Chứng nhận SCS: Giải pháp trọng yếu tăng cường an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp và dễ bị tổn thương bởi các mối đe dọa như khủng bố, buôn lậu hay thất thoát dữ liệu, việc đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng đã trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều tập đoàn đa quốc gia. Tại Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI), chúng tôi nhận thấy đây là một chủ đề cấp thiết, đặc biệt với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam đang cung ứng sản phẩm cho các thị trường lớn như Hoa Kỳ, châu Âu. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chứng nhận SCS – một chương trình kiểm toán an ninh chuỗi cung ứng do Walmart triển khai theo tiêu chuẩn C-TPAT, và cách tiếp cận hiệu quả để đạt được chứng nhận này.

Chứng nhận SCS là gì?

Chứng nhận SCS (Supply Chain Security Audit) là hình thức đánh giá an ninh chuỗi cung ứng do Tập đoàn bán lẻ Walmart khởi xướng, dựa theo khung tiêu chuẩn C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) do chính phủ Mỹ ban hành. Mục tiêu cốt lõi của chương trình là xây dựng và duy trì chuỗi cung ứng an toàn, minh bạch và có khả năng chống chịu cao, từ đó góp phần giảm thiểu rủi ro trong vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Chứng nhận SCS được xem là điểm cộng quan trọng với các doanh nghiệp Việt Nam đang là nhà cung cấp (vendor) cho Walmart hoặc đang có kế hoạch mở rộng thị trường xuất khẩu, đặc biệt vào thị trường Hoa Kỳ.

Tầm quan trọng của an ninh chuỗi cung ứng trong thương mại toàn cầu

Chuỗi cung ứng hiện đại bao gồm nhiều mắt xích phức tạp như nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, kho bãi, hải quan và người tiêu dùng cuối cùng. Bất kỳ lỗ hổng nào trong các mắt xích này đều có thể dẫn đến việc:

• Hàng hóa bị tráo đổi, thất thoát hoặc bị đánh cắp
• Gia tăng chi phí lô hàng do thất bại trong quá trình kiểm tra an ninh
• Doanh nghiệp bị mất uy tín, mất hợp đồng xuất khẩu
• Rủi ro bị liệt vào danh sách kiểm soát hoặc trừng phạt thương mại

Vì vậy, các tập đoàn lớn như Walmart buộc phải yêu cầu nhà cung cấp tuân thủ những tiêu chí đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng nghiêm ngặt thông qua kiểm toán SCS để duy trì chuỗi cung ứng đáng tin cậy.

Nội dung kiểm toán SCS của Walmart dựa trên 8 lĩnh vực then chốt

Chương trình kiểm toán SCS của Walmart xoay quanh 8 trụ cột quan trọng, phản ánh những khía cạnh thiết yếu để đánh giá mức độ an toàn của chuỗi cung ứng:

1. Bảo mật nhân sự: Đảm bảo toàn bộ nhân sự liên quan trực tiếp đến chuỗi cung ứng được kiểm tra lý lịch, đào tạo về chính sách an ninh và có cơ chế giám sát rủi ro nội bộ.
2. Nhận thức mối đe dọa: Doanh nghiệp phải chủ động nhận diện các nguy cơ như buôn lậu, khủng bố, xâm nhập tài sản – thông qua đào tạo và kịch bản giả định.
3. Kiểm soát truy cập vật lý: Mọi khu vực nhạy cảm trong hệ thống sản xuất, kho bãi, trung tâm phân phối phải được giám sát ra vào chặt chẽ.
4. An ninh vật lý: Cơ sở hạ tầng được trang bị đầy đủ thiết bị như camera giám sát, tường rào, cổng kiểm tra an ninh.
5. Bảo mật container: Bảo đảm container được niêm phong chuẩn mực, ghi nhật ký theo dõi quy trình đóng, mở và vận chuyển rõ ràng.
6. Bảo mật thủ tục: Các thủ tục giao nhận hàng hóa phải rõ ràng, chính xác, dễ truy vết và tránh nhầm lẫn trong khâu logistics.
7. Bảo mật thông tin: Tất cả dữ liệu liên quan đến xuất nhập khẩu, lô hàng, đối tác thương mại phải được mã hóa, kiểm soát truy cập.
8. Bảo mật nhà thầu: Các đối tác thứ ba như đơn vị vận chuyển, gia công, đại lý đều phải tuân thủ quy tắc bảo mật giống như nhà sản xuất chính.

Quy trình đánh giá & chứng nhận SCS: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Tại GCDRI, chúng tôi thường khuyến nghị các doanh nghiệp áp dụng lộ trình từng bước để đạt và duy trì Chứng nhận SCS như sau:

• Gửi báo cáo tự đánh giá (pre-audit) đến Walmart hoặc đơn vị đánh giá được Walmart công nhận
• Walmart sẽ xác nhận tính hợp lệ và đủ điều kiện kiểm toán hiện trường
• Kiểm toán viên thực hiện đánh giá tại cơ sở trong các lĩnh vực được chỉ định
• Hệ thống đánh giá theo mức độ tuân thủ màu sắc (Đỏ – Vàng – Xanh)
• Doanh nghiệp nhận thông báo kết quả & hướng dẫn cải tiến (nếu cần)

Để chuẩn bị tốt cho quá trình đánh giá, doanh nghiệp cần hoàn thiện tài liệu kiểm toán (Checklist, mẫu báo cáo, biểu mẫu tiêu chuẩn) và đào tạo nội bộ hệ thống quản lý an ninh theo yêu cầu cụ thể của chứng nhận SCS.

Doanh nghiệp nào cần chứng nhận SCS?

Chứng nhận SCS đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp:

• Là nhà sản xuất hoặc xuất khẩu trực tiếp hàng hóa cho Walmart hoặc các đối tác thương mại của tập đoàn.
• Có hoạt động giao nhận, vận tải, lưu kho tại các khu vực biên giới hoặc cảng quốc tế.
• Mong muốn giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển, tăng độ tin cậy từ đối tác nước ngoài, và chuẩn hóa hệ thống quản lý rủi ro chuỗi cung ứng.

Lợi ích nổi bật khi đạt chứng nhận an ninh chuỗi cung ứng SCS

Một nghiên cứu gần đây cho thấy doanh nghiệp có hệ thống an ninh chuỗi cung ứng được công nhận mang lại giá trị vượt trội:

• Giảm tới 38% thiệt hại do trộm cắp hoặc thất lạc hàng hóa
• Cải thiện hiệu quả kho vận, với giảm 14% hàng tồn không cần thiết, tăng khả năng báo cáo đúng hạn.
• Tăng khả năng minh bạch với 50% nhiều hơn quyền truy cập dữ liệu chuỗi cung ứng
• Giảm 30% độ trễ trong các quy trình vận hành
• Tăng sự hài lòng khách hàng, với 26% khách hàng trung thành hơn, 20% khách hàng mới tăng lên

Tóm lại, đầu tư vào an ninh chuỗi cung ứng không chỉ là yêu cầu tuân thủ, mà còn là đòn bẩy để nâng cao hiệu quả vận hành và năng lực cạnh tranh toàn cầu.

Làm sao để đạt chứng nhận SCS nhanh chóng và hợp pháp?

Từ kinh nghiệm tư vấn nhiều doanh nghiệp đạt chứng nhận SCS, GCDRI khuyến nghị doanh nghiệp:

• Xây dựng lộ trình triển khai và kế hoạch hành động rõ ràng
• Hoàn thiện tài liệu kiểm toán (Checklist, SOP, chính sách nội bộ…)
• Đào tạo toàn bộ nhân sự các cấp về tiêu chuẩn SCS
• Chủ động đánh giá nội bộ định kỳ
• Lựa chọn đối tác tư vấn, đánh giá, huấn luyện uy tín để đồng hành

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) đã đồng hành với nhiều doanh nghiệp lớn, giúp họ nhanh chóng được phê duyệt bởi Walmart mà vẫn tối ưu chi phí và thời gian. Nếu bạn cần tài liệu mẫu, checklist kiểm toán SCS hoặc nhân sự đào tạo nội bộ – chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!

Kết luận: Cơ hội và thách thức trong xây dựng hệ thống an ninh chuỗi cung ứng

Trong kỷ nguyên thương mại toàn cầu hóa, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững không thể bỏ qua rủi ro trong chuỗi cung ứng. Chứng nhận SCS không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các yêu cầu khắt khe từ khách hàng quốc tế, mà còn tạo ra giá trị thực tiễn về kiểm soát nội bộ và minh bạch vận hành.

Việc tuân thủ các quy chuẩn an ninh như SCS chính là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp Việt khẳng định năng lực và uy tín trên thị trường quốc tế.

Nếu quý doanh nghiệp đang tìm hiểu, triển khai hoặc có định hướng xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Mỹ, hãy cân nhắc đầu tư cho hệ thống kiểm toán an ninh chuỗi cung ứng SCS ngay hôm nay.

Liên hệ ngay với GCDRI để được chuyên gia hỗ trợ:

Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
Email: chungnhantoancau@gmail.com

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển toàn cầu của doanh nghiệp Việt!