Mã vạch 4897 của nước nào? Cách nhận diện và những điều cần biết

Trong thời kỳ toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, người tiêu dùng Việt Nam ngày càng quan tâm tới nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm được phân phối trên thị trường. Một trong những cách nhanh nhất để xác định hàng hóa đến từ quốc gia nào chính là dựa vào mã số mã vạch. Trong bài viết này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ giúp quý độc giả giải mã ý nghĩa mã vạch 4897 – một mã số không thường thấy nhưng xuất hiện ngày càng nhiều tại thị trường nội địa Việt Nam. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp kiến thức nền tảng và hướng dẫn cách kiểm tra mã vạch, nhận diện hàng chính hãng và tránh mua phải hàng giả.

Tổng quan về mã số mã vạch sản phẩm

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là công cụ nhận dạng sản phẩm bằng chuỗi số và vạch đen trắng xen kẽ, được in lên bao bì hàng hóa. Cấu trúc MSMV bao gồm hai thành phần chính:

• Mã số: Một dãy số xác định quốc gia, doanh nghiệp và sản phẩm.
• Mã vạch: Biểu diễn mã số bằng hình ảnh để máy quét dễ dàng đọc được.

Công nghệ MSMV không chỉ hỗ trợ quản lý tồn kho, xuất nhập, tính tiền nhanh mà còn giúp tăng hiệu quả vận hành trong chuỗi cung ứng, từ sản xuất đến bán lẻ.

Nguồn gốc và phát triển của mã vạch

Công nghệ mã vạch được phát minh vào đầu những năm 1970 nhằm tăng tính hiệu quả trong thương mại. Ban đầu là sáng kiến nội bộ tại Mỹ, công nghệ này sau nhanh chóng lan rộng ra toàn cầu. Đến năm 2005, hai tổ chức lớn là UCC (Mỹ) và EAN International (Châu Âu) hợp nhất thành GS1 – tổ chức hiện đang quản lý hệ thống mã vạch toàn cầu. Vì vậy, hầu hết mã vạch ngày nay đều bắt đầu bằng cụm từ “GS1” kèm mã quốc gia.

Cách đọc và xác định mã số mã vạch EAN-13

Cấu trúc chi tiết của mã vạch EAN-13

EAN-13 (European Article Numbering) là tiêu chuẩn phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt tại Việt Nam. Mỗi MSMV EAN-13 gồm 13 chữ số:

• 3 số đầu: Mã quốc gia (vd: 893 là của Việt Nam)
• 4–6 số kế tiếp: Mã doanh nghiệp
• 3–5 số tiếp: Mã mặt hàng cụ thể
• 1 số cuối: Số kiểm tra (số C dùng để kiểm tra tính hợp lệ)

Như vậy, việc xác định xuất xứ của sản phẩm thông thường chỉ cần nhìn vào 3 số đầu tiên của mã vạch.

Ví dụ: Mã vạch 893xxxxxxxC là sản phẩm có nguồn gốc từ Việt Nam vì 893 là mã quốc gia của Việt Nam do tổ chức GS1 cấp.

Mã vạch 4897 của nước nào?

Dựa theo bảng phân phối mã quốc gia do GS1 Global công bố, chúng tôi tra cứu được:

• Mã quốc gia 489: đại diện cho Hồng Kông.

Như vậy, bất cứ sản phẩm nào có mã vạch bắt đầu bằng 489 được xem là hàng hóa có xuất xứ từ Hồng Kông (Hong Kong Special Administrative Region of China).

Còn về số “4897”? Số “4897…” thực chất là phần tiếp theo thuộc về mã doanh nghiệp, chứ không phải là mã quốc gia riêng biệt. Đây là một sự nhầm lẫn mà nhiều người mắc phải khi nghĩ “4897” là mã riêng biệt của một quốc gia.

Do đó, nếu bạn thấy một sản phẩm mang mã vạch KHỞI ĐẦU bằng 489 hoặc 4897 – thì đều có thể xác định đó là sản phẩm đăng ký mã số tại Hồng Kông.

Vì sao có trường hợp mã quốc gia không phản ánh đúng nơi sản xuất?

Mặc dù mã vạch cho biết nơi đăng ký doanh nghiệp, nhưng nó không luôn phản ánh chính xác nơi sản xuất thực tế của sản phẩm. Có nhiều lý do dẫn tới sự khác biệt này:

• Doanh nghiệp tại Hồng Kông nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ, dán nhãn thương hiệu tại Hồng Kông rồi xuất khẩu đi nơi khác – khi đó mã vạch vẫn là 489 (của Hong Kong).
• Nhà máy sản xuất có thể đặt ở Trung Quốc, nhưng công ty đầu mối đứng tên xuất khẩu lại ở Hồng Kông.

Kết quả là: hàng được đăng ký mã vạch tại Hồng Kông, song có thể được sản xuất tại một nước thứ ba. Vì vậy, để xác định xuất xứ chuẩn xác hơn, cần kiểm tra thêm thông tin doanh nghiệp hoặc giấy tờ nhập khẩu chính ngạch.

Cách kiểm tra tính hợp lệ của sản phẩm qua số kiểm tra (Check digit)

Ngoài việc xác định quốc gia, mã số mã vạch chuẩn còn có thể được kiểm tra tính hợp lệ thông qua số kiểm tra (C) ở cuối dãy. Công thức đơn giản như sau:

Cách tính số kiểm tra:

Giả sử MSMV là: 893456313816 _?

1. Cộng các số ở vị trí chẵn (tính từ trái sang, bỏ qua số thứ 13):

   → (8 + 3 + 6 + 3 + 8 + 1) = 29

2. Nhân kết quả bước 1 với 3:

   → 29 × 3 = 87

3. Cộng các số còn lại (vị trí lẻ trừ số kiểm tra cuối):

   → (9 + 4 + 5 + 1 + 6 + 3) = 28

4. Tổng tất cả: 87 + 28 = 115
5. Lấy số tròn chục lớn nhất tiếp theo trừ đi tổng: 120 – 115 = 5

⇒ Vậy số kiểm tra là 5 → Mã vạch đầy đủ là: 8934563138165

Nếu số C in trên sản phẩm khác với kết quả vừa tính → Có khả năng hàng giả, hàng sai lệch.

Lưu ý khi sử dụng mã vạch để xác thực hàng hóa

Tuy mã số mã vạch là chỉ báo hữu ích, nhưng không nên là công cụ duy nhất để xác thực hàng thật – giả. Hãy kết hợp thêm các cách kiểm tra như:

• Bao bì có đủ tem chống hàng giả, tem nhập khẩu, tem phụ tiếng Việt không?
• Logo, font chữ, màu sắc – có bị lệch, nhòe hoặc cẩu thả không?
• Thứ tự bố cục thành phần trên nhãn hàng có hợp lý và đúng chuẩn không?
• Có hóa đơn, chứng từ nhập khẩu – phân phối rõ ràng không?

Nếu cần thiết, quý khách có thể sử dụng các công cụ tra cứu mã vạch trực tuyến như:

• https://www.barcodelookup.com/
• https://www.upcitemdb.com/

Hồ sơ và điều kiện để sử dụng mã số mã vạch tại Việt Nam

Doanh nghiệp muốn sử dụng MSMV tại Việt Nam phải thực hiện:

• Đăng ký sử dụng mã với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Là thành viên thuộc hệ thống GS1 Việt Nam
• Chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh / quyết định thành lập
  • Danh mục sản phẩm cần cấp mã GTIN

Thời gian xử lý tối đa là: 5 ngày làm việc cho mã số tạm thời, 1 tháng để cấp giấy chứng nhận chính thức.

Tư vấn đăng ký mã vạch – Vì sao nên chọn GCDRI là đơn vị đồng hành?

Với nhiều năm kinh nghiệm và mạng lưới chuyên gia được công nhận toàn cầu, Viện GCDRI tự hào cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch minh bạch – nhanh chóng – đáng tin cậy cho doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế.

• Hỗ trợ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ đăng ký
• Cam kết thời gian xử lý nhanh gọn, rõ ràng
• Tư vấn tối ưu hệ thống phân loại sản phẩm
• Hỗ trợ xác thực mã hàng hóa trên thị trường

Kết luận

Mã vạch 4897 không phải là mã của một quốc gia riêng biệt, mà là một phần thuộc về mã doanh nghiệp có mã quốc gia 489 – HỒNG KÔNG. Bằng cách hiểu nguyên lý cấu tạo mã số mã vạch, người tiêu dùng và doanh nghiệp có thể:

• Xác định nguồn gốc sản phẩm
• Phân biệt hàng chính hãng và hàng giả
• Tăng niềm tin khi lựa chọn hàng hóa chất lượng cao

Nếu quý khách cần tư vấn kỹ hơn về đăng ký MSMV, tra cứu nguồn gốc xuất xứ, hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến quản lý mã số mã vạch cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với GCDRI.

Gọi ngay Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa) hoặc gửi yêu cầu đến Email: chungnhantoancau@gmail.com để được tư vấn chuyên sâu miễn phí từ chuyên gia của Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu – GCDRI.