Tìm hiểu về Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do (CFS) và Thủ Tục Cấp CFS Mới Nhất

Trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ, việc xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế đang ngày càng trở nên phổ biến. Để hàng hóa được thuận lợi lưu thông tại nước nhập khẩu, thương nhân Việt Nam cần có một trong những loại giấy tờ rất quan trọng: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS). Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin cung cấp bài viết chi tiết dưới đây nhằm giúp các doanh nghiệp, tổ chức hiểu đúng và đầy đủ về khái niệm, vai trò, điều kiện cấp, hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền liên quan đến CFS.

Giấy chứng nhận CFS không chỉ là minh chứng về chất lượng và sự chấp thuận lưu hành của sản phẩm xuất khẩu, mà còn là chìa khóa giúp giảm thiểu rủi ro tại cửa khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường độ tin cậy với đối tác quốc tế.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – hay còn gọi là Certificate of Free Sale – là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp cho doanh nghiệp, xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đã được phép sản xuất, lưu hành và kinh doanh tự do trong nội địa nước đó.

Tùy theo loại sản phẩm, giấy này có thể được gọi dưới các tên khác như: CPP (Certificate of Pharmaceutical Product) trong lĩnh vực dược phẩm, hoặc FSC (Free Sales Certificate) trong lĩnh vực mỹ phẩm. Tại Việt Nam, tùy tính chất và chủng loại hàng hóa, CFS được cấp bởi các bộ ngành tương ứng như Bộ Y tế, Bộ Công Thương hoặc Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn.

Vì sao giấy chứng nhận CFS lại quan trọng?

Việc sở hữu giấy chứng nhận CFS mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là trong hoạt động xuất khẩu:

• Đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu: Một số quốc gia yêu cầu phải có CFS để xác định rõ nguồn gốc và mức độ được phép lưu hành của sản phẩm nhập khẩu.
• Tăng độ tin cậy và uy tín thương mại: CFS minh chứng rằng hàng hóa đã vượt qua quy trình đánh giá, phê duyệt và được lưu thông hợp pháp tại nước xuất khẩu.
• Hạn chế rủi ro tại biên giới: Giúp tránh tình trạng hàng hóa bị giữ lại hoặc yêu cầu kiểm tra bổ sung tại hải quan nước nhập khẩu.

Căn cứ theo Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận CFS cần tuân thủ đúng quy định về điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp.

Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện gì để xin cấp CFS?

Sản phẩm sản xuất tại Việt Nam để được cấp CFS dùng cho mục đích xuất khẩu cần thỏa mãn hai điều kiện cơ bản dưới đây:

• Yêu cầu từ phía thương nhân xuất khẩu: Phải có đề nghị cấp giấy chứng nhận CFS theo đúng mẫu, trình tự thủ tục pháp luật hiện hành.
• Sản phẩm đã công bố tiêu chuẩn sản phẩm phù hợp pháp luật: Doanh nghiệp phải có bản công bố tiêu chuẩn kỹ thuật được áp dụng cho sản phẩm, và tiêu chuẩn đó phải được thực hiện thực tế trong sản xuất.

Như vậy, ngay từ giai đoạn chuẩn bị, doanh nghiệp cần hoàn thiện khâu tự công bố hoặc công bố tiêu chuẩn sản phẩm theo đúng quy định pháp luật để tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục xin cấp CFS.

Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp xin cấp CFS

Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do, thương nhân xuất khẩu cần chú ý thực hiện đầy đủ và đúng các bước sau:

• Đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan được phân quyền cấp CFS (nếu là lần đầu).
• Nộp đầy đủ sách hồ sơ yêu cầu cấp CFS, đúng mẫu và đúng thời hạn.
• Chịu trách nhiệm với toàn bộ thông tin kê khai: Bao gồm tính trung thực, chính xác về sản phẩm, quy trình sản xuất, chất lượng, tiêu chuẩn công bố, kết quả kiểm tra – thử nghiệm (nếu có).
• Trường hợp phát hiện sai sót trong CFS đã cấp do lỗi của doanh nghiệp, cần có trách nhiệm thông báo và làm thủ tục xin cấp lại giấy phép.
• Đóng phí, lệ phí cấp CFS đúng theo biểu phí quy định pháp luật.

Việc cẩn trọng từ bước đăng ký hồ sơ gốc, kê khai chính xác, đầy đủ minh chứng hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối về pháp lý và đảm bảo quy trình xin giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi hơn.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận CFS bao gồm những gì?

Tùy theo dòng sản phẩm và bộ ngành cấp giấy phép, hồ sơ xin giấy chứng nhận CFS cần có các thành phần sau:

• Đơn đề nghị cấp CFS: Mẫu đơn theo quy định, khai đúng thông tin sản phẩm, mục đích xin giấy.
• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng: Cho biết quy chuẩn và phương pháp kiểm tra chất lượng đang được sử dụng cho sản phẩm, có thể thể hiện thông qua nhãn hàng, bao bì hoặc tài liệu kỹ thuật đính kèm.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Áp dụng với sản phẩm thực phẩm do Bộ Y tế cấp.
• Kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm: Chứng minh chất lượng, thành phần, độ an toàn sản phẩm theo tiêu chuẩn công bố.
• Nhãn sản phẩm (label): Phiên bản nhãn thực tế được dán trên sản phẩm.

Các loại giấy tờ nêu trên là bắt buộc trong bộ hồ sơ xin cấp giấy CFS. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ càng để không thiếu sót trong quá trình gửi hồ sơ, tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung mất thời gian.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận CFS?

Việc cấp giấy CFS hiện được quy định tại Điều 3 – Chương I của Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg. Theo đó, ứng với từng nhóm sản phẩm sẽ có cơ quan cụ thể chịu trách nhiệm quản lý và cấp CFS, bao gồm:

Bộ Y tế

Cấp CFS đối với các mặt hàng liên quan đến sức khỏe cộng đồng, chẳng hạn:

• Thực phẩm chức năng, tăng cường vi chất
• Nước uống đóng chai, nước khoáng thiên nhiên
• Mỹ phẩm
• Thuốc và thiết bị y tế

Bộ Công Thương

Cấp CFS cho:

• Hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng được sản xuất để xuất khẩu
• Máy móc, thiết bị yêu cầu an toàn theo quy định
• Sản phẩm không nằm trong quyền quản lý của các bộ ngành khác theo phân công

Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn

Quản lý và cấp CFS cho:

• Sản phẩm nông, lâm, thủy sản
• Giống cây trồng, vật nuôi, phân bón, thức ăn chăn nuôi
• Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật
• Chế phẩm sinh học sử dụng trong sản xuất và bảo quản nông nghiệp

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình xin cấp CFS, tránh phải điều chỉnh nhiều lần.

Thời gian và thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận CFS

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý để cấp CFS là tối đa 05 ngày làm việc, tính từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại cơ quan quản lý.

Thời hạn hiệu lực của mỗi giấy CFS sau khi được cấp là 02 năm, kể từ ngày cấp.

Trường hợp có sự thay đổi về sản phẩm, bao bì hoặc nội dung công bố tiêu chuẩn, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp lại CFS mới tương ứng.

Liên hệ hỗ trợ dịch vụ làm giấy CFS

Việc xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự hiểu biết sâu về quy trình pháp lý, khả năng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tương tác hiệu quả với cơ quan quản lý nhà nước.

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc gặp khó khăn trong việc hoàn thiện các điều kiện, hồ sơ xin cấp CFS, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện thủ tục này.

Hãy liên hệ với GCDRI qua số hotline 0904.889.859 (Ms. Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chi tiết cho từng loại sản phẩm, loại hình doanh nghiệp.

Qua bài viết này, GCDRI hy vọng đã cung cấp cho bạn đọc một cái nhìn toàn diện về Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS, từ khái niệm, điều kiện, hồ sơ, thẩm quyền đến các lưu ý trong quá trình xin cấp. CFS không chỉ là tờ giấy pháp lý phục vụ xuất khẩu – mà còn là minh chứng cho chất lượng, sự chuyên nghiệp và uy tín của sản phẩm Việt trên thị trường quốc tế.

Nếu bạn là doanh nghiệp đang hướng đến thị trường xuất khẩu, hãy chủ động chuẩn bị và hoàn thiện giấy chứng nhận này cùng GCDRI – người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình toàn cầu hóa.