Chứng nhận ISO 45001:2024 – Tấm vé vàng khẳng định cam kết an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp

Trong bối cảnh toàn cầu ngày càng chú trọng đến sức khỏe, môi trường lao động và sự tuân thủ pháp luật, việc áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo chuẩn quốc tế trở thành tiêu chí bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp. ISO 45001:2018 là một trong những tiêu chuẩn quan trọng hàng đầu về lĩnh vực này. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin chia sẻ các thông tin hữu ích xoay quanh chứng nhận ISO 45001 — từ bản chất tiêu chuẩn, lợi ích cho đến quy trình chứng nhận và những yêu cầu thực tế tại Việt Nam năm 2024.

ISO 45001 là gì?

ISO 45001:2018 là bộ tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS), được xây dựng bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Đây là khuôn khổ giúp các tổ chức phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp, kiểm soát các yếu tố gây tai nạn và bệnh nghề nghiệp, đồng thời xây dựng môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động.

Tiêu chuẩn này được thiết kế để ứng dụng rộng rãi cho mọi loại hình tổ chức, không phân biệt quy mô hay lĩnh vực hoạt động. ISO 45001 thay thế cho OHSAS 18001 trước đây, đồng thời tích hợp vào hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp với cấu trúc cấp cao (HLS), tương thích với các tiêu chuẩn ISO khác như ISO 9001 và ISO 14001.

Lợi ích của việc áp dụng và chứng nhận ISO 45001

Việc sở hữu giấy chứng nhận ISO 45001 mang đến vô số lợi ích vượt ra ngoài phạm vi tuân thủ pháp luật nội địa:

Cam kết an toàn và tuân thủ pháp luật quốc tế

• Chứng chỉ ISO 45001 được công nhận toàn cầu, tựa như “visa” giúp doanh nghiệp xuất hiện trong chuỗi cung ứng của các tập đoàn quốc tế.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý trong nước như Luật An toàn vệ sinh lao động và chuẩn bị cơ sở đầy đủ cho thanh, kiểm tra.

Tăng cường niềm tin và uy tín doanh nghiệp

• Thể hiện rõ ràng cam kết của doanh nghiệp về sức khỏe người lao động, nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác và cộng đồng.
• Thu hút đầu tư nhờ tính minh bạch và hệ thống quản trị rủi ro tốt.

Nâng cao hiệu quả nội bộ và tiết kiệm chi phí

• Tối ưu chi phí và giảm thiểu tổn thất do tai nạn lao động hoặc nghỉ việc dài hạn.
• Quy trình làm việc được chuẩn hóa – logic – minh bạch hơn, giúp tăng hiệu suất làm việc.

Chuẩn bị nền tảng cho phát triển bền vững

• Doanh nghiệp có điều kiện để tích hợp với chiến lược ESG (Môi trường – Xã hội – Quản trị), tạo lợi thế ấn tượng trong thời đại doanh nghiệp xanh.

Quy trình chứng nhận ISO 45001: Gồm 8 bước rõ ràng

Việc đạt chứng nhận ISO 45001:2018 không chỉ là đích đến mà còn là hành trình chuyển hóa doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình chuẩn mực được áp dụng bởi các tổ chức chứng nhận quốc tế:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp nộp đơn và thông tin pháp lý cho tổ chức chứng nhận (CBs) được công nhận để bắt đầu đánh giá.

Bước 2: Ký hợp đồng & chuẩn bị đánh giá

Sau khi thống nhất điều khoản, CBs và doanh nghiệp ký hợp đồng, đồng thời lập kế hoạch đánh giá tương thích với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1

Đoàn chuyên gia đến đánh giá sự sẵn sàng của hệ thống, kiểm tra văn bản, quy trình và nhận thức ban đầu của người lao động. Giai đoạn này giúp CBs lập ra kế hoạch chi tiết cho giai đoạn 2.

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 – đánh giá chính thức tại hiện trường

Đây là bước quan trọng, bao gồm phỏng vấn, xem xét hồ sơ và đánh giá trực tiếp tại hiện trường sản xuất. Các điểm không phù hợp (nếu có) sẽ được lập biên bản để doanh nghiệp khắc phục.

Bước 5: Khắc phục lỗi (nếu có)

Doanh nghiệp thực hiện các hành động khắc phục, nộp lại báo cáo cho CBs.

Bước 6: Được cấp chứng chỉ ISO 45001

Sau khi khắc phục lỗi thành công, CBs cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 3 năm cho doanh nghiệp.

Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ hằng năm

Trong thời hạn hiệu lực của chứng chỉ, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện 01 – 02 cuộc đánh giá giám sát mỗi năm.

Bước 8: Tái chứng nhận (sau 3 năm)

Doanh nghiệp cần làm thủ tục tái chứng nhận khi chứng chỉ hết hiệu lực, quy trình thực hiện tương tự như ban đầu.

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận ISO 45001

Để hoàn thiện đánh giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai nhóm hồ sơ:

1. Hồ sơ pháp lý:

• Giấy ĐKKD
• Các giấy phép về môi trường, xử lý chất thải (nếu có)
• Cam kết bảo vệ môi trường/ĐTM
• Hồ sơ bảo hiểm lao động, bảo hộ, huấn luyện an toàn

2. Hồ sơ tài liệu hệ thống ISO 45001:

• Hồ sơ kiểm tra chất lượng môi trường lao động
• Biểu mẫu quy trình ISO 45001:2018
• Hồ sơ đánh giá rủi ro nghề nghiệp
• Hồ sơ phương tiện PCCC, chứng nhận định kỳ thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn

Nếu doanh nghiệp nội bộ chưa có đội ngũ chuyên trách ISO, có thể cân nhắc thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp xây dựng hệ thống, đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn và tối ưu chi phí.

Chi phí chứng nhận ISO 45001:2024 có đắt không?

Chi phí chứng nhận khác nhau tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề, số lượng chi nhánh và mức độ chuẩn bị của doanh nghiệp. Một số thành phần chi phí chính bao gồm:

• Đánh giá tài liệu giai đoạn 1
• Chi phí đánh giá hiện trường giai đoạn 2
• Phí đăng ký dấu công nhận quốc tế
• Phí giám sát năm thứ nhất và năm thứ hai
• Các chi phí hành chính (in chứng chỉ, thư xác thực…)

GCDRI khuyến nghị doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để được báo giá chính xác theo nhu cầu riêng biệt.

Tại sao doanh nghiệp nên được chứng nhận bởi tổ chức được công nhận quốc tế?

Để đảm bảo giá trị toàn cầu của chứng nhận ISO, doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức chứng nhận (CBs) đã được công nhận bởi các tổ chức thẩm quyền như JAS-ANZ, IAS, UKAS…, từ đó:

• Đảm bảo chứng nhận có hiệu lực trên toàn thế giới
• Không gặp trở ngại khi đối tác nước ngoài hoặc cơ quan nhà nước thẩm tra
• Được chấp nhận trong các đấu thầu quốc tế

ISO 45001 có thể tích hợp với các hệ thống tiêu chuẩn quốc tế khác?

Có. ISO 45001 được xây dựng theo cấu trúc cấp cao HLS (High Level Structure) như ISO 9001, ISO 14001, giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an ninh thông tin, an toàn thực phẩm… Đây là lựa chọn lý tưởng để tiết kiệm thời gian và chi phí đánh giá chứng nhận tổng thể.

Những câu hỏi thường gặp về chứng nhận ISO 45001

1. Doanh nghiệp chưa đi vào sản xuất có được chứng nhận không?

Không. Tổ chức chỉ có thể được đánh giá khi đã có hoạt động sản xuất thực tế để đội ngũ chuyên gia xác nhận sự tuân thủ tại hiện trường.

2. Có khóa học đào tạo ISO 45001 cá nhân không?

Có. GCDRI tổ chức các khóa huấn luyện chuyên đề về nhận thức – đánh giá nội bộ – cố vấn triển khai ISO 45001 dành cho cấp quản lý và nhân viên hệ thống.

3. Mức độ khắt khe trong giám sát định kỳ là như thế nào?

Đánh giá giám sát được xác định dựa trên kết quả đánh giá trước đó. Nếu có cải tiến tốt và không vi phạm nặng, các cuộc giám sát sẽ nhẹ hơn, tập trung vào điểm cần cải thiện.

Kết luận

Chứng nhận ISO 45001:2018 không chỉ là minh chứng cho việc tuân thủ pháp luật và cam kết bảo vệ sức khỏe người lao động, mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, tăng khả năng cạnh tranh và hội nhập toàn cầu. Với môi trường thị trường ngày càng khắt khe, ISO 45001 chính là nền tảng vững chắc để phát triển doanh nghiệp bền vững theo định hướng ESG.

Hãy bảo vệ đội ngũ nhân sự – tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp – bắt đầu từ việc xây dựng hệ thống quản lý OH&S tuân thủ ISO 45001 ngay hôm nay.

Mọi thắc mắc hoặc nhu cầu triển khai – đánh giá chứng nhận ISO 45001, hãy liên hệ với Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI):

Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
Email: [email protected]

Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên chặng đường xây dựng doanh nghiệp an toàn – chuẩn quốc tế – phát triển bền vững.