Hướng dẫn đăng ký hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc mới nhất 2024

Việc xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc đang ngày càng trở nên quan trọng với các doanh nghiệp Việt Nam, nhất là trong bối cảnh nước này không ngừng củng cố các hàng rào kỹ thuật và quy định chặt chẽ đối với hàng hóa nhập khẩu. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) cung cấp bài viết chi tiết dưới đây giúp các doanh nghiệp Việt Nam nắm bắt và thực hiện đúng quy trình đăng ký hàng hóa xuất khẩu vào thị trường Trung Quốc theo các quy định mới nhất từ GACC – Tổng Cục Hải Quan Trung Quốc.

Tiềm năng thị trường tiêu thụ khổng lồ tại Trung Quốc

Không chỉ là nền kinh tế lớn thứ hai thế giới, Trung Quốc còn là thị trường nhập khẩu nông sản và thực phẩm hàng đầu toàn cầu. Với dân số trên 1,4 tỷ người và nhu cầu tiêu dùng ngày càng gia tăng, đây là một cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng thị trường.

Trung Quốc hiện đang giữ vị trí xuất khẩu hàng đầu của Việt Nam trong nhiều ngành hàng nông – thủy sản:

• Đứng số 1 về nhập khẩu cao su, rau quả, gạo và sản phẩm chế biến
• Đứng thứ 2 về hạt điều
• Top 3 về thủy sản
• Top 4 đối với ngành chè
• Top 12 với mặt hàng cà phê

Ngoài ra, các sản phẩm nông nghiệp khác của Việt Nam như trái cây nhiệt đới, hạt giống, thực phẩm chế biến… cũng có tiềm năng tăng trưởng trong vài năm tới, nhất là khi Việt Nam đã ký kết Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc.

Thay đổi trong hệ thống kiểm soát hàng nhập khẩu vào Trung Quốc

Từ năm 2018, Trung Quốc đã cải tổ hệ thống quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm, chuyển giao nhiệm vụ từ Cục giám sát chất lượng AQSIQ sang Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC). Trong đó, GACC chịu trách nhiệm toàn bộ về:

• Đánh giá, thẩm định nguy cơ an toàn đối với thực phẩm
• Thẩm định nhà sản xuất tham gia xuất khẩu
• Cấp mã đăng ký cho cơ sở sản xuất nước ngoài
• Giám sát toàn trình đối với sản phẩm nhập khẩu

Đặc biệt, từ ngày 1/1/2022, Trung Quốc thi hành Lệnh số 248 và Lệnh số 249, quy định mới về việc đăng ký doanh nghiệp và quản lý an toàn thực phẩm nhập khẩu, buộc doanh nghiệp nước ngoài phải tuân thủ nghiêm ngặt nếu muốn lưu thông hàng tại thị trường này.

18 nhóm sản phẩm bắt buộc đăng ký với GACC khi xuất khẩu vào Trung Quốc

Theo Điều 7 trong Lệnh 248 của GACC, có 18 nhóm hàng thực phẩm có nguồn gốc thực vật hoặc động vật phải thực hiện đăng ký qua hệ thống Cifer trước khi được nhập khẩu vào Trung Quốc, bao gồm:

1. Thịt và sản phẩm từ thịt
2. Nội tạng động vật
3. Thủy sản và sản phẩm từ thủy sản
4. Sản phẩm từ sữa
5. Yến sào và các sản phẩm từ tổ yến
6. Mật ong, trứng và các sản phẩm từ trứng
7. Dầu ăn và chất béo thực phẩm
8. Bột mì và sản phẩm từ bột
9. Ngũ cốc ăn liền
10. Các sản phẩm từ ngũ cốc và mạch nha
11. Rau củ quả tươi và sấy khô
12. Đậu các loại
13. Gia vị
14. Hạt giống cây trồng và hạt thực phẩm
15. Trái cây sấy khô
16. Cà phê và cacao chưa rang
17. Thực phẩm chức năng đặc biệt
18. Thực phẩm chức năng

Các sản phẩm không nằm trong danh mục này vẫn có thể được đăng ký tự nguyện qua hệ thống Cifer hoặc được ủy quyền cho một tổ chức đại diện để thực hiện thủ tục.

Đối tượng doanh nghiệp cần đăng ký trên hệ thống GACC

Chỉ những doanh nghiệp có cơ sở sản xuất, chế biến hoặc bảo quản trực tiếp liên quan đến thực phẩm mới cần đăng ký xuất khẩu sang Trung Quốc:

• Doanh nghiệp sản xuất hoặc chế biến sản phẩm (ký hiệu PP)
• Doanh nghiệp sở hữu kho lạnh (ký hiệu CS)
• Doanh nghiệp sở hữu kho thường (ký hiệu DS)

Lưu ý: Các đơn vị thương mại đơn thuần hoặc đơn vị xuất khẩu không có trực tiếp cơ sở sản xuất sẽ không được đăng ký theo Lệnh 248. Trong trường hợp này, các đơn vị này chỉ được sử dụng thông tin nhà sản xuất đã được đăng ký để khai báo xuất khẩu.

Quy trình đăng ký hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc qua hệ thống Cifer

Đăng ký trên hệ thống của Trung Quốc gồm 5 bước cơ bản. Các doanh nghiệp Việt Nam cần thực hiện lần lượt như sau:

Bước 1: Gửi đề nghị cấp tài khoản

Gửi thông tin qua email qlattpmt.bvtv@mard.gov.vn (thuộc Cục Bảo vệ thực vật, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn), bao gồm:

• Mã số thuế hoặc số đăng ký doanh nghiệp
• Tên tiếng Anh của doanh nghiệp
• Email, số điện thoại, địa chỉ, tên người liên hệ
• Yêu cầu tài khoản truy cập website Cifer (https://cifer.singlewindow.cn)

Bước 2: Nhận thông báo tài khoản từ Cục Bảo vệ Thực vật

Sau khi kiểm duyệt hồ sơ, Cục sẽ cấp tài khoản chính thức gồm tên đăng nhập và mật khẩu để doanh nghiệp truy cập hệ thống Cifer.

Bước 3: Đăng ký thông tin online trên hệ thống Cifer

Sử dụng tài khoản được cấp, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thông tin tại https://cifer.singlewindow.cn. Lưu ý:

• Mỗi lần chỉ được đăng ký một nhóm sản phẩm
• Nếu có nhiều hơn một nhóm sản phẩm, hãy thực hiện đăng ký nhiều lần theo đúng lộ trình

Bước 4: Cục Bảo vệ Thực vật xác nhận và gửi thông tin lên GACC

Sau khi hoàn tất đăng ký, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được rà soát lại. Nếu đầy đủ và đúng yêu cầu, Cục Bảo vệ thực vật sẽ gửi lên GACC để phê duyệt và cấp mã GACC chính thức.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Doanh nghiệp cần liên tục kiểm tra trạng thái hồ sơ và cập nhật thông tin phản hồi từ GACC trên hệ thống Cifer. Kết quả về mã số đăng ký sẽ được hiển thị trên tài khoản đăng ký.

Tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký

Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ đúng chuẩn, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
2. Bản cam kết doanh nghiệp (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Công văn 953/BVTV-ATTP)
3. Sơ đồ sản xuất, quy trình kiểm soát nguy cơ HACCP
4. Một trong các loại chứng nhận quản lý an toàn thực phẩm, như:
   • HACCP
   • ISO 22000
   • BRC
   • FSSC 22000
   • GMP
   • IFS
   • Chứng nhận đủ điều kiện ATTP theo Thông tư 38/2018/TT-BNNPTNT
   • Bản cam kết ATTP theo Thông tư 17/2018/TT-BNNPTNT

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ cần có một trong số các loại chứng nhận nói trên là đủ điều kiện xác thực từ phía cơ quan quản lý Việt Nam.

Một số lưu ý đặc biệt khi đăng ký

• Thông tin đăng ký ban đầu cần đảm bảo đầy đủ và chính xác
• Nếu có thay đổi thông tin (tên, địa chỉ, sản phẩm…), doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời và gửi kèm bảng đối chiếu thông tin thay đổi cũng như các tài liệu chứng minh tương ứng
• Đảm bảo cách ghi tên sản phẩm bằng tiếng Trung, tiếng Anh và tiếng Việt phù hợp

Tổng kết và khuyến nghị từ GCDRI

Trung Quốc đang ngày càng siết chặt hơn các quy định về nhập khẩu thực phẩm. Vì thế, việc nắm rõ các yêu cầu và quy trình đăng ký của GACC là điều bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tiếp cận và duy trì hoạt động xuất khẩu bền vững vào thị trường này.

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu – GCDRI khuyến nghị các doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm các tài liệu cần thiết và tiến hành đăng ký càng sớm càng tốt. Ngoài ra, nếu chưa có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm quốc tế, quý doanh nghiệp có thể liên hệ GCDRI để được nhanh chóng hỗ trợ đánh giá và cấp chứng nhận uy tín.

Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về đào tạo – chứng nhận các tiêu chuẩn như ISO 22000, HACCP, BRC… xin vui lòng liên hệ Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com – chuyên gia của GCDRI luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt vươn ra thị trường quốc tế.