TAPA – Tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu và lợi ích cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu đối mặt với vô số rủi ro an ninh, vấn đề mất cắp hàng hóa không đơn thuần đến từ các cá nhân mà có thể bắt nguồn từ những tổ chức tội phạm được tổ chức tinh vi xuyên biên giới. Nhằm giúp các doanh nghiệp và đơn vị vận chuyển giảm thiểu thiệt hại nhắm vào hàng hóa có giá trị cao, chuẩn hóa an ninh kho vận đã trở thành một yêu cầu cấp thiết. Từ đó, Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển – TAPA ra đời, cùng với hệ thống tiêu chuẩn nghiêm ngặt và mạng lưới toàn cầu, đang trở thành lá chắn bảo vệ hữu hiệu cho hàng hóa trong chuỗi cung ứng quốc tế.

Góp phần làm rõ vai trò và lợi ích mà TAPA mang lại, bài viết dưới đây do Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) biên soạn sẽ giúp người đọc tại Việt Nam hiểu rõ hơn về hệ thống chứng nhận TAPA, cách áp dụng và cách tận dụng giá trị cốt lõi của tiêu chuẩn này để nâng cao mức độ an toàn hàng hóa, uy tín doanh nghiệp trong bối cảnh vận chuyển xuyên biên giới ngày càng phức tạp.

Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển (TAPA) là gì?

TAPA là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Transported Asset Protection Association” – nghĩa là Hiệp hội Bảo vệ Tài sản trong Quá trình Vận chuyển. Đây là một tổ chức quốc tế được thành lập bởi các chuyên gia an ninh hàng đầu nhằm xây dựng các tiêu chuẩn và phương pháp phòng chống mất mát hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Điểm đặc biệt ở TAPA là việc quy tụ một mạng lưới rộng lớn gồm các nhà sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, đơn vị vận chuyển, doanh nghiệp công nghệ cao, lực lượng thực thi pháp luật và cả các cơ quan liên quan khác – cùng hướng đến mục tiêu chung: giảm thiểu rủi ro, kiểm soát an toàn hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.

TAPA không chỉ mang tính khuyến nghị, mà khi được áp dụng đầy đủ còn đóng vai trò then chốt trong việc xác lập niềm tin với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

Mục tiêu và nhiệm vụ cốt lõi của TAPA

Nhiệm vụ lớn nhất của TAPA là:

• Phát triển và thúc đẩy việc áp dụng các tiêu chuẩn an ninh toàn cầu trong vận chuyển;
• Nghiên cứu xu hướng tội phạm, rủi ro thực tiễn để đưa ra các phương án phòng ngừa hiệu quả;
• Xây dựng các chương trình đào tạo, hướng dẫn thực thi tiêu chuẩn và hỗ trợ đánh giá độc lập;
• Tạo diễn đàn kết nối thành viên, từ đó thúc đẩy hợp tác kiểm soát rủi ro xuyên quốc gia.

Tính đến nay, TAPA đã quy tụ trên 700 thành viên quy mô toàn cầu – bao gồm nhiều tập đoàn sản xuất lớn, nhà cung cấp logistics, công ty bảo hiểm và các tổ chức có ảnh hưởng trong cộng đồng an ninh chuỗi cung ứng.

Các tiêu chuẩn chính của TAPA

Tùy theo loại hình vận chuyển và đặc thù hàng hóa, TAPA đưa ra ba nhóm tiêu chuẩn an ninh chính như sau:

1. Tiêu chuẩn an ninh nhà kho – FSR (Freight Security Requirements)

Tiêu chuẩn FSR đưa ra các yêu cầu tối thiểu về an ninh đối với nhà kho và trung tâm logistics, nơi lưu trữ và phân phối hàng hóa có giá trị cao.

FSR bao gồm các điều kiện nghiêm ngặt về:

• Thiết kế cơ sở hạ tầng an toàn;
• Hệ thống giám sát – chống xâm nhập;
• Quy trình vận hành kho khép kín;
• Chuẩn mực kiểm soát ra/vào;
• Sẵn sàng ứng phó sự cố khẩn cấp.

Việc đạt được chứng nhận TAPA-FSR đồng nghĩa doanh nghiệp sở hữu một trung tâm logistics vận hành theo chuẩn khắt khe nhất, thường là một tiêu chí quan trọng khi hợp tác với các hãng công nghệ quốc tế.

2. Tiêu chuẩn vận chuyển đường bộ – TSR (Trucking Security Requirements)

TSR được xây dựng dành riêng cho hoạt động vận tải đường bộ, đặc biệt là xe tải – vốn là phương tiện bị nhắm nhiều nhất bởi các vụ trộm cắp hàng hóa.

Một số điểm nổi bật của tiêu chuẩn TSR:

• Phân loại an ninh theo ba cấp độ (Level 1 – cao nhất, Level 2, Level 3);
• Quy định về quản lý hành trình, kiểm soát phương tiện, giám sát theo thời gian thực;
• Yêu cầu về quản lý thiết bị, tài xế, thủ tục xử lý rủi ro.

Thống kê từ hệ thống thông tin sự cố của TAPA (IIS) cho thấy hơn 85% vụ mất cắp hàng hóa tại khu vực Bắc Mỹ xảy ra trên phương tiện vận tải đường bộ, điều này càng khẳng định sự cấp thiết của việc áp dụng TSR.

3. Tiêu chuẩn vận chuyển đường hàng không – TACSS (TAPA Air Cargo Security Standards)

TACSS là bộ tiêu chuẩn an ninh dành riêng cho vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không, được TAPA phối hợp cùng các hãng bay, sân bay và cơ quan thực thi quy định hàng không toàn cầu xây dựng.

TACSS tập trung vào các giải pháp như:

• Quy trình xuất/nhập hàng tại sân bay;
• Kiểm soát hoạt động xếp dỡ/niêm phong;
• Biện pháp ngăn chặn tội phạm lợi dụng hàng hóa để vận chuyển vũ khí, chất cấm, hàng lậu hoặc khủng bố.

Việc áp dụng TACSS đặc biệt cần thiết đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa giá trị cao hoặc có tính nhạy cảm về mặt chính sách.

Lợi ích thiết thực từ việc áp dụng tiêu chuẩn TAPA

Khi doanh nghiệp triển khai và đạt chứng nhận TAPA sẽ nhận được hàng loạt lợi ích chiến lược:

• ✅ Khẳng định năng lực an ninh theo tiêu chuẩn quốc tế – gia tăng uy tín và khả năng hợp tác với tập đoàn lớn;
• ✅ Giảm thiểu tổn thất do mất cắp, giảm chi phí bảo hiểm, tiết kiệm nguồn lực khắc phục sự cố;
• ✅ Đáp ứng các yêu cầu khắt khe từ đối tác trong ngành công nghệ cao, logistics và thương mại toàn cầu;
• ✅ Củng cố năng lực quản trị rủi ro – quản trị chuỗi cung ứng;
• ✅ Tăng tính cạnh tranh trong đấu thầu các gói logistics, lưu kho, vận chuyển hàng xuất nhập khẩu.

Trong bối cảnh xu hướng “an ninh hóa” chuỗi cung ứng ngày càng rõ nét, các doanh nghiệp sở hữu chứng nhận TAPA dễ dàng nắm bắt cơ hội hợp tác và mở rộng thị trường.

Hướng dẫn lựa chọn đơn vị tư vấn TAPA uy tín

Để áp dụng hiệu quả bộ tiêu chuẩn TAPA, doanh nghiệp cần được đồng hành bởi đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm, tận tâm và uy tín, có hiểu biết sâu về:

• Quy trình thẩm định tiêu chuẩn TAPA tại từng mô hình doanh nghiệp;
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thực hiện đánh giá nội bộ trước khi đánh giá chính thức;
• Hỗ trợ về nhận thức, đào tạo đội ngũ và thực hiện cải tiến môi trường an ninh.

GCDRI khuyến nghị chọn các đơn vị đã từng thực hiện tư vấn TAPA cho doanh nghiệp FDI / logistics / công nghệ cao, có đội ngũ đánh giá viên đủ năng lực, am hiểu hệ thống vận hành chuỗi cung ứng toàn cầu.

Kết luận

TAPA không chỉ đơn thuần là một bộ tiêu chuẩn – đó là tấm khiên an ninh toàn diện cho hàng hóa trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Trong bối cảnh môi trường hậu cần đầy rẫy rủi ro như hiện nay, việc triển khai TAPA không chỉ thể hiện trách nhiệm và năng lực bảo mật của doanh nghiệp, mà còn gia tăng cơ hội hợp tác với các đối tác lớn và giảm thiểu chi phí tổn thất.

Nếu quý doanh nghiệp tại Việt Nam quan tâm đến triển khai TAPA hoặc cần tìm hiểu sâu hơn về các tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng, hãy kết nối và nhận tư vấn chuyên sâu từ GCDRI.

📞 Gọi ngay Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

Chuyên gia của GCDRI luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng một chuỗi cung ứng an toàn, bền vững và chuẩn quốc tế!