Mã vạch số 3 là của nước nào? Cách xác định xuất xứ sản phẩm chính xác bằng mã vạch

Ngày nay, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến xuất xứ sản phẩm để đảm bảo chất lượng, độ an toàn và uy tín thương hiệu. Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để xác định nguồn gốc sản phẩm chính là kiểm tra mã vạch. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa của các con số đầu tiên trong mã vạch, đặc biệt là khi thấy mã vạch bắt đầu bằng số 3 – câu hỏi thường gặp là: “Mã vạch số 3 là của nước nào?”.

Trong bài viết dưới đây, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ giúp quý độc giả hiểu rõ hơn về cách đọc mã vạch sản phẩm để xác định quốc gia sản xuất, đồng thời cung cấp các thông tin liên quan đến đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam, đặc biệt dành cho doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hoặc kinh doanh bài bản trên thị trường.

Mã số mã vạch là gì và tại sao lại quan trọng?

Mã số mã vạch là một công cụ định danh sản phẩm phổ biến toàn cầu. Về bản chất, đây là một chuỗi ký hiệu bao gồm:

• Các chữ số mã hóa thông tin sản phẩm như tổ chức sở hữu, mã sản phẩm, lô hàng, v.v.
• Một dãy vạch đen trắng song song giúp máy quét nhận biết và xử lý thông tin tự động.

Hiện nay, đa số các hệ thống bán lẻ, kho vận, logistic, thương mại điện tử trên thế giới đều sử dụng mã số mã vạch (GS1) như một tiêu chuẩn bắt buộc để quản lý hàng hóa và truy xuất nguồn gốc.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin sản phẩm mà còn là một yêu cầu bắt buộc khi đưa hàng vào siêu thị, xuất khẩu hoặc niêm yết trên các sàn giao dịch quốc tế.

Hướng dẫn nhận biết xuất xứ hàng hóa nhờ 3 số đầu mã vạch

Mỗi mã số sản phẩm theo chuẩn GS1 đều có 3 chữ số đầu gọi là mã quốc gia – đại diện cho nơi đăng ký mã số chứ không hoàn toàn là nơi sản xuất. Tuy nhiên, trong phần lớn trường hợp, đây cũng chính là quốc gia xuất xứ hàng hóa.

Ví dụ: Mã vạch bắt đầu bằng 893 là của Việt Nam, trong khi 690-695 thuộc Trung Quốc.

Cụ thể, mã vạch bắt đầu bằng số 3 (tức là trong khoảng từ 300 đến 379) sẽ thuộc về các quốc gia như sau:

• 300 – 379: GS1 Pháp (France)
• 383: GS1 Slovenia
• 385: GS1 Croatia
• 387: GS1 Bosnia-Herzegovina

=> Do đó, sản phẩm có mã vạch bắt đầu bằng 3 khả năng cao có xuất xứ từ Pháp hoặc các nước Đông Âu như Slovenia, Croatia, Bosnia-Herzegovina.

Ví dụ minh họa:

• Mã vạch: 3011234567890 → thuộc GS1 Pháp → sản phẩm đăng ký tại Pháp
• Mã vạch: 3879876543210 → GS1 Bosnia-Herzegovina → sản phẩm từ Bosnia-Herzegovina

➥ Để nhanh chóng tra cứu mã vạch, bạn có thể sử dụng bảng đối chiếu mã quốc gia theo danh sách mã GS1 toàn cầu hoặc ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại.

Bảng tra cứu mã quốc gia thông qua 3 số đầu mã vạch

Dưới đây là bảng số tham khảo các dãy mã GS1 quốc gia phổ biến:

Lưu ý: Mã vạch có thể không phản ánh chính xác quốc gia sản xuất trong trường hợp thương hiệu đăng ký tại 1 nước và sản xuất tại nước khác. Tuy nhiên, đây vẫn là căn cứ chính để người tiêu dùng đánh giá sơ bộ nguồn gốc chính thức của sản phẩm.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam

Theo quy định hiện hành, tổ chức quản lý mã số mã vạch tại Việt Nam là GS1 Việt Nam – thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Việc đăng ký mã GS1 sẽ giúp doanh nghiệp:

• Được cấp mã doanh nghiệp (GCP)
• Tự tạo mã sản phẩm (GTIN)
• Có quyền sử dụng mã vạch hợp pháp
• Đảm bảo điều kiện để bán hàng trong các hệ thống lớn

Hồ sơ đăng ký gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập
• Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã GTIN
• Phiếu đăng ký thông tin vào cơ sở dữ liệu GS1 Việt Nam

Số lượng hồ sơ: 2 bộ (gửi đến GS1 Việt Nam hoặc đơn vị được ủy quyền như GCDRI)

Quy trình đăng ký chuẩn

1. Bộ hồ sơ hoàn tất sẽ được nộp đến đơn vị tiếp nhận.
2. Hồ sơ được thẩm định và nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch.
3. Doanh nghiệp được hướng dẫn cách sử dụng mã đúng quy định, tạo mã trên sản phẩm.
4. Văn bản và kết quả cấp mã được lưu trữ và quản lý theo hệ thống quốc gia.

Đăng ký mã số mã vạch tuy không quá phức tạp nhưng cần tuân thủ theo đúng quy trình để tránh sai sót. Các doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu kỹ về các loại mã quốc tế như GTIN, GLN nhằm sử dụng phù hợp.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn từ GCDRI?

Với mạng lưới chuyên gia uy tín và kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc về tiêu chuẩn quốc tế, GCDRI phối hợp với các đối tác như văn phòng chứng nhận GCDRI hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam:

• Tư vấn các loại mã GS1 phù hợp
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đúng chuẩn
• Hướng dẫn sử dụng mã theo quy định quốc tế
• Đảm bảo doanh nghiệp có Giấy chứng nhận mã vạch hợp pháp và phát hành kịp tiến độ kinh doanh

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh lỗi hành chính và dễ dàng được chấp thuận bởi GS1 Việt Nam.

Kết luận

Quay trở lại câu hỏi ban đầu: “Mã vạch số 3 là của nước nào?”, GCDRI khẳng định rằng các sản phẩm có mã bắt đầu bằng 3 chủ yếu thuộc về Pháp và một số quốc gia châu Âu khác.

Việc hiểu đúng cấu trúc mã vạch giúp người tiêu dùng yên tâm hơn khi lựa chọn sản phẩm, đồng thời giúp doanh nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng của đăng ký mã số mã vạch theo tiêu chuẩn GS1 nếu muốn phát triển bền vững, minh bạch và chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký, tư vấn sử dụng hoặc tra cứu xuất xứ sản phẩm qua mã vạch, hãy liên hệ ngay với GCDRI. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành với doanh nghiệp và người tiêu dùng Việt Nam trên hành trình hội nhập cùng hệ thống tiêu chuẩn quốc tế.

Liên hệ hỗ trợ từ GCDRI qua Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa) hoặc gửi email về: chungnhantoancau@gmail.com để được tư vấn chi tiết nhất.