Tư vấn ISO 45001:2018 tại GCDRI

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc đảm bảo sức khỏe và an toàn cho người lao động không chỉ là nghĩa vụ của các tổ chức mà còn là cách thể hiện trách nhiệm xã hội và tạo dựng uy tín. Viện Nghiên cứu Phát triển Chứng nhận Toàn cầu (GCDRI) cung cấp dịch vụ tư vấn ISO 45001:2018 – tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S). ISO 45001:2018 không chỉ giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý tốt hơn các rủi ro và cơ hội liên quan đến OH&S mà còn tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn cho mọi người. Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình tư vấn chi tiết, lợi ích của việc triển khai tiêu chuẩn ISO 45001:2018 và các bước cần thiết để duy trì hiệu quả hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong bối cảnh cụ thể tại Việt Nam.

1. Dịch vụ tư vấn ISO 45001:2018

GCDRI cung cấp dịch vụ tư vấn ISO 45001:2018 mà không chỉ giúp tổ chức triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp một cách hiệu quả mà còn cam kết đồng hành cùng họ trong quá trình cải tiến và duy trì hệ thống này. Dịch vụ tư vấn bao gồm việc đánh giá hiện trạng, phát triển các quy trình và tài liệu, đào tạo đội ngũ nhân viên, kiểm tra nội bộ, cũng như hỗ trợ ngay cả sau khi đã triển khai xong. Trong bối cảnh mà các quy định về an toàn lao động đang ngày càng nghiêm ngặt hơn, việc chuẩn hóa quy trình và nâng cao nhận thức của nhân viên trở thành yếu tố tiên quyết cho sự thành công của hệ thống quản lý.

1.1. Định nghĩa và lợi ích của ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế tiên tiến được thiết kế nhằm cải thiện quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) trong tổ chức. Tiêu chuẩn này nhằm mục đích giảm thiểu rủi ro liên quan đến sức khỏe và an toàn trong công việc, từ đó bảo vệ nhân viên và những người liên quan. Các lợi ích khi áp dụng ISO 45001:2018 bao gồm:

Nâng cao sự an toàn: Bằng cách xác định và quản lý các rủi ro, tổ chức có thể giảm thiểu tai nạn lao động và bệnh tật liên quan đến công việc.
Tuân thủ pháp luật: Giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Cải thiện tâm lý người lao động: Một môi trường làm việc an toàn không chỉ tăng cường tinh thần làm việc mà còn nâng cao sự hài lòng và độ trung thành của nhân viên.
Tiết kiệm chi phí: Việc giảm thiểu tai nạn và bệnh tật trong công việc sẽ tiết kiệm được chi phí cho tổ chức, từ việc bồi thường đến chi phí y tế.
Tăng cường hình ảnh tổ chức: Một tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động sẽ tạo được uy tín cao hơn trong mắt khách hàng và cộng đồng.

Thông qua những lợi ích này, các tổ chức sẽ thấy rõ tầm quan trọng của việc áp dụng ISO 45001:2018 trong quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

1.2. Quy trình tư vấn ISO 45001:2018

Quy trình tư vấn ISO 45001:2018 tại GCDRI được thiết kế khoa học và bài bản, bao gồm bảy giai đoạn chính như sau:

Tổng quan và lập kế hoạch cho lãnh đạo và quản lý: Đảm bảo rằng lãnh đạo hiểu rõ về ISO 45001:2018 và cam kết thực hiện.
Đánh giá khoảng cách hiện tại và lập kế hoạch: Xác định những điểm cần cải thiện dựa vào tiêu chuẩn ISO 45001 và thực trạng của tổ chức.
Phát triển các quy trình và tài liệu: Xây dựng các quy trình mà tổ chức cần triển khai để đạt được chứng nhận.
Đào tạo và triển khai: Đặc biệt chú trọng vào việc đào tạo nhân viên về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Kiểm tra nội bộ và Xem xét của lãnh đạo: Đánh giá hiệu suất của hệ thống quản lý đã được triển khai để xác định các vấn đề cần cải thiện.
Đánh giá chứng nhận bên thứ ba: Mời các tổ chức chứng nhận độc lập để đánh giá tính tuân thủ của hệ thống.
Duy trì và cải thiện liên tục: Liên tục theo dõi và cải thiện các quy trình đã được thiết lập.

Quy trình này không chỉ giúp tổ chức đạt được chứng nhận mà còn tạo điều kiện cho việc cải thiện liên tục trong quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

1.3. Dịch vụ hỗ trợ sau tư vấn

Sau khi tư vấn và triển khai ISO 45001:2018, GCDRI còn tiến hành cung cấp các dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp được duy trì và phát triển. Dịch vụ này bao gồm:

Tóm tắt các hoạt động cải thiện liên tục: Giúp tổ chức đảm bảo rằng các cải tiến đáp ứng các mục tiêu OH&S và kế hoạch kinh doanh tổng thể.
Đánh giá nội bộ: Tiến hành các đánh giá để theo dõi hiệu suất của hệ thống quản lý, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh đúng lúc.
Hỗ trợ lập kế hoạch và mục tiêu trong tương lai: Giúp tổ chức cập nhật và điều chỉnh các mục tiêu OH&S dựa trên đánh giá hiệu suất.

Thông qua dịch vụ hỗ trợ này, GCDRI cam kết đồng hành cùng tổ chức trong việc duy trì và cải thiện các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Tư Vấn ISO 45001:2018 - Tư Vấn ISO 45001

1.4. Các ngành nghề được hỗ trợ

Dịch vụ tư vấn ISO 45001:2018 của GCDRI không giới hạn trong một lĩnh vực cụ thể nào mà mở rộng ra nhiều ngành nghề khác nhau. Đặc biệt, một số ngành nghề thường xuyên nhận được sự hỗ trợ bao gồm:

Xây dựng: Một trong những ngành có nguy cơ cao về tai nạn và tai nạn lao động.
Chế biến thực phẩm: Đòi hỏi tiêu chuẩn an toàn cao để đảm bảo an toàn thực phẩm.
Công nghiệp nặng: Địa điểm thường xuyên có nguy cơ cao về tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Chăm sóc sức khỏe: Nơi mà an toàn cho bệnh nhân và nhân viên phải được ưu tiên hàng đầu.

Các ngành nghề này đòi hỏi việc triển khai ISO 45001:2018 để đảm bảo không chỉ sức khỏe của nhân viên mà còn tạo ra môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và hiệu quả.

2. Các bước triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cần được thực hiện một cách có hệ thống và đồng bộ. Các bước dưới đây là cơ sở để tổ chức có thể áp dụng một cách hiệu quả tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

2.1. Đánh giá hiện trạng

Trước khi triển khai hệ thống quản lý OH&S, tổ chức cần thực hiện một đánh giá hiện trạng tổng quan, xem xét bối cảnh của mình cũng như các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Đánh giá này nhằm mục đích xác định những vấn đề hiện có trong quy trình làm việc và tìm ra các điểm cần cải thiện. Một số câu hỏi chính cần đặt ra trong giai đoạn đánh giá này bao gồm:

Tổ chức hiện tại đang tuân thủ các quy định nào?
Những vấn đề nào thường xuyên xảy ra trong công việc hàng ngày?
Có các rủi ro nào tiềm ẩn mà tổ chức chưa được đề cập đến?

Thông qua việc đánh giá chi tiết này, tổ chức có thể nắm bắt được bối cảnh hiện tại và từ đó đưa ra các quyết định phù hợp cho quy trình triển khai sau này.

2.2. Xác định các rủi ro và cơ hội

Sau khi thu thập thông tin từ đánh giá hiện trạng, bước tiếp theo là xác định các rủi ro và cơ hội tiềm ẩn trong các quy trình làm việc của tổ chức. Các câu hỏi quan trọng cần được trả lời ở giai đoạn này bao gồm:

Những mối nguy hiểm nào đang tồn tại trong môi trường làm việc?
Các rủi ro nào có khả năng gây ra tai nạn cho nhân viên?
Có những cơ hội nào mà tổ chức có thể khai thác để cải thiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp?

Quá trình xác định này không chỉ giúp làm rõ các mối nguy cơ mà còn thúc đẩy tổ chức tìm kiếm các giải pháp sáng tạo nhằm cải thiện hiệu suất.

2.3. Xây dựng chính sách OH&S

Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) là tài liệu quan trọng, thể hiện cam kết của lãnh đạo đối với việc cải thiện liên tục các quy trình ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của nhân viên. Trong việc xây dựng chính sách, các tổ chức cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng:

Tính minh bạch: Chính sách phải rõ ràng, dễ hiểu về mục tiêu và cam kết.
Sự tham gia của nhân viên: Lãnh đạo cần có sự tham gia của tất cả nhân viên trong quá trình xây dựng và triển khai chính sách.
Định hướng cải tiến liên tục: Chính sách cần thể hiện cam kết cải thiện để tạo ra một môi trường làm việc an toàn nhất.

2.4. Thiết kế kế hoạch triển khai

Kế hoạch triển khai là bước cần thiết để tổ chức có thể thực hiện các hành động theo chính sách OH&S đã được xây dựng. Để chuyển đổi từ tiêu chuẩn OHSAS 18001 sang ISO 45001, tổ chức cần xác định rõ các bước cần thiết. Điều này bao gồm:

Đánh giá khoảng cách: Phân tích sự khác biệt giữa hệ thống hiện tại với yêu cầu của ISO 45001:2018.
Xây dựng quy trình và thủ tục mới: Thiết kế quy trình để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Lập kế hoạch chi tiết: Đưa ra các mốc thời gian cụ thể, phân công trách nhiệm và nguồn lực cho từng giai đoạn của kế hoạch.

Bằng cách thực hiện kế hoạch một cách chi tiết, tổ chức có thể đảm bảo quy trình triển khai ISO 45001:2018 diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

3. Đào tạo và nâng cao nhận thức

Đào tạo và nâng cao nhận thức về đầu tư cho an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018. GCDRI cung cấp nhiều chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng cho lãnh đạo và nhân viên.

3.1. Khóa đào tạo ISO 45001:2018

GCDRI tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về ISO 45001:2018 dành cho lãnh đạo và nhân viên để giúp họ hiểu rõ các yêu cầu của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Nội dung khóa học thường bao gồm:

Giới thiệu về ISO 45001:2018: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tiêu chuẩn và lợi ích của việc áp dụng.
Cách thức triển khai hệ thống quản lý OH&S: Hướng dẫn các bước cụ thể cần thực hiện trong việc triển khai.
Đào tạo thực hành: Chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và bài học từ những tổ chức đã triển khai thành công tiêu chuẩn này.

Bằng cách này, nhân viên sẽ được trang bị kiến thức và công cụ cần thiết để thúc đẩy an toàn lao động trong tổ chức.

3.2. Đào tạo nhận thức về an toàn làm việc

Bureau Veritas Vietnam cung cấp khóa đào tạo “ISO 45001:2018 Awareness Training Course” nhằm nâng cao nhận thức của nhân viên về các yêu cầu của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Qua đó, nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình trong việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn. Nội dung khóa đào tạo thường bao gồm:

Các khái niệm cơ bản về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Các quy định và luật pháp hiện hành liên quan đến OH&S.
Cách nhận diện và báo cáo các nguy cơ an toàn trong môi trường làm việc.

Việc nâng cao nhận thức này sẽ giúp mỗi nhân viên có thể tự mình đóng góp vào việc cải thiện an toàn lao động trong tổ chức.

3.3. Chương trình giảng dạy dành cho lãnh đạo

Ngoài việc cung cấp cho nhân viên các khóa đào tạo cơ bản, GCDRI cũng chú trọng đến việc đào tạo cho lãnh đạo thông qua các khóa học “ISO 45001:2018 Awareness and Internal Auditor Training Course”. Những khóa học này trang bị cho người lãnh đạo kiến thức cần thiết để:

Hiểu rõ cách thức triển khai và duy trì hệ thống quản lý OH&S.
Thực hiện kiểm tra nội bộ và đánh giá hiệu suất của hệ thống.
Lãnh đạo tổ chức thực hiện các biện pháp cải tiến an toàn trong mọi quy trình.

3.4. Đánh giá hiệu quả đào tạo

Để đảm bảo rằng nhân viên đã tiếp thu đúng kiến thức và kỹ năng cần thiết, GCDRI tiến hành đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo về ISO 45001:2018. Điều này bao gồm:

Khảo sát ý kiến của học viên sau khóa học.
Kiểm tra kiến thức thông qua các bài kiểm tra trắc nghiệm.
Theo dõi và đánh giá sự thay đổi trong nhận thức và hành vi của nhân viên về an toàn và sức khỏe.

Thông qua các công cụ đánh giá này, tổ chức có thể nhận diện được những điểm mạnh và yếu trong quá trình đào tạo, từ đó có các điều chỉnh hợp lý để nâng cao chất lượng khóa học.

4. Giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 không chỉ là một tài liệu xác nhận rằng tổ chức đã tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp mà còn là minh chứng cho cam kết của lãnh đạo đối với HĐSX và phúc lợi của người lao động. Để đạt được chứng nhận này, tổ chức cần tuân theo quy trình chặt chẽ.

4.1. Quy trình xin chứng nhận

Quy trình xin chứng nhận ISO 45001 bao gồm một số bước cơ bản như sau:

Thiết lập và triển khai hệ thống quản lý OH&S: Tổ chức cần đảm bảo rằng hệ thống của mình đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Chọn tổ chức chứng nhận: Đây có thể là tổ chức chứng nhận độc lập, đảm bảo tính khách quan trong đánh giá.
Đánh giá hồ sơ: Kiểm tra tất cả tài liệu liên quan đến quy trình thực hiện hệ thống quản lý OH&S.
Đánh giá tại hiện trường: Thực hiện đánh giá trực tiếp tại nơi làm việc để xác định tính tuân thủ và hiệu quả của hệ thống.

4.2. Các tiêu chuẩn phải đáp ứng

Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018, tổ chức cần phải đáp ứng một số tiêu chuẩn sau:

Thiết lập chính sách, mục tiêu và quy trình quản lý rủi ro: Đảm bảo rằng tất cả các mối nguy hiểm liên quan đều được kiểm soát.
Xác định và kiểm soát các mối nguy hiểm: Tổ chức cần thực hiện các biện pháp để bảo vệ sức khỏe và an toàn cho nhân viên.
Tuân thủ các yêu cầu pháp luật: Đảm bảo rằng mọi hoạt động và quy trình đều phù hợp với pháp luật hiện hành.
Cải thiện liên tục hiệu quả: Tổ chức phải có kế hoạch rõ ràng cho việc thúc đẩy và duy trì sự phát triển.

4.3. Thời gian và chi phí chứng nhận

Quá trình chứng nhận ISO 45001:2018 không chỉ đòi hỏi thời gian mà còn cần đầu tư cả về tài chính. Thời gian từ khi bắt đầu triển khai cho tới khi hoàn tất chứng nhận thường kéo dài từ vài tháng đến một năm, tùy thuộc vào mức độ sẵn sàng của tổ chức.

Thời gian ước lượng: Khoảng 6 tháng đến 1 năm, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của tổ chức.
Chi phí chứng nhận: Chi phí phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề cụ thể và tổ chức chứng nhận được chọn, thường dao động từ vài nghìn đến hàng chục nghìn USD.

Tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ nguồn lực và tài chính để hoàn thành quy trình chứng nhận một cách hiệu quả nhất.

4.4. Duy trì chứng nhận ISO 45001:2018

Sau khi nhận được chứng nhận, tổ chức cần duy trì và cải thiện liên tục hệ thống quản lý OH&S. Điều này bao gồm:

Định kỳ rà soát và đánh giá: Tổ chức cần thường xuyên xem xét và cập nhật hệ thống của mình đảm bảo tính hiệu lực.
Đánh giá giám sát định kỳ: Các tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành các cuộc đánh giá định kỳ để xác minh rằng tổ chức vẫn duy trì được sự phù hợp với tiêu chuẩn.
Tiến hành cải tiến trên cơ sở sau mỗi đánh giá: Các phản hồi từ quá trình đánh giá sẽ được ghép vào quy trình cải thiện để hệ thống ngày càng hoàn thiện hơn.

Việc duy trì chứng nhận không chỉ đảm bảo rằng tổ chức vẫn tuân thủ các yêu cầu mà còn giúp nâng cao hiệu suất quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp tại nơi làm việc.

5. Các tài nguyên hỗ trợ và tư vấn

Bên cạnh việc tư vấn cho các tổ chức trong việc triển khai ISO 45001:2018, GCDRI còn cung cấp hàng loạt tài nguyên hỗ trợ tạo điều kiện cho các tổ chức đạt được chứng nhận và duy trì hiệu quả hệ thống quản lý.

5.1. Tài liệu hướng dẫn triển khai

GCDRI cung cấp những tài liệu hướng dẫn chi tiết như “ISO 45001 Overview”, “ISO 45001 Standard Guidelines”, “ISO 45001 Process Roadmap” giúp các tổ chức có thể hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn cũng như cách thức triển khai một cách hiệu quả. Các tài liệu này thường bao gồm hướng dẫn rất cụ thể về từng bước trong quy trình chuyển giao, giúp tổ chức nắm bắt rõ ràng hơn về các yêu cầu và quy trình cần thực hiện.

5.2. Hỗ trợ tư vấn trực tuyến

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, GCDRI đã triển khai dịch vụ hỗ trợ tư vấn trực tuyến. Điều này cho phép khách hàng dễ dàng kết nối với đội ngũ chuyên gia để nhận được sự tư vấn kịp thời và hiệu quả. Hỗ trợ này không chỉ giúp các tổ chức giải quyết các vấn đề cụ thể mà còn tạo ra sự nhanh chóng và tiện lợi trong việc tiếp cận thông tin.

5.3. Các mẫu tài liệu cần thiết

Khi triển khai ISO 45001:2018, việc sử dụng các mẫu tài liệu cũng cực kỳ hữu ích. GCDRI đưa ra các mẫu như “ISO 45001 Gap Analysis Template”, “ISO 45001 Internal Audit Report” và “ISO 45001 Audit Checklist” giúp tổ chức có thể dễ dàng hơn trong việc xây dựng tài liệu và kiểm tra nội bộ, từ đó giúp quản lý rủi ro một cách hiệu quả hơn.

5.4. Hệ thống thông tin quản lý OH&S

GCDRI còn tư vấn về hệ thống thông tin quản lý OH&S nhằm tạo ra một cơ sở dữ liệu vững chắc cho việc theo dõi hiệu suất và các rủi ro trong quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Hệ thống này cho phép tổ chức thu thập, phân tích và báo cáo các dữ liệu liên quan đến sức khỏe và an toàn, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt hơn nhằm cải thiện thực tế hiện tại.

Việc triển khai và duy trì hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 không chỉ đem lại lợi ích cho tổ chức mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của cả xã hội. Với sự đồng hành của GCDRI, các tổ chức có thể tự tin hơn trong việc đối mặt với các thách thức về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, từ đó nâng cao năng suất lao động và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Hãy lựa chọn GCDRI như một đối tác tin cậy trong hành trình hướng tới môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho tất cả mọi người.

Mọi chi tiết đăng ký dịch vụ tư vấn ISO 45001 xin vui lòng liên hệ

Địa chỉ văn phòng: TM27A, Tầng 3 – Tòa nhà A1 Phương Đông GreenPark, Số 1 Trần Thủ Độ, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Số điện thoại: 0904.889.859 – 0908.060.060
Email: chungnhantoancau@gmail.com
Website: https://chungnhantoancau.vn/