Tăng Cường Hiệu Quả Đánh Giá Chuỗi Cung Ứng Thông Qua Mạng Lưới Kiểm Toán Hợp Tác

Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, việc xây dựng chuỗi cung ứng vững chắc và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế đang trở thành ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp một giải pháp hiệu quả – thông qua việc tham gia vào mạng lưới kiểm toán nhà cung cấp SCAN, góp phần nâng cao hiệu quả đánh giá chuỗi cung ứng và đồng thời giảm thiểu chi phí vận hành không cần thiết.

Việc hiểu rõ vai trò của mạng lưới này sẽ giúp các đơn vị sản xuất cũng như nhà nhập khẩu tối ưu hóa quy trình đánh giá, đảm bảo tính chuẩn xác trong vận hành và tăng tính minh bạch trong quan hệ đối tác. Bài viết dưới đây do GCDRI biên soạn sẽ làm rõ phương pháp tiếp cận, lợi ích và quy trình hoạt động của mạng lưới SCAN.

Những thách thức trong đánh giá chuỗi cung ứng hiện nay

Với sự mở rộng ra thị trường quốc tế, các doanh nghiệp đang tìm kiếm nhiều hơn các nhà cung cấp từ các quốc gia đang phát triển. Tuy nhiên, việc đảm bảo các nhà cung cấp này đáp ứng tiêu chuẩn về bảo mật và tuân thủ quy trình hoạt động chưa bao giờ là điều dễ dàng, do các trở ngại phổ biến sau:

• Khó khăn trong việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp do thiếu hệ thống kiểm chứng minh bạch.
• Báo cáo đánh giá thiếu nhất quán giữa các nhà đánh giá hoặc tổ chức đánh giá khác nhau.
• Sự khác biệt trong quy định bảo mật và yêu cầu khắc phục giữa các khu vực, ngành nghề.
• Thiếu sự phối hợp nội bộ giữa các đơn vị trong chuỗi giá trị doanh nghiệp để cùng chia sẻ và sử dụng thông tin đánh giá.

Điều này không chỉ gây ra lãng phí nguồn lực mà còn làm tăng nguy cơ rủi ro vận hành và phá vỡ chuỗi cung ứng toàn cầu.

Giải pháp từ SCAN: Mạng lưới kiểm toán nhà cung cấp

Supplier Compliance Audit Network – SCAN là một hiệp hội thương mại quốc tế có trụ sở tại Hoa Kỳ, chuyên cung cấp giải pháp đánh giá tuân thủ theo tiêu chuẩn bảo mật chuỗi cung ứng toàn cầu thông qua một phương pháp kiểm tra tập trung và được chia sẻ giữa các thành viên.

Tính đến thời điểm hiện tại, SCAN đã:

• Triển khai hơn 6.901 chương trình đánh giá,
• Cấp chứng nhận cho 2.845 nhà máy trên toàn cầu.

Thông qua hình thức chia sẻ kết quả đánh giá, SCAN giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tới hàng chục nghìn đô la Mỹ mỗi năm trong các chiến dịch kiểm toán trùng lặp.

Điểm nổi bật của SCAN nằm ở việc thiết lập một phương pháp đánh giá thống nhất, chuẩn hóa và cụ thể hóa, cho phép:

• Đảm bảo tính nhất quán trong đánh giá giữa các nhà cung cấp.
• Cắt giảm chi phí đánh giá cho cả phía nhà máy và nhà nhập khẩu.
• Thúc đẩy hợp tác giữa các bên trong chuỗi cung ứng.
• Tăng hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro nhờ sử dụng một mạng lưới minh bạch, tin cậy.

Những lợi ích thiết thực từ việc tham gia SCAN

Đối với các nhà máy, nhà cung cấp:

• Đơn giản hóa quy trình đánh giá nhờ sử dụng cùng một tiêu chuẩn được chấp nhận bởi nhiều nhà nhập khẩu khác nhau.
• Giảm gánh nặng tài chính khi không cần lặp lại cùng một dạng kiểm toán với nhiều bên mua hàng khác nhau.
• Duy trì một bộ tiêu chuẩn nhất quán, từ đó nâng cao hình ảnh và năng lực cạnh tranh.
• Tiếp nhận kế hoạch cải tiến hành động rõ ràng để hướng tới các chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế quan trọng như CTPAT, AEO…

Đối với các thành viên là doanh nghiệp nhập khẩu hoặc thương hiệu bán lẻ:

• Tiết kiệm nguồn lực và kinh phí dành cho việc tổ chức các buổi đánh giá độc lập.
• Sở hữu một nền tảng dữ liệu chia sẻ về kết quả kiểm toán từ các nhà cung cấp trên thế giới.
• Tự động hóa quá trình lập báo cáo, dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
• Sử dụng công cụ tìm kiếm thông minh để xác minh tính hợp lệ của các cơ sở cung cấp đã tham gia SCAN.

Tại GCDRI, chúng tôi nhấn mạnh rằng đây chính là bước tiến quan trọng trong củng cố năng lực quản trị chuỗi cung ứng bền vững và đáng tin cậy.

Quy trình đánh giá trong mạng lưới SCAN

Quy trình hoạt động của SCAN diễn ra bài bản, minh bạch và chuẩn hóa như sau:

1. Đề xuất đánh giá được đưa ra bởi thành viên SCAN hoặc nhà cung cấp muốn chứng minh khả năng tuân thủ.
2. SCAN lựa chọn đơn vị đánh giá độc lập thuộc danh sách đã được công nhận.
3. Đơn vị đánh giá thực hiện kiểm toán tại chỗ và gửi kết quả về hệ thống dữ liệu của SCAN.
4. Các thành viên SCAN được quyền truy cập kết quả đánh giá thông qua nền tảng điện tử – có thể lựa chọn nhận báo cáo hay không, tùy theo nhu cầu quản lý.

Việc sử dụng chung một hệ thống đánh giá không những giúp khẳng định sự minh bạch và đồng bộ, mà còn tối ưu hóa nguồn lực quản trị chuỗi cung ứng toàn cầu cho cả bên mua và bên bán.

Kết luận

Trong thời đại mà chuỗi cung ứng toàn cầu liên kết ngày càng chặt chẽ và phức tạp, SCAN nổi lên như một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp chuẩn hóa đánh giá nhà cung cấp, từ đó tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu chi phí và rủi ro trong quản lý vận hành.

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) khuyến khích các doanh nghiệp nhập khẩu, lắp ráp, phân phối và sản xuất tìm hiểu và tia gia SCAN như một giải pháp chiến lược giúp hợp lý hóa quy trình kiểm toán và nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu.

📞 Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa) hoặc gửi email đến chungnhantoancau@gmail.com để được tư vấn dịch vụ đánh giá và chuẩn bị tiền kiểm toán SCAN chuyên nghiệp, phù hợp từng ngành nghề.

GCDRI – Đồng hành cùng doanh nghiệp vươn ra toàn cầu!