Chứng Nhận CFS của Việt Nam và Châu Âu: Hướng Dẫn Chi Tiết và Dịch Vụ Tư Vấn

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và xu hướng mở rộng thị trường quốc tế, việc sở hữu giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) đóng vai trò then chốt giúp các doanh nghiệp Việt Nam khẳng định chất lượng sản phẩm và đáp ứng yêu cầu của các thị trường nhập khẩu. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) chia sẻ đến cộng đồng doanh nghiệp bài viết chi tiết về thủ tục chứng nhận CFS tại Việt Nam và châu Âu, qua đó giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ quy trình, cơ quan thẩm quyền và cách thức triển khai thủ tục hiệu quả.

Giấy chứng nhận CFS là gì và vai trò đối với doanh nghiệp xuất khẩu?

Chứng nhận CFS là tài liệu được cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận rằng sản phẩm đang được sản xuất, lưu hành và tiêu thụ hợp pháp tại chính quốc gia đó. Đây là thủ tục bắt buộc đối với rất nhiều nhóm hàng hóa khi xuất khẩu sang thị trường nước ngoài, đặc biệt là các thị trường phát triển như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc…

Việc sở hữu giấy CFS:

• Tăng cường độ tin cậy với đối tác quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục nhập khẩu thuận lợi tại nước nhận hàng.
• Là điều kiện tiên quyết trong nhiều gói thầu, hồ sơ đấu thầu cung cấp trang thiết bị, sản phẩm tại các quốc gia.

Cơ quan cấp CFS tại Việt Nam: Phân quyền theo nhóm sản phẩm

Tại Việt Nam, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS tùy thuộc vào đặc tính sản phẩm và cơ quan quản lý ngành. Việc xác định đúng cơ quan cấp phép giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.

Bộ Y tế

Phụ trách nhóm sản phẩm liên quan đến chăm sóc sức khỏe bao gồm:

• Thực phẩm chức năng, nước uống đóng chai, thuốc, mỹ phẩm
• Trang thiết bị y tế các cấp
• Chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn

Bộ Công Thương

Phụ trách các sản phẩm công nghiệp và hàng hóa tiêu dùng như:

• Hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp
• Máy móc thuộc nhóm có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
• Sản phẩm công nghiệp thực phẩm và chế biến

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Quản lý lĩnh vực nông lâm thủy sản và vật tư nông nghiệp, bao gồm:

• Giống cây, con; phân bón, thức ăn chăn nuôi
• Hóa chất xử lý nuôi trồng thủy sản
• Thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y

Các bộ ngành khác

Tùy từng sản phẩm đặc thù, các bộ sau cũng có thẩm quyền cấp CFS:

• Bộ Giao thông Vận tải: phương tiện, thiết bị chuyên dùng
• Bộ Xây dựng: vật liệu xây dựng
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: thiết bị bảo hộ lao động
• Bộ Tài nguyên và Môi trường: tài nguyên, khoáng sản
• Bộ TT&TT: thiết bị viễn thông, báo chí xuất bản
• Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch
• Ngân hàng Nhà nước, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an
• Bộ Khoa học và Công nghệ

👉 Doanh nghiệp cần phân loại chính xác sản phẩm của mình thuộc nhóm nào để triển khai thủ tục tại đúng cơ quan, tránh lãng phí thời gian và bị từ chối hồ sơ.

Quy trình xin cấp giấy chứng nhận CFS tại Việt Nam

Để hạn chế khó khăn trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình tiêu chuẩn dưới đây hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín như GCDRI:

1. Rà soát danh mục sản phẩm: Xác định sản phẩm có thuộc diện cần CFS không và cơ quan nào quản lý chính.
2. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm Đơn đề nghị cấp CFS, Giấy phép kinh doanh, tài liệu kỹ thuật sản phẩm, hóa đơn mua bán, thông tin nhãn mác, kết quả kiểm định – tùy quy định từng ngành.
3. Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền: Theo bộ/ngành tương ứng.
4. Tiếp nhận & xử lý: Cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra, yêu cầu bổ sung nếu cần.
5. Cấp chứng nhận: Khi đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp được cấp giấy CFS có giá trị trong khoảng 2 năm (tùy từng lĩnh vực).

CFS tại EU: Điều kiện và phạm vi áp dụng

Với thị trường châu Âu, giấy chứng nhận CFS phần lớn được yêu cầu trong lĩnh vực trang thiết bị y tế. Tuy nhiên, điều đặc biệt là CFS chỉ được cấp cho:

• Doanh nghiệp đặt tại EU
• Có đại diện ủy quyền tại EU
• Sản phẩm phải đang lưu hành hợp pháp tại thị trường EU

Các thiết bị không nằm trong phân khúc y tế sẽ không được cấp CFS từ EU.

Lưu ý quan trọng:

Ngay cả khi sản phẩm được sản xuất bên ngoài EU nhưng có đại diện pháp lý tại EU và đang lưu hành thực tế tại thị trường này, doanh nghiệp Việt Nam vẫn có thể tiếp cận chứng nhận CFS thông qua đại diện ủy quyền. Đây chính là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp tham gia các gói thầu về thiết bị y tế do Bộ Y tế Việt Nam phê duyệt, theo hướng dẫn tại Thông tư 14/2020/TT-BYT.

Danh sách các quốc gia châu Âu được tham chiếu khi xét CFS

Theo Thông tư 14/2020/TT-BYT, có 6 nhóm gói thầu tối thiểu 4 nhóm yêu cầu chứng nhận CFS từ các nước EU. Một số nước điển hình trong danh sách gồm:

• Đức, Pháp, Anh, Tây Ban Nha, Ý
• Bỉ, Hà Lan, Thụy Sĩ, Đan Mạch, Thụy Điển
• Áo, Ba Lan, Phần Lan, Romania, Croatia,…
• Các đại công quốc và quốc đảo như Luxembourg, Malta, Síp

👉 Doanh nghiệp cần đảm bảo CFS được cấp từ quốc gia EU được Việt Nam công nhận theo danh sách tham chiếu.

Giải pháp tối ưu: Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ GCDRI

Với hiểu biết sâu sắc về quy trình cấp CFS tại cả Việt Nam lẫn thị trường châu Âu, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) cam kết hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong suốt quá trình từ tư vấn đến hoàn tất chứng nhận.

GCDRI cung cấp các dịch vụ:

• Tư vấn hồ sơ, thủ tục xin cấp CFS
• Đánh giá tính pháp lý, hồ sơ hiện có
• Soạn và đại diện nộp hồ sơ xin cấp phép
• Làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi nhận được chứng nhận

Dù bạn là doanh nghiệp sản xuất, thương mại, hoặc đang chuẩn bị đấu thầu cung ứng sản phẩm tại Việt Nam yêu cầu CFS từ EU, GCDRI đều có thể đồng hành và đảm bảo quy trình được triển khai nhanh chóng – hiệu quả – xác thực.

Kết luận

Việc nắm bắt điều kiện, cơ quan cấp và phạm vi áp dụng giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và thâm nhập các thị trường khó tính. Thấu hiểu điều đó, GCDRI sẽ luôn đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp, mang đến giải pháp chứng nhận quốc tế đáng tin cậy, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và hình ảnh thương hiệu quốc gia trên thị trường toàn cầu.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ về thủ tục chứng nhận CFS, hãy liên hệ trực tiếp với chuyên gia của GCDRI qua:

📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com
🌐 Website: https://www.gcdri.org

Hãy để GCDRI giúp bạn mở rộng thị trường và khẳng định chất lượng Việt trên bản đồ thương mại quốc tế.