Ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu: Quy định, lưu ý và giải pháp hỗ trợ từ GCDRI

Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, việc xuất khẩu hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến với các doanh nghiệp Việt Nam. Một trong những yếu tố quan trọng giúp hàng hóa có thể lưu thông hợp pháp, thuận lợi và tạo niềm tin trên thị trường quốc tế chính là việc ghi nhãn đúng quy định. Hiểu rõ điều này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) chia sẻ đến doanh nghiệp những thông tin thiết yếu và cập nhật nhất liên quan đến quy định ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu — một bước đi cần thiết để đảm bảo khả năng cạnh tranh và tuân thủ pháp lý trong thương mại quốc tế.

Dưới đây là tổng hợp từ GCDRI giúp bạn nắm bắt đầy đủ nội dung về ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu, từ khái niệm nền tảng đến các yêu cầu chi tiết và giải pháp tư vấn chuyên sâu.

Ghi nhãn hàng hóa là gì và tại sao nó quan trọng?

Ghi nhãn hàng hóa là hành động thể hiện những nội dung cơ bản, cần thiết liên quan đến sản phẩm hàng hóa trên nhãn — có thể là bản viết, bản in, bản vẽ hoặc hình ảnh gắn trực tiếp lên sản phẩm, bao bì thương phẩm hoặc các chất liệu liên quan.

Nội dung này nhằm giúp:

• Người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm để đưa ra lựa chọn tiêu dùng thông minh.
• Doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu quảng bá, cung cấp thông tin minh bạch về sản phẩm của mình.
• Cơ quan quản lý chức năng có căn cứ để kiểm tra, giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn và quy định pháp luật.

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam, việc ghi nhãn hàng hóa không chỉ là yêu cầu pháp lý trong nước mà còn là yêu cầu không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế.

Quy định ghi nhãn đối với hàng hóa xuất khẩu

Khi đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần hiểu rằng:

• Quy định về nhãn hàng hóa được áp dụng chủ yếu theo yêu cầu của đối tác và cơ quan chức năng của nước nhập khẩu.
• Luật pháp Việt Nam không bắt buộc kiểm soát về nội dung ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu, nhưng doanh nghiệp phải tuân thủ các thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, cũng như theo sát các quy định tại quốc gia đích đến.

Do vậy, trước khi thực hiện xuất khẩu, các doanh nghiệp cần chủ động trao đổi rõ với đối tác nhập khẩu về:

• Các yêu cầu cụ thể đối với nội dung, định dạng nhãn.
• Ngôn ngữ sử dụng.
• Các tiêu chuẩn quốc tế cần hiển thị.

Ví dụ: Khi xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Hoa Kỳ, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhãn theo yêu cầu bao gồm:

• Nhãn hàng dệt cố định
• Tên và thông tin đơn vị nhập khẩu hoặc nhà sản xuất
• Thành phần sợi vải (ví dụ: 100% cotton)
• Nhãn chăm sóc vải theo tiêu chuẩn ASTM
• Ngôn ngữ: tiếng Anh

Việc không tuân thủ quy định về nhãn là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hàng bị giữ tại hải quan nước nhập khẩu hoặc mất uy tín thương mại.

Dịch vụ tư vấn ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu tại GCDRI

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng tốt yêu cầu trong ghi nhãn hàng hóa khi xuất khẩu, GCDRI cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, toàn diện, đáng tin cậy với chi phí hợp lý.

Các nội dung hỗ trợ bao gồm:

• Đối chiếu và đánh giá nội dung ghi nhãn hiện tại
• Tư vấn thiết kế và chuẩn hóa nhãn theo quy định pháp lý của nước nhập khẩu và yêu cầu của đối tác

GCDRI giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả với đối tác ngay từ đầu quy trình, định hình rõ các tiêu chuẩn cần ghi trên nhãn, tránh chỉnh sửa nhiều lần gây tốn kém thời gian và chi phí.

Vì sao nên chọn GCDRI là đơn vị đồng hành?

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu thành công vào thị trường Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc…
• Cung cấp đa dạng gói tư vấn liên quan đến tiêu chuẩn và chứng nhận phục vụ xuất khẩu như: FDA, CE, GRS, RCS, ISO 22716, C-TPAT…
• Am hiểu quy trình làm việc với cơ quan quản lý nước ngoài và nắm vững cập nhật pháp lý mới nhất.

Doanh nghiệp sẽ được đồng hành, tư vấn đúng với yêu cầu thị trường mục tiêu, tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng độ tin cậy sản phẩm xuất khẩu.

Các câu hỏi thường gặp khi ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu

Những thông tin tối thiểu cần có trên nhãn hàng hóa?

Tùy thuộc vào sản phẩm và quy định nước nhập khẩu, nhãn hàng hóa xuất khẩu thường bao gồm các nội dung sau:

• Tên sản phẩm
• Khối lượng hoặc thể tích
• Tên và địa chỉ tổ chức/nhà sản xuất chịu trách nhiệm
• Xuất xứ hàng hóa
• Thành phần, đặc tính kỹ thuật (nếu có)
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng (áp dụng với thực phẩm, mỹ phẩm…)
• Các cảnh báo, ghi chú kỹ thuật tùy lĩnh vực
• Các tiêu chuẩn, chứng nhận áp dụng nếu có

Thông tin đưa ra phải trung thực, rõ ràng, chuẩn xác — tuyệt đối không gây hiểu lầm hoặc sai lệch.

Ngôn ngữ thể hiện trên nhãn xuất khẩu cần lưu ý gì?

Nội dung trên nhãn có thể được thể hiện:

• Toàn bộ bằng ngôn ngữ của nước nhập khẩu.
• Bằng song ngữ: tiếng Việt & ngôn ngữ nước xuất khẩu (nếu có yêu cầu).
• Trường hợp có yêu cầu pháp lý — ví dụ: bắt buộc dùng tiếng Anh, hoặc có nhãn phụ để tuân thủ tiêu chuẩn bắt buộc — doanh nghiệp cần tuân theo.

Tùy yêu cầu đối tác và quốc gia, doanh nghiệp cần trao đổi trước khi thiết kế, in ấn tem/nhãn để tránh sai sót khi hàng đến cảng.

Các lưu ý bắt buộc khi ghi nhãn hàng xuất khẩu là gì?

• Thông tin về xuất xứ cần rõ ràng, không gây hiểu lầm.
• Không sử dụng hình ảnh, nội dung tranh chấp bản quyền, vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc mâu thuẫn chính trị/xã hội quốc gia nhập khẩu.
• Tùy sản phẩm, có thể phải đưa thông tin tiêu chuẩn mà sản phẩm tuân thủ như CE cho đồ chơi trẻ em tại EU.

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định từ cơ quan chức năng của nước nhập khẩu. Đặc biệt, mỗi quốc gia có thể thay đổi hoặc ban hành quy chế mới bất kỳ lúc nào, ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống ghi nhãn.

Tạm kết: Đầu tư đúng cho ghi nhãn – Nền tảng cho thành công xuất khẩu bền vững

Ghi nhãn hàng hóa chuẩn xác, đúng quy định không chỉ giúp hàng hóa của doanh nghiệp Việt dễ dàng vào thị trường quốc tế mà còn khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp và minh bạch của thương hiệu. Với sự am hiểu chuyên sâu về các tiêu chuẩn quốc tế và pháp luật của thị trường xuất khẩu, GCDRI cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, hiệu chỉnh và hoàn thiện thông tin nhãn hàng hóa xuất khẩu tối ưu nhất.

Liên hệ ngay với GCDRI để nhận tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ chuyên sâu về ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu qua:

• Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
• Email: chungnhantoancau@gmail.com

Chúng tôi luôn đồng hành cùng sự phát triển xuất khẩu bền vững của doanh nghiệp Việt Nam!