Hướng Dẫn Xác Định Nguồn Gốc Hàng Hóa Nhập Khẩu Bằng Mã Số Mã Vạch

Trong thời buổi hội nhập, các sản phẩm tiêu dùng – đặc biệt là mỹ phẩm, nước hoa – ngày càng được nhập khẩu phong phú từ nhiều quốc gia. Việc mua nhầm hàng giả, hàng kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn là tổn thất lớn về kinh tế. Để giúp người tiêu dùng nhận biết rõ nguồn gốc sản phẩm nhập khẩu, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin chia sẻ cách xác định xuất xứ hàng hóa bằng mã số mã vạch, một phương pháp đơn giản nhưng rất hiệu quả và chính xác.

Mã Số, Mã Vạch Là Gì và Ai Cần Sử Dụng?

Mã số mã vạch là công cụ tiêu chuẩn hóa giúp định danh sản phẩm, doanh nghiệp và điểm bán hàng thông qua loạt ký hiệu số và vạch.

Các thành phần chính:

• Mã số: Dãy ký tự số duy nhất dành cho mỗi sản phẩm.
• Mã vạch: Các vạch đen trắng song song thể hiện mã số, giúp máy quét nhận diện sản phẩm nhanh chóng.

Tại Việt Nam, mọi tổ chức, doanh nghiệp – dù trong hay ngoài nước – có nhu cầu sản xuất, kinh doanh, phân phối hàng hóa đều cần đăng ký sử dụng mã số mã vạch để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trên thị trường.

Khi đăng ký đầy đủ, sản phẩm không chỉ minh bạch về nguồn gốc mà còn thuận lợi cho quá trình quản lý, lưu kho và xuất khẩu.

Cách Đọc Mã Vạch Để Biết Xuất Xứ Hàng Hóa

Đa số sản phẩm tại Việt Nam sử dụng hệ thống mã số EAN-13 do tổ chức GS1 quốc tế ban hành. Đây là mã vạch gồm 13 chữ số, được cấu tạo như sau:

• 3 chữ số đầu (XXX): Mã quốc gia – thể hiện xuất xứ ban đầu của hàng hóa.
• 4-6 chữ số tiếp theo: Mã doanh nghiệp – do quốc gia sở tại cấp.
• 3-5 chữ số tiếp: Mã sản phẩm – do chính doanh nghiệp quy định.
• 1 chữ số cuối: Số kiểm tra (số C) – dùng để xác minh tính chính xác của toàn bộ mã.

Như vậy, muốn xác định hàng hóa đến từ đâu, bạn cần kiểm tra 3 chữ số đầu tiên trong dãy mã vạch sản phẩm.

Ví dụ:

• Mã vạch bắt đầu bằng 893 → Sản phẩm của Việt Nam.
• Mã vạch bắt đầu bằng 300 – 379 → Sản phẩm có xuất xứ từ Pháp.
• Mã vạch bắt đầu bằng 841 → Xuất xứ từ Tây Ban Nha.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mã quốc gia là mã nơi cấp đăng ký, không chắc chắn là nơi sản xuất thực tế. Trong một số trường hợp, ví dụ hàng Trung Quốc chuyển khẩu qua Ấn Độ sẽ mang mã quốc gia của Ấn Độ nếu được đăng ký tại đó.

Hướng Dẫn Tính Toán “Số C” Để Kiểm Tra Tính Hợp Lệ

“Số C” còn gọi là số kiểm tra, là con số cuối cùng trong chuỗi mã EAN-13. Việc xác định chính xác số này giúp kiểm tra mã sản phẩm có đúng chuẩn hay không – qua đó tránh được hàng giả, mã nhái.

Cách tính số C:

1. Cộng tất cả các số ở vị trí chẵn (tính từ trái sang phải, bỏ số cuối).
2. Nhân kết quả đó với 3.
3. Cộng tiếp tất cả các số còn lại (ở vị trí lẻ).
4. Cộng hai kết quả ở bước 2 và 3.
5. Lấy số tròn chục lớn hơn gần nhất rồi trừ kết quả bước 4 → Chính là số C.

Ví dụ: Mã số 893456501001?

• Vị trí chẵn: 9 + 6 + 5 + 0 + 0 + 1 = 21 → 21 × 3 = 63
• Vị trí lẻ: 8 + 3 + 4 + 5 + 1 + 0 = 21
• Tổng: 63 + 21 = 84
• Tròn chục lớn hơn gần nhất: 90
• 90 – 84 = 6

Vậy số C là 6 → Mã số hợp lệ: 8934565010016

Mã sản phẩm có số C không đúng → Có khả năng là hàng nhái, cần kiểm tra thêm.

Một Số Mã Quốc Gia Phổ Biến Theo GS1

Dưới đây là một số mã quốc gia thông dụng để bạn dễ tra cứu khi muốn xác định hàng nhập khẩu thuộc quốc gia nào:

Bạn có thể tham khảo đầy đủ danh sách tại Trang Mã Vạch của GS1 Việt Nam

Lưu Ý Khi Doanh Nghiệp Việt Nam Dùng Mã Quốc Tế

Nếu doanh nghiệp tại Việt Nam xuất khẩu sản phẩm hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng của đối tác nước ngoài, sản phẩm có thể dùng mã quốc tế. Tuy nhiên, điều kiện là phải:

• Được cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp mã.
• Hoặc được ủy quyền hợp lệ thông qua thư ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền.
• Doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam để xác lập trách nhiệm pháp lý rõ ràng.

Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại GCDRI

Với vai trò tư vấn đầu ngành về tiêu chuẩn quốc tế, GCDRI hỗ trợ trọn gói:

Quy trình thực hiện:

1. Đăng ký nhu cầu sử dụng mã số mã vạch.
2. Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu (GCDRI hỗ trợ soạn thảo).
3. Tiếp nhận và gửi hồ sơ lên cơ quan quản lý (GS1 Việt Nam).
4. Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận chính thức cho doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
• Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
• Đăng ký thông tin cơ sở dữ liệu theo mẫu GS1.

Hồ sơ cần chuẩn bị 2 bộ đầy đủ.

Vì Sao Nên Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Qua GCDRI?

Là một đơn vị uy tín đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp, GCDRI cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy nhờ các yếu tố sau:

• Chuyên gia giàu kinh nghiệm, nắm vững hệ thống GS1 quốc tế
• Hỗ trợ toàn quốc, đa kênh, linh hoạt cho nhiều ngành hàng
• Thực hiện nhanh gọn, đúng quy chuẩn, minh bạch toàn bộ quy trình
• Tư vấn chính xác và bảo mật thông tin cho khách hàng

Kết Luận

Việc sử dụng và kiểm tra mã số mã vạch không chỉ giúp xác định rõ xuất xứ hàng hóa, mà còn là tiêu chí quan trọng để phòng tránh hàng giả, hàng kém chất lượng – đặc biệt trong các sản phẩm có giá trị như nước hoa, mỹ phẩm nhập khẩu.

GCDRI khuyến khích người tiêu dùng và các doanh nghiệp hãy ưu tiên tra cứu và đăng ký mã số mã vạch theo quy chuẩn nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng của bản thân và minh bạch hóa thị trường.

Mọi thắc mắc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
• Email: chungnhantoancau@gmail.com
• Website: https://chungnhantoancau.com

GCDRI sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trong hành trình chuẩn hóa và phát triển toàn cầu.