Dấu chứng nhận UKCA: Quy định, phạm vi áp dụng và hướng dẫn doanh nghiệp

Với sự thay đổi trong chính sách thương mại hậu Brexit, thị trường Vương quốc Anh đang áp dụng hệ thống đánh giá sản phẩm riêng biệt mang tên UKCA (UK Conformity Assessed). Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) cung cấp góc nhìn chuyên môn và thông tin đầy đủ về dấu chứng nhận UKCA, nhằm giúp doanh nghiệp tại Việt Nam và quốc tế chuẩn bị sẵn sàng khi xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Anh (bao gồm Anh quốc, xứ Wales và Scotland).

Trong bài viết này, GCDRI sẽ đồng hành cùng bạn để tìm hiểu cụ thể dấu chứng nhận UKCA là gì, phạm vi áp dụng ra sao, các yêu cầu kỹ thuật cần lưu ý cũng như thời hạn hiệu lực mới nhất. Đây là kiến thức thiết yếu cho các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu sang Vương quốc Anh, nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định quốc tế một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

UKCA là gì và áp dụng cho sản phẩm nào?

Dấu UKCA (UK Conformity Assessed) là một quy chuẩn đánh dấu sản phẩm thuộc Vương quốc Anh, được thiết lập để thay thế dấu CE trước đây trong quá trình tiếp cận thị trường nội địa của Anh kể từ sau Brexit. Dấu này được yêu cầu đối với nhiều loại sản phẩm nhất định khi được đưa vào thị trường nước này.

Tuy nhiên, dấu UKCA không được công nhận tại thị trường Liên minh châu Âu (EU). Do đó, bất kỳ sản phẩm nào cần lưu hành tại EU vẫn phải duy trì dấu CE theo tiêu chuẩn hiện hành. Đồng thời, lưu ý rằng khu vực Bắc Ireland tiếp tục sử dụng các cơ chế phù hợp với quy định của EU, do đó dấu UKCA không áp dụng ở đây.

Dấu UKCA áp dụng cho hầu hết các sản phẩm trước đây từng được yêu cầu có dấu CE, bao gồm các nhóm sau:

• Thiết bị điện và điện tử
• Thiết bị máy móc
• Đồ chơi và các sản phẩm tiêu dùng
• Thiết bị y tế
• Thiết bị áp lực và khí quyển dễ cháy nổ
• Thiết bị vô tuyến và phương tiện bảo vệ cá nhân

Đây là bước chuyển mình lớn về chính sách đánh giá sự phù hợp sản phẩm tại Anh, tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu trên toàn cầu, đặc biệt là các nhà sản xuất tại Việt Nam đang xuất khẩu sang thị trường này.

Yêu cầu kỹ thuật đối với dấu UKCA

Cũng giống như CE Marking, dấu chứng nhận UKCA yêu cầu sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể (gọi là “yêu cầu thiết yếu”) trước khi đưa ra thị trường. Một số quy trình đánh giá sự phù hợp có thể được thực hiện thông qua tự công bố hoặc thông qua các tổ chức đánh giá bên thứ ba được phê duyệt.

Trên thực tế, nhiều yêu cầu kỹ thuật trong hệ thống UKCA vẫn giữ nguyên như hệ thống CE, nhằm đảm bảo tính liên tục về an toàn và chất lượng sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp đã quen thuộc với CE Marking không phải làm lại đánh giá từ đầu mà chỉ cần điều chỉnh theo quy định mới của Anh.

Do tùy loại sản phẩm cụ thể và quy định ngành, khả năng doanh nghiệp được phép tự công bố sự phù hợp để gắn dấu UKCA là khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ minh họa trong các lĩnh vực sản phẩm phổ biến:

Việc hiểu rõ các quy định kỹ thuật có hiệu lực là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể áp dụng dấu chứng nhận UKCA một cách hợp pháp và hiệu quả.

Thời gian chuyển đổi và hiệu lực của chứng nhận UKCA

Dấu chứng nhận UKCA chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021. Tuy nhiên, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp thích nghi, chính phủ Anh đã cho phép một giai đoạn chuyển tiếp. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng dấu CE đối với hầu hết sản phẩm tại thị trường Anh cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2021.

Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2022 (và sau đó cập nhật thành 1/1/2023 trong một số ngành), tất cả sản phẩm được lưu hành tại Vương quốc Anh bắt buộc phải có dấu UKCA, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt được miễn trừ hoặc tiếp tục sử dụng CE theo cơ chế chuyển giao chứng nhận.

Do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chuyển đổi các tài liệu kỹ thuật và nhãn hiệu sản phẩm sang chuẩn UKCA.
• Đăng ký đánh giá sự phù hợp với cơ quan chứng nhận được phê duyệt tại Anh, nếu không được phép tự công bố.
• Đảm bảo rằng mọi nhãn UKCA được in hoặc gắn vĩnh viễn lên sản phẩm (hoặc bao bì tương ứng) trước ngày có hiệu lực.

GCDRI khuyến nghị doanh nghiệp hãy chủ động cập nhật thông tin luật định mới và thiết lập kế hoạch chuyển đổi phù hợp nhằm tránh gián đoạn thị trường khi các quy định chuyển giao kết thúc.

Quy định về định dạng và hiển thị dấu UKCA

Dấu UKCA không chỉ cần hợp pháp về căn cứ kỹ thuật, mà còn phải tuân theo các quy định định dạng hiển thị, tương tự CE. Cụ thể:

• Chiều cao tối thiểu của biểu tượng UKCA là 5 mm.
• Nếu phóng to hoặc thu nhỏ, tỷ lệ hình ảnh phải được giữ nguyên (không biến dạng).
• Từ ngày 1/1/2023, dấu UKCA bắt buộc phải được gắn một cách “dễ thấy, dễ đọc và cố định” lên sản phẩm hoặc bao bì – không được chỉ hiển thị trên tài liệu kỹ thuật.

Việc tuân thủ kỹ các yêu cầu hình thức là rất quan trọng, đặc biệt với sản phẩm tiêu dùng hoặc thiết bị có tính rủi ro an toàn cao.

Cơ sở đánh giá sự phù hợp UKCA

Tất cả các doanh nghiệp không đủ điều kiện tự công bố cần liên hệ với tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt bởi chính phủ Vương quốc Anh. Danh sách các tổ chức này có thể được tra cứu chính thức qua liên kết sau:

https://www.gov.uk/uk-market-conformity-assessment-bodies

Các tổ chức đánh giá này sẽ thực hiện giám định, thử nghiệm, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và cấp giấy chứng nhận phù hợp — đây cũng là nền tảng cho nhãn UKCA được tích hợp đúng quy định.

Giải pháp hỗ trợ từ GCDRI

Trong bối cảnh thay đổi chính sách thương mại và kỹ thuật, doanh nghiệp cần sự đồng hành từ một đơn vị tư vấn uy tín, có chuyên môn sâu về tư vấn tiêu chuẩn quốc tế và chứng nhận — đó chính là sứ mệnh của GCDRI.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn và đào tạo chuyên sâu về:

• Đánh giá sự phù hợp sản phẩm để đạt UKCA
• Chuẩn hóa tài liệu kỹ thuật, hồ sơ công bố
• Liên kết với các tổ chức đánh giá được phê duyệt tại Anh
• Đào tạo đội ngũ quản lý hiểu rõ quy định UKCA

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và mối quan hệ hợp tác quốc tế rộng lớn, GCDRI luôn đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam vượt qua mọi rào cản kỹ thuật, tự tin vươn xa ra thị trường toàn cầu.

Kết luận

Dấu chứng nhận UKCA là một trong những thay đổi quan trọng nhất về chính sách kiểm soát chất lượng sản phẩm tại Vương quốc Anh sau Brexit, thay thế cho dấu CE trong các lĩnh vực sản phẩm nhất định. Doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu vào thị trường này cần nắm rõ phạm vi áp dụng, yêu cầu kỹ thuật, lịch trình chuyển đổi cũng như từ đó xây dựng kế hoạch phù hợp để đảm bảo duy trì chuỗi cung ứng bền vững và tuân thủ pháp luật quốc tế.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ toàn diện về tư vấn và đào tạo để đáp ứng các yêu cầu của UKCA, hãy liên hệ Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) qua Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com để được tư vấn chi tiết.