Chứng nhận sản phẩm MS tại Malaysia: Yêu cầu, quy trình và lợi ích dành cho doanh nghiệp xuất khẩu

Trong bối cảnh toàn cầu hoá ngày càng sâu rộng, việc đáp ứng các yêu cầu chứng nhận quốc tế khi đưa sản phẩm sang các thị trường nước ngoài là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp Việt Nam muốn tiếp cận thị trường Malaysia, việc hiểu rõ về chứng nhận sản phẩm MS (Malaysian Standards) là bước đi chiến lược giúp tối ưu hoá khả năng tiếp cận, bảo đảm chất lượng sản phẩm và xây dựng vị thế thương hiệu. Bài viết dưới đây do Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) biên soạn nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện và chuyên sâu về hệ thống chứng nhận MS, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao khả năng hội nhập.

Chứng nhận sản phẩm MS là gì?

Chứng nhận sản phẩm MS là quá trình đánh giá và xác nhận sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn MS (Malaysian Standard) thuộc chương trình chứng nhận sản phẩm được thực hiện bởi tổ chức SIRIM QAS International – đơn vị chứng nhận hàng đầu và được công nhận bởi chính phủ Malaysia.

Hệ thống tiêu chuẩn MS bao gồm hàng nghìn tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau, do Cục Tiêu Chuẩn Malaysia ban hành và hướng dẫn triển khai. Việc sản phẩm có dấu chứng nhận MS đồng nghĩa với:

• Sản phẩm đã được đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Quy trình sản xuất được giám sát định kỳ.
• Nếu thuộc danh mục bắt buộc, sản phẩm còn phải dán nhãn SIRIM với mã số seri duy nhất để truy xuất nguồn gốc.

Việc đạt chứng nhận MS không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thuận lợi thị trường Malaysia, mà còn nâng cao giá trị và uy tín sản phẩm.

Chứng nhận sản phẩm MS có bắt buộc không?

Thông thường, chứng nhận sản phẩm MS mang tính tự nguyện. Tuy nhiên, Malaysia áp dụng cơ chế bắt buộc trong một số trường hợp nhất định, đặc biệt đối với các sản phẩm tiềm ẩn nguy cơ về an toàn, môi trường và sức khỏe.

Các cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Malaysia có thể yêu cầu sản phẩm bắt buộc phải có chứng nhận MS, bao gồm:

• Ủy ban Năng lượng (Energy Commission)
• Cục Cấu hoá và Cấu hộ Malaysia
• Cơ quan Truyền thông và Đa phương tiện Malaysia
• Ủy ban Dịch vụ nước quốc gia
• Cục Giao thông đường bộ và nhiều cơ quan khác

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thuộc tính và phạm vi pháp lý của sản phẩm để xác định sự cần thiết trong việc chứng nhận MS.

Doanh nghiệp nhận được gì khi có chứng nhận sản phẩm MS?

Việc đạt chứng nhận MS mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp, cả về khía cạnh chất lượng lẫn tiếp thị:

• Sản phẩm được công nhận đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể, nâng cao tính minh bạch và tin cậy trong kinh doanh.
• Tên doanh nghiệp và sản phẩm sẽ được liệt kê trên cổng thông tin chính thức www.malaysiancertified.com.my – tạo lợi thế quảng bá trực tuyến.
• Với sản phẩm sản xuất trong Malaysia, doanh nghiệp được ghi danh vào danh sách kho bạ miễn phí và không phải chịu thêm chi phí duy trì.
• Gia tăng niềm tin từ người tiêu dùng và nhà phân phối tại Malaysia.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí kiểm nghiệm lại do được xác nhận phù hợp ngay từ đầu.
• Tạo lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu, phân phối và liên kết kinh doanh.
• Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu nghiêm túc và chất lượng trong dài hạn.

Những sản phẩm nào phải áp dụng tiêu chuẩn MS?

Tiêu chuẩn MS có phạm vi áp dụng rộng khắp đối với nhiều ngành hàng sản xuất, chế tạo và thương mại. Một số nhóm sản phẩm phổ biến gồm:

• Nông – lâm – thủy sản
• Năng lượng và dầu khí
• Ngành vật liệu xây dựng
• Điện điện tử, cơ khí
• Y tế và thiết bị chăm sóc sức khỏe
• Hóa chất và vật tư công nghiệp
• Máy móc cơ khí
• Thực phẩm, đồ uống và bao bì thực phẩm…

Căn cứ vào danh mục cụ thể tại thời điểm xuất khẩu, doanh nghiệp nên tham khảo đối sánh mã HS Code với danh mục tiêu chuẩn MS hiện hành để xác định sự tương thích.

Quy trình chứng nhận sản phẩm MS tại Malaysia

Quá trình chứng nhận sản phẩm MS do SIRIM QAS International thực hiện bao gồm các bước chuyên môn hóa, phối hợp chặt chẽ giữa tổ chức chứng nhận và doanh nghiệp:

Bước 1: Gửi bảng câu hỏi tự đánh giá

Doanh nghiệp điền và gửi bảng câu hỏi sơ bộ về sản phẩm, năng lực sản xuất, hệ thống kiểm soát chất lượng để SIRIM QAS đánh giá sơ bộ tính phù hợp.

Bước 2: Nhận báo giá dịch vụ chứng nhận

Dựa trên thông tin ở bước một, SIRIM QAS sẽ cung cấp báo giá chính thức, bao gồm phí kiểm tra nhà máy, thử nghiệm mẫu và đánh giá tài liệu.

Bước 3: Đăng ký chính thức

Sau khi chấp thuận báo giá, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và nộp phí khởi đầu theo hướng dẫn để bắt đầu quy trình chứng nhận chính thức.

Bước 4: Đánh giá tài liệu

SIRIM QAS xem xét lô tài liệu kỹ thuật, bản mô tả sản phẩm, hồ sơ kiểm soát chất lượng để đánh giá mức độ đầy đủ và tuân thủ theo tiêu chuẩn.

Bước 5: Kiểm tra nhà máy

Chuyên gia SIRIM QAS tiến hành khảo sát thực tế tại cơ sở sản xuất, xem xét hệ thống quản lý, thiết bị thí nghiệm, lưu trữ hồ sơ và kiểm soát chất lượng.

Bước 6: Lấy và kiểm nghiệm mẫu

Mẫu sản phẩm được lấy ngẫu nhiên từ dây chuyền và gửi đến phòng thí nghiệm của SIRIM hoặc đối tác được công nhận để đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn.

Bước 7: Đánh giá và phê duyệt chứng nhận

Kết quả kiểm định được tổng hợp để ra quyết định chứng nhận. Nếu phát hiện không phù hợp, doanh nghiệp cần khắc phục trước khi được xem xét phê duyệt.

Bước 8: Giám sát định kỳ

Sau khi chứng nhận, SIRIM QAS thực hiện giám sát hai lần/năm để đảm bảo tính liên tục và ổn định của hệ thống sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn MS.

Thời gian chứng nhận sản phẩm MS mất bao lâu?

Thông thường, thời gian nhanh nhất để hoàn thành quy trình chứng nhận MS là khoảng 2 tháng. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, gồm:

• Mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp: hồ sơ, mẫu thử, quy trình kiểm soát nội bộ.
• Thời lượng kiểm nghiệm cần thiết đối với từng loại sản phẩm: một số tiêu chuẩn yêu cầu thử nghiệm kéo dài lên đến nhiều tuần hoặc tháng.
• Khả năng đáp ứng của hệ thống chất lượng tại nhà máy.
• Tần suất sản xuất và hiệu suất vận hành thực tế.
• Người nộp đơn có duy trì cam kết tuân thủ tiêu chuẩn trong suốt quá trình hay không.

Chi phí chứng nhận sản phẩm MS là bao nhiêu?

Chi phí chứng nhận MS thay đổi tùy theo loại sản phẩm, độ phức tạp kỹ thuật và vị trí của cơ sở sản xuất. Mức phí cụ thể bao gồm:

• Phí đăng ký hồ sơ
• Phí đánh giá tài liệu
• Phí kiểm tra nhà máy
• Phí thử nghiệm sản phẩm
• Phí giám sát định kỳ

Do đó, SIRIM QAS chỉ đưa ra báo giá sau khi doanh nghiệp hoàn tất và nộp bảng câu hỏi tự đánh giá ban đầu phục vụ phân tích chi tiết.

Khi nào giấy phép chứng nhận sản phẩm bị thu hồi?

Một giấy phép chứng nhận MS có thể bị hủy bỏ trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp không khắc phục sai phạm sau khi bị đình chỉ.
• Sản phẩm vi phạm nghiêm trọng quy định kỹ thuật của tiêu chuẩn liên quan.
• Doanh nghiệp không hoàn tất nghĩa vụ tài chính trong thời gian quy định sau khi hết hạn giấy phép.
• Ngưng hoạt động sản xuất hoặc rút khỏi thị trường.
• Không tuân thủ thay đổi của tiêu chuẩn mới ban hành mà không có giải pháp cập nhật tương ứng.
• Phát hiện hành vi cung cấp sai lệch thông tin hoặc hậu kiểm không phù hợp.

Lời kết

Việc đạt được chứng nhận sản phẩm MS tại Malaysia không chỉ giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng cường khả năng tiếp cận thị trường tiềm năng này, mà còn mở rộng cánh cửa vươn ra quốc tế thông qua minh chứng về chất lượng và tiêu chuẩn hóa sản phẩm. Đây cũng là cơ hội lớn giúp doanh nghiệp củng cố thương hiệu, nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng tính cạnh tranh bền vững.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch xuất khẩu sang Malaysia và cần tư vấn chuyên sâu về chứng nhận MS, hãy liên hệ ngay với Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) để được hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm:

📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)

📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

Đừng để thiếu sót về tiêu chuẩn trở thành rào cản hội nhập và phát triển quốc tế của doanh nghiệp bạn!