tổ chức đánh giá thực hiện thẩm định toàn diện các hồ sơ, tài liệu và quy trình nhằm đảm bảo mức độ tuân thủ của doanh nghiệp đối với bộ quy tắc ứng xử của BSCI.

6. Hành động khắc phục (nếu có)

Nếu trong quá trình đánh giá phát hiện các điểm không phù hợp, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu thực hiện các biện pháp khắc phục và báo cáo kết quả thực hiện cho tổ chức đánh giá đúng thời hạn.

7. Phê duyệt kết quả đánh giá

Tổ chức Amfori BSCI phê duyệt báo cáo sau khi kiểm tra và đánh giá toàn bộ hồ sơ, tài liệu và phản hồi khắc phục (nếu có) từ doanh nghiệp.

8. Cấp báo cáo BSCI

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo đánh giá chính thức của Amfori BSCI. Báo cáo này có giá trị quốc tế và được các thương hiệu lớn, nhà nhập khẩu ghi nhận.

9. Tái đánh giá định kỳ

Thông thường, sau mỗi năm (hoặc tùy theo mức độ rủi ro), doanh nghiệp cần tái đánh giá để đảm bảo tính liên tục trong việc cải tiến và tuân thủ các quy chuẩn xã hội.

Xem thêm:  Phần mềm quản lý xây dựng: Giải pháp toàn diện cho ngành xây dựng

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đánh giá BSCI

Để việc đánh giá diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ gồm:

  • Giấy tờ pháp lý: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép ngành nghề điều kiện (nếu có)
  • Hồ sơ chứng minh phạm vi hoạt động
  • Chính sách và cam kết trách nhiệm xã hội
  • Quy trình và biểu mẫu liên quan đến nhân sự – tiền lương – phúc lợi
  • Tài liệu về an toàn – sức khỏe – môi trường
  • Hồ sơ đánh giá nội bộ
  • Chương trình đào tạo, thông tin truyền thông nội bộ
  • Minh chứng nhân sự – hợp đồng, lương, phúc lợi, giờ làm việc

Lưu ý: Hồ sơ, quy trình có thể do nội bộ tự xây dựng hoặc thuê tổ chức tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ.

Lợi ích khi vượt qua đánh giá BSCI

Sau khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu và được cấp báo cáo BSCI, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích to lớn:

  • Gia tăng uy tín thương hiệu, tạo niềm tin với người tiêu dùng, nhà nhập khẩu và đối tác quốc tế.
  • Đáp ứng yêu cầu bắt buộc của nhiều nhãn hàng lớn như H&M, Zara, Decathlon, IKEA…
  • Tiết kiệm chi phí trong dài hạn nhờ không cần qua nhiều vòng kiểm toán xã hội riêng lẻ của từng đối tác.
  • Mở rộng cơ hội xuất khẩu, tiếp cận các thị trường khó tính như châu Âu, Hoa Kỳ, Nhật Bản…
  • Thúc đẩy nội bộ cải tiến liên tục, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và quy trình vận hành.
  • Tạo môi trường làm việc tích cực, giúp thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng cao.

Lưu ý khi lựa chọn tổ chức đánh giá BSCI

Do bản chất BSCI là tiêu chuẩn quốc tế, vì vậy việc lựa chọn tổ chức đánh giá uy tín là vô cùng cần thiết nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lý cũng như tính công nhận toàn cầu của báo cáo.

Một số tiêu chí lựa chọn tổ chức đánh giá (CBs):

  • Được Amfori ủy quyền và công nhận
  • Có kinh nghiệm dày dạn trong đánh giá trách nhiệm xã hội
  • Làm việc minh bạch, đúng quy trình
  • Tư vấn hỗ trợ cải tiến và tuân thủ sau đánh giá (nếu có)

Kết luận và khuyến nghị từ GCDRI

Tiêu chuẩn BSCI đã và đang trở thành cánh cửa bắt buộc nếu doanh nghiệp Việt muốn khẳng định thương hiệu và vươn xa trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Việc chủ động đầu tư xây dựng hệ thống BSCI sẽ giúp nâng cao giá trị cốt lõi và thể hiện trách nhiệm xã hội một cách chuyên nghiệp, bền vững.

Để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn hóa hệ thống hoặc đánh giá theo BSCI, doanh nghiệp có thể liên hệ với Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu – GCDRI:

📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
📩 Email: chungnhantoancau@gmail.com

GCDRI luôn đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chinh phục và giữ vững niềm tin nơi thị trường quốc tế.

★★★★★ 4.8/5 – (182 đánh giá)

Liên hệ với chúng tôi

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN CHỨNG NHẬN TOÀN CẦU

Chứng nhận đạt chuẩn quốc tế Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu cung cấp chứng nhận có giá trị toàn cầu, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Thủ tục đăng ký nhanh gọn Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo quy trình đăng ký chứng nhận đơn giản và nhanh chóng.
Chính sách hậu mãi sau chứng nhận Hỗ trợ khách hàng lâu dài sau chứng nhận, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Liên hệ 📞 0904.889.859
Bạn thấy nội dung này thực sự hữu ích?
Cảm ơn bạn đã nhận xét!
Like fanpage GCDRI để nhận tin mới mỗi ngày!