3 Hậu Quả Khi Không Gia Hạn Mã Số FDA Đúng Hạn mà doanh nghiệp Việt cần biết

Việc sở hữu mã số đăng ký FDA là điều kiện bắt buộc đối với các doanh nghiệp Việt Nam khi xuất khẩu các sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế… vào thị trường Hoa Kỳ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp sau khi đăng ký thành công lại lơ là việc gia hạn mã số theo đúng chu kỳ hằng năm. Điều này tưởng chừng nhỏ nhưng lại là nguyên nhân dẫn đến 3 hậu quả nghiêm trọng, gây thiệt hại nặng nề về chi phí, uy tín và cơ hội xuất khẩu.

Bài viết này từ Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ phân tích chi tiết 3 hậu quả khi doanh nghiệp không gia hạn mã số FDA đúng hạn, đồng thời cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro.

1. Mã số FDA bị vô hiệu hóa – Hệ thống FDA không còn ghi nhận

Mỗi mã số đăng ký cơ sở với FDA đều có hiệu lực trong vòng 1 năm và bắt buộc gia hạn định kỳ từ 1/10 đến 31/12 hàng năm (theo giờ Hoa Kỳ). Nếu không gia hạn trong thời gian này:

• Mã số sẽ bị xóa khỏi hệ thống FDA
• Doanh nghiệp không thể xuất trình mã hợp lệ khi làm thủ tục thông quan
• Hồ sơ xuất khẩu, khai báo với đối tác hoặc FDA Importer sẽ bị từ chối

Với các doanh nghiệp bán hàng qua sàn thương mại điện tử như Amazon, việc mất mã FDA có thể khiến toàn bộ sản phẩm bị gỡ bỏ khỏi gian hàng.

Xem thêm bài viết : 5 Câu hỏi về Chứng Nhận FDA Có Giá Trị Bao Lâu? Có Cần Gia Hạn Không?

2. Hàng hóa có thể bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy tại cảng Mỹ

Hậu quả nghiêm trọng nhất khi không gia hạn mã số FDA đúng hạn là việc hàng hóa bị giữ lại ngay tại cửa khẩu Mỹ.

• Khi mã số bị vô hiệu hóa, thông tin doanh nghiệp không còn tồn tại trên hệ thống FDA
• Bộ phận nhập khẩu của FDA sẽ chặn hàng, yêu cầu bổ sung mã số hoặc tái đăng ký
• Trong trường hợp không xử lý kịp, hàng có thể bị trả về, tiêu hủy hoặc lưu kho với chi phí rất cao

Một lô hàng bị chậm thông quan có thể ảnh hưởng đến cả chuỗi đơn hàng, làm gián đoạn mối quan hệ với nhà phân phối, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp bị đưa vào danh sách kiểm tra gắt gao (Import Alert)

Việc không gia hạn đúng hạn không chỉ khiến mã số vô hiệu mà còn dẫn tới nguy cơ bị đưa vào danh sách cảnh báo nhập khẩu (Import Alert) – một hệ thống cảnh báo nội bộ của FDA.

• Tất cả các lô hàng sau đó sẽ bị kiểm tra 100%
• Doanh nghiệp mất uy tín với đối tác nhập khẩu tại Mỹ
• Phải làm hồ sơ khôi phục phức tạp, tốn thời gian và chi phí gấp nhiều lần

Điều đáng lo là FDA không gửi thông báo nhắc nhở cho doanh nghiệp nước ngoài. Nếu doanh nghiệp không theo dõi chủ động hoặc không sử dụng dịch vụ hỗ trợ, nguy cơ rơi vào tình trạng bị “cấm nhập khẩu ngầm” là rất cao.

Giải pháp: Sử dụng dịch vụ theo dõi & gia hạn mã số FDA tự động từ GCDRI

GCDRI là đơn vị chuyên tư vấn đăng ký FDA tại Việt Nam, GCDRI đã triển khai hệ thống tự động nhắc hạn – gia hạn định kỳ – cập nhật hồ sơ doanh nghiệp hàng năm.

Gói dịch vụ bao gồm:

• Theo dõi thời hạn mã số FDA theo từng năm
• Nhắc hạn trước 30 – 60 ngày
• Cập nhật thông tin thay đổi cơ sở (nếu có)
• Thực hiện gia hạn trực tiếp trên hệ thống FDA
• Gửi xác nhận mã số mới kèm hướng dẫn kiểm tra

Tổng kết

Việc không gia hạn mã số FDA đúng hạn có thể khiến doanh nghiệp:

• Mất cơ hội xuất khẩu
• Mất đơn hàng
• Mất uy tín
• Và thậm chí bị từ chối tại cửa khẩu Hoa Kỳ

Đừng để rủi ro pháp lý ảnh hưởng đến chiến lược toàn cầu hóa của bạn. Hãy để GCDRI trở thành đối tác đồng hành, đảm bảo mọi thủ tục với FDA được thực hiện đúng hạn, đúng luật, đúng tiêu chuẩn quốc tế.

Liên hệ tư vấn gia hạn mã số FDA

Hotline: 0904.889.859 Email: chungnhantoancau@gmail.com