Mã số mã vạch nước Anh là gì? Hướng dẫn xác định xuất xứ sản phẩm

Trong thời đại mà việc truy xuất nguồn gốc hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng đối với người tiêu dùng và doanh nghiệp, mã số mã vạch (MSMV) chính là công cụ không thể thiếu để nhận diện, kiểm soát và quản lý sản phẩm hiệu quả. Trong số các quốc gia được tin dùng trên toàn cầu về chất lượng, hàng hóa xuất xứ từ Anh Quốc chiếm một vị thế đáng kể. Tuy nhiên, làm thế nào để xác thực sản phẩm có thật là “hàng tiêu chuẩn Anh” hay không? Trong bài viết này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ phân tích chi tiết về mã vạch nước Anh, hướng dẫn bạn cách đọc, kiểm tra mã số mã vạch và áp dụng trong thực tế.

Mã số mã vạch là gì? Vai trò trong nhận diện xuất xứ hàng hóa

Mã số là một dãy chữ số đặc thù được cấp cho doanh nghiệp để định danh sản phẩm, đơn vị, địa điểm hoặc tổ chức trên hệ thống toàn cầu.

Mã vạch là biểu diễn hình ảnh của mã số, bao gồm các vạch đen dày – mỏng xen kẽ các khoảng trắng. Khi quét bằng thiết bị chuyên dụng, thông tin mã số được giải mã nhanh chóng.

Việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp:

• Quản lý sản phẩm hiệu quả trong bán lẻ và logistics;
• Dễ dàng truy xuất nguồn gốc và xuất xứ hàng hóa;
• Tăng tính minh bạch, tạo niềm tin cho người tiêu dùng;
• Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của thị trường xuất khẩu, đặc biệt tại các quốc gia phát triển như Anh.

Cấu trúc mã vạch EAN-13 dùng phổ biến tại Việt Nam

Tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới, hệ thống mã vạch được sử dụng phổ biến nhất là EAN-13 – Chuẩn đánh số sản phẩm phổ biến do tổ chức GS1 quốc tế ban hành. Mã EAN-13 gồm 13 chữ số, chia thành 4 phần:

1. Mã quốc gia: Là 2 hoặc 3 số đầu tiên, cho biết nước nơi mã số được cấp. Ví dụ: 893 là mã dành cho Việt Nam, 500 – 509 là mã của Anh Quốc.
2. Mã doanh nghiệp: Gồm 4 đến 6 chữ số tiếp theo, được cấp bởi tổ chức GS1 quốc gia.
3. Mã mặt hàng: Gồm 3–5 chữ số tiếp theo, được doanh nghiệp tự phân bổ cho sản phẩm cụ thể.
4. Số kiểm tra (số C): Là chữ số cuối cùng, được tính dựa trên 12 chữ số trước đó nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ mã.

Việc hiểu rõ cấu trúc này chính là chìa khóa quan trọng để xác định xuất xứ sản phẩm thông qua mã vạch.

Cách nhận biết hàng hóa xuất xứ Anh Quốc qua mã số mã vạch

Để xác định một sản phẩm có xuất xứ từ Anh Quốc thông qua mã vạch EAN-13, bạn chỉ cần quan tâm đến 3 chữ số đầu tiên – đại diện cho mã quốc gia.

Nếu sản phẩm ghi mã vạch EAN-13 và bắt đầu bằng dãy số từ 500 đến 509, thì đó là hàng hóa được đăng ký mã số tại Vương quốc Anh.

Ví dụ:

• Mã vạch: 5001234567890 → Xuất xứ: Anh Quốc
• Mã vạch: 5034567890123 → Xuất xứ: Anh Quốc

❗ Lưu ý: Dãy mã quốc gia không đảm bảo hoàn toàn nơi sản phẩm sản xuất, mà chỉ xác định nơi đăng ký mã. Do đó, nếu hàng sản xuất ở Trung Quốc nhưng đăng ký mã GS1 tại Anh để phục vụ xuất khẩu, mã vạch vẫn thể hiện là của Anh.

Cách tính số kiểm tra – Đảm bảo tính hợp lệ của mã vạch

Để kiểm tra xem mã vạch có hợp lệ hay không (tránh hàng giả dùng mã tự tạo), bạn có thể tính số C – số kiểm tra cuối cùng trong chuỗi mã EAN-13 – theo công thức sau:

Các bước tính số kiểm tra:

1. Cộng tất cả các số ở vị trí lẻ (tính từ trái sang, bỏ qua số kiểm tra cuối).
2. Lấy tổng trên nhân với 3.
3. Cộng tất cả các số ở vị trí chẵn còn lại.
4. Cộng hai kết quả của bước 2 và bước 3.
5. Lấy bội số gần nhất của 10 lớn hơn kết quả bước 4, rồi trừ kết quả bước 4 → ra số kiểm tra.

Ví dụ:

Tính số kiểm tra cho mã: 500123456789_

• Bước 1: Vậy ta cộng các số vị trí lẻ: 5 + 0 + 2 + 4 + 6 + 8 = 25
• Bước 2: 25 × 3 = 75
• Bước 3: Cộng số ở vị trí chẵn: 0 + 1 + 3 + 5 + 7 + 9 = 25
• Bước 4: 75 + 25 = 100
• Bước 5: Bội số 10 gần nhất ≥ 100 là 100 → 100 – 100 = 0

→ Số kiểm tra (số C) là 0 → Mã hoàn thiện là: 5001234567890

✅ Nếu số kiểm tra trên sản phẩm trùng khớp với kết quả tính toán, tức là mã hợp lệ.

❌ Nếu lệch số → có thể là hàng giả hoặc mã bị in sai.

Một số lưu ý quan trọng về xuất xứ và mã vạch quốc tế

Thông thường, doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch tại quốc gia nào thì mã quốc gia tương ứng sẽ in trên sản phẩm. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp đặc biệt:

• Hãng nhập khẩu hàng Trung Quốc, sau đó đăng ký mã mã vạch tại Anh rồi tái xuất khẩu → mã vẫn thể hiện là “Anh”, mặc dù sản phẩm gốc tại Trung Quốc.
• Các doanh nghiệp quốc tế hoạt động tại Việt Nam vẫn có thể đăng ký và sử dụng mã vạch nước ngoài nếu được ủy quyền hợp pháp.

Do đó, để xác định nguồn gốc sản xuất thực tế của sản phẩm, cần kiểm tra đồng thời mã vạch, thông tin nhà sản xuất, tem mác và chứng nhận kiểm định (nếu có).

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài tại Việt Nam – Có cần đăng ký không?

Các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam có thể sử dụng mã nước ngoài (bao gồm của Mỹ, Anh, Canada…) trên sản phẩm xuất khẩu khi được GS1 quốc tế cấp phép hoặc được ủy quyền sử dụng.

Trong trường hợp sử dụng mã nước ngoài, tổ chức/doanh nghiệp cần:

• Được tổ chức sở hữu mã (ví dụ: GS1 UK) cấp giấy phép hoặc hợp đồng sử dụng.
• Có thể cung cấp văn bản ủy quyền với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam.
• Bảo đảm chỉ sử dụng mã cho mục đích xuất khẩu, không dùng trong lưu thông nội địa.

Việc tuân thủ đúng các quy định về đăng ký mã số mã vạch là điều kiện tiên quyết để tránh bị phạt hoặc gián đoạn quá trình phân phối hàng hóa.

Đối tượng cần đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam

Các trường hợp bắt buộc đăng ký MSMV gồm:

• Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa tại Việt Nam sử dụng mã nội địa.
• Doanh nghiệp nhập khẩu & phân phối hàng trên thị trường Việt.
• Các tổ chức, cá nhân Việt Nam sử dụng mã nước ngoài cần cấp phép và thông báo sử dụng hợp pháp.

Việc đăng ký MSMV hiện nay thực hiện tại tổng cục TCĐLCL hoặc có thể ủy quyền cho đơn vị trung gian như GCDRI hỗ trợ trọn gói hồ sơ, thủ tục.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại GCDRI – Nhanh chóng, uy tín

Với thủ tục ngày càng được số hóa nhưng vẫn phức tạp với nhiều doanh nghiệp mới, GCDRI hỗ trợ toàn diện:

• Hướng dẫn lập hồ sơ hợp lệ theo quy định GS1 Vietnam
• Đại diện doanh nghiệp nộp và xử lý thủ tục
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận MSMV nhanh chóng tới khách hàng
• Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng MSMV đúng chuẩn quốc tế

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)
• Danh sách sản phẩm đăng ký mã GTIN
• Phiếu cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu GS1 Vietnam

GCDRI cam kết hỗ trợ thủ tục đăng ký từ A-Z trong 3 – 5 ngày làm việc.

Kết luận: Xác định hàng Anh chính hãng không khó như bạn nghĩ

Thông qua mã số mã vạch EAN-13, đặc biệt là 3 chữ số đầu đại diện mã nước, hoàn toàn có thể xác định được sản phẩm có phải xuất xứ từ Anh Quốc hay không. Tuy nhiên, việc kiểm tra số kiểm chứng và khai thác thông tin bổ sung của doanh nghiệp vẫn là cần thiết nhằm đảm bảo tránh hàng giả, hàng nhái.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu sang thị trường Anh hoặc đăng ký mã vạch nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với GCDRI để được chuyên gia hướng dẫn chu đáo và cam kết kết quả rõ ràng.

☎ Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu – GCDRI tự hào là đơn vị hỗ trợ dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn quốc tế và chứng nhận hàng hóa tại Việt Nam. Đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ.