Hướng Dẫn Đăng Ký Mã IRE – Bước Quan Trọng Khi Xuất Khẩu Thực Phẩm Sang Trung Quốc

Trong bối cảnh thị trường Trung Quốc ngày càng siết chặt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc, việc các doanh nghiệp Việt Nam nắm rõ và thực hiện đầy đủ quy trình đăng ký mã IRE trở thành yêu cầu bắt buộc nếu muốn tiếp cận thị trường hơn 1,4 tỷ dân này. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) chia sẻ hướng dẫn toàn diện, giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro khi xuất khẩu vào Trung Quốc.

Dưới đây là những thông tin mà GCDRI đã nghiên cứu và tổng hợp từ các quy định hiện hành của Hải quan Trung Quốc (GACC) để giúp bạn hiểu rõ hơn về mã IRE và quá trình đăng ký.

Mã IRE Là Gì và Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Đăng Ký?

Kể từ ngày 01/01/2022, Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) đã thực thi nghiêm ngặt các quy định mới liên quan đến việc kiểm soát thực phẩm nhập khẩu. Theo đó:

• Doanh nghiệp muốn xuất khẩu thực phẩm, nông sản sang Trung Quốc bắt buộc phải đăng ký trực tuyến qua hệ thống của GACC.
• Quá trình đăng ký được thực hiện tại địa chỉ: https://cifer.singlewindow.cn.
• Từng sản phẩm mong muốn xuất khẩu cần được kê khai cụ thể và doanh nghiệp phải tạo tài khoản cá nhân trước khi gửi hồ sơ.

Đây là một phần trong cơ chế quản lý thông minh nhằm kiểm soát chặt chẽ chất lượng, độ an toàn và nguồn gốc các lô hàng thực phẩm và nông sản nhập khẩu vào Trung Quốc.

Đối Tượng Nào Phải Đăng Ký Mã IRE?

Theo GACC, việc đăng ký mã IRE áp dụng với mọi doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến thực phẩm xuất khẩu vào Trung Quốc, bao gồm:

• Doanh nghiệp sản xuất thực phẩm.
• Cơ sở chế biến, bảo quản (kho lạnh, kho thường) sản phẩm thực phẩm xuất khẩu.
• Doanh nghiệp nằm trong danh sách 18 nhóm hàng hóa theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm.

Bên cạnh đó, các công ty thương mại, đại lý xuất khẩu cũng cần hoàn thành đăng ký mã IRE nếu muốn thực hiện hoạt động xuất khẩu dưới tên công ty mình.

Nhóm Hàng Hóa Bắt Buộc Phải Đăng Ký Mã IRE

Danh mục các mặt hàng cần đăng ký bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Chất béo và dầu thực vật có nguồn gốc từ thực vật.
• Sản phẩm từ ngũ cốc, bột và mạch nha đã qua chế biến.
• Các loại bánh có nhân và sản phẩm nướng.
• Cơ sở sản xuất thực phẩm hoặc tham gia vào chuỗi bảo quản, logistics thực phẩm xuất khẩu.

Với mỗi loại sản phẩm, doanh nghiệp cần tra cứu tại mục “Product Type Query” trên hệ thống GACC để xác định chính xác có cần sự đề cử chính thức từ Bộ Công Thương hay không. Trường hợp hồ sơ nằm trong nhóm yêu cầu “Official recommendation”, việc đăng ký phải thông qua đơn vị có chức năng, không được tự nộp trực tiếp.

Website ire.customs.gov.cn – Cổng Đăng Ký Cho Các Doanh Nghiệp Thương Mại

Ngoài hệ thống đăng ký thông thường, doanh nghiệp thương mại, đại lý xuất khẩu cần lưu ý:

• GACC ra mắt hệ thống ire.customs.gov.cn từ năm 2012 để quản lý và lưu trữ hồ sơ thông tin các doanh nghiệp thương mại.
• Hồ sơ có thể nộp thông qua địa chỉ trực tiếp http://ire.customs.gov.cn hoặc qua cổng http://online.customs.gov.cn theo hướng dẫn.
• Hệ thống yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý, cấu trúc hoạt động, tên sản phẩm… để được cấp mã IRE – “Record Number” phục vụ truy xuất khi thực hiện thông quan.

Nếu doanh nghiệp không đăng ký đúng cách hoặc thiếu thông tin, khả năng lô hàng bị từ chối nhập khẩu là rất cao.

Quy Trình Đăng Ký Mã IRE Từ A-Z

Tại GCDRI, chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp nên thực hiện theo 7 bước dưới đây để đảm bảo quá trình đăng ký được thuận lợi và chính xác:

Bước 1: Truy Cập Website GACC và Bắt Đầu Hồ Sơ

• Truy cập: https://cifer.singlewindow.cn
• Lựa chọn mục “Đăng ký thực phẩm nhập khẩu từ nước ngoài”.

Bước 2: Tạo Tài Khoản Hoặc Đăng Nhập

• Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản mới nếu chưa từng sử dụng hệ thống trước đó.
• Yêu cầu tạo mật khẩu bảo mật và xác minh thông tin pháp lý.

Bước 3: Xác Định Mặt Hàng Cần Đăng Ký

• Tìm kiếm sản phẩm theo tên hoặc mã HS để xác định nhóm hàng.
• Kiểm tra sản phẩm có cần sự đề cử của Bộ Công Thương hay có thể tự nộp hồ sơ.

Bước 4: Điền Thông Tin Doanh Nghiệp

• Bao gồm tên công ty, địa chỉ, năm thành lập, loại hình doanh nghiệp, số đăng ký tại Việt Nam.
• Nêu rõ quy mô sản xuất, phương thức chế biến, bảo quản.

Bước 5: Khai Báo Chi Tiết Sản Phẩm

• Nêu rõ tên thương mại, năng lực sản xuất hàng năm, sản phẩm dự kiến xuất khẩu.
• Cung cấp nguồn nguyên liệu, nguồn nước và thông tin hậu cần liên quan.

Bước 6: Tải Lên Giấy Tờ Kèm Theo

• Bản cam kết của doanh nghiệp theo mẫu của GACC.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã scan và dịch (nếu cần).
• Tài liệu khác tùy theo nhóm hàng hóa.

Bước 7: Kiểm Tra và Gửi Hồ Sơ

• Rà soát kỹ toàn bộ thông tin và tài liệu đính kèm.
• Gửi hồ sơ điện tử và theo dõi phản hồi từ Tổng cục Hải quan Trung Quốc.

🔒 Lưu ý: GACC có thể phản hồi yêu cầu sửa đổi, bổ sung tài liệu hoặc tiến hành kiểm tra thực tế với một số hồ sơ đặc biệt. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu là yếu tố cực kỳ quan trọng để tránh lỗi phát sinh.

Lý Do Doanh Nghiệp Nên Chọn GCDRI Hỗ Trợ Đăng Ký Mã IRE

Việc tự thực hiện đăng ký có thể khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn do:

• Rào cản ngôn ngữ, thuật ngữ chuyên ngành.
• Hồ sơ dễ bị từ chối nếu không đầy đủ hoặc không khớp với quy định.
• GACC thường xuyên cập nhật quy trình, biểu mẫu, gây lúng túng cho bên nộp hồ sơ.

Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tư vấn tiêu chuẩn quốc tế và đăng ký mã xuất khẩu, GCDRI mang tới cho doanh nghiệp:

• Dịch vụ tư vấn đăng ký mã IRE trọn gói, hỗ trợ từ khâu chuẩn bị đến nộp và nhận mã.
• Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về các văn bản pháp lý của cả Trung Quốc và Việt Nam.
• Cam kết xử lý nhanh, đúng quy chuẩn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Kinh nghiệm hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp từ thực phẩm khô, đông lạnh đến thủy sản.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như:

• Đăng ký mã vùng trồng, mã cơ sở đóng gói.
• Tư vấn và chứng nhận HACCP, ISO 22000, theo yêu cầu của thị trường Trung Quốc.
• Hướng dẫn đáp ứng quy định Lệnh 248 và Lệnh 249 của GACC.

Kết Luận

Đăng ký mã IRE (Importer & Exporter Filing System) là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thương mại và sản xuất tại Việt Nam được phép xuất khẩu thực phẩm, nông sản sang Trung Quốc. Với sự hỗ trợ chuyên biệt từ Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI), quy trình vốn phức tạp này sẽ trở nên rõ ràng, mạch lạc và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Đừng để hồ sơ lỗi, mất cơ hội xuất khẩu vì thiếu thông tin hoặc sai quy trình! Hãy liên hệ ngay với GCDRI để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và triển khai dịch vụ đăng ký mã IRE trọn gói, đảm bảo nhanh chóng – chính xác – đúng luật.

📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

Cùng GCDRI kết nối tiêu chuẩn – mở rộng thị trường!