Mã số DUNS là gì? Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký?

Trong quá trình toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, việc chứng minh độ tin cậy và minh bạch của một doanh nghiệp trở thành yếu tố sống còn khi hợp tác quốc tế. Đó cũng là lý do vì sao mã số DUNS ngày càng được các doanh nghiệp tại Việt Nam đặc biệt quan tâm. Với vai trò là tổ chức nghiên cứu chuyên sâu trong lĩnh vực tiêu chuẩn quốc tế, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) chia sẻ đến quý độc giả bài viết giải thích chi tiết về mã số DUNS và lý do vì sao đây là bước đi thiết yếu trên hành trình vươn ra thị trường toàn cầu.

Mã số DUNS – “Chứng minh thư” doanh nghiệp toàn cầu

Mã số DUNS, viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Data Universal Numbering System” – là hệ thống đánh số dữ liệu doanh nghiệp toàn cầu, được quản lý bởi tổ chức Dun & Bradstreet (D&B) – một trong những tổ chức hàng đầu thế giới về dữ liệu doanh nghiệp và đánh giá tín dụng doanh nghiệp.

Mỗi mã số DUNS bao gồm một dãy gồm 9 chữ số, là duy nhất trên toàn thế giới, gắn liền với một thực thể kinh doanh cụ thể và không bị thay đổi trong suốt vòng đời hoạt động của doanh nghiệp đó. Có thể hình dung, mã DUNS chính là “chứng minh nhân dân” quốc tế của doanh nghiệp – giúp các tổ chức, đối tác và cơ quan chính phủ trên toàn cầu xác minh nhanh chóng thông tin pháp lý và năng lực tài chính của công ty bạn.

Ngoài việc xác định định danh doanh nghiệp, mã số DUNS còn được liên kết với báo cáo tín dụng doanh nghiệp dựa trên hệ thống chấm điểm PAYDEX (0 – 100), giúp đánh giá mức độ rủi ro tín dụng:

• Từ 0 – 49: Rủi ro cao
• Từ 50 – 79: Rủi ro trung bình
• Từ 80 – 100: Rủi ro thấp

Việc sở hữu mã số DUNS đồng nghĩa với việc thông tin doanh nghiệp của bạn đã được D&B xác nhận và cập nhật vào cơ sở dữ liệu toàn cầu.

Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký mã số DUNS?

Trong bối cảnh các rào cản giao thương đang dần thu hẹp nhờ các hiệp định thương mại tự do, việc chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ nhận diện quốc tế là yếu tố then chốt để gia nhập chuỗi cung ứng toàn cầu. Mã số DUNS là một trong những nền tảng dữ liệu được sử dụng rộng rãi trong hàng loạt hoạt động xuất khẩu, kiểm tra năng lực nhà cung cấp và xây dựng tín nhiệm.

Đáp ứng yêu cầu từ khách hàng và đối tác lớn

Rất nhiều tập đoàn toàn cầu như Apple, Microsoft, Intel, Home Depot, Walmart… đã đặt ra yêu cầu bắt buộc đối với các nhà cung cấp, đại lý và đối tác là phải sở hữu mã DUNS. Lý do? Vì thông qua DUNS, họ có thể truy cập các dữ liệu chuẩn hóa về doanh nghiệp như: tình trạng pháp lý, lịch sử tài chính, chủ sở hữu, vị trí kinh doanh, quy mô nhân sự…

Ngoài ra, các cơ quan chính phủ như Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) cũng sử dụng mã DUNS để xác minh danh tính của nhà nhập khẩu, cơ sở sản xuất dược phẩm hoặc thực phẩm gửi sang Mỹ. Điều này đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp Việt Nam hoạt động xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ.

Như vậy, nếu doanh nghiệp muốn tham gia chuỗi cung ứng quốc tế — đặc biệt trong lĩnh vực như dược phẩm, CNTT, điện tử hoặc các ngành công nghiệp phụ trợ — đăng ký mã số DUNS là điều không thể thiếu.

Xây dựng độ tin cậy và ghi điểm trong mắt nhà đầu tư

Mã số DUNS không chỉ là định danh, mà còn là bước khởi đầu trong công cuộc xây dựng hồ sơ tín dụng doanh nghiệp tại quy mô toàn cầu. Thông tin từ DUNS sẽ được sử dụng để đánh giá mức độ rủi ro tài chính và tiềm năng hợp tác, vì mọi cá nhân hoặc tổ chức đều có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp thông qua số DUNS.

Nếu doanh nghiệp có lịch sử tài chính minh bạch và điểm tín dụng tốt (dựa trên hệ thống PAYDEX của D&B), họ sẽ dễ dàng:

• Gây dựng được niềm tin từ đối tác
• Tăng khả năng trúng thầu
• Mở rộng thị trường xuất khẩu
• Thu hút vốn đầu tư quốc tế

Tăng khả năng tiếp cận nguồn vốn và dịch vụ tài chính

Việc thiết lập mã số DUNS sớm giúp doanh nghiệp ghi lại các hoạt động giao dịch tín dụng, bao gồm việc thanh toán đúng hạn, lịch sử vay vốn hoặc hợp tác với ngân hàng hay nhà cung cấp. Qua thời gian, những dữ liệu tích cực đó trở thành điểm cộng lớn trong việc:

• Xin cấp hạn mức tín dụng tại ngân hàng
• Xây dựng hồ sơ đăng ký tài sản
• Bổ sung tiêu chí đánh giá xếp hạng doanh nghiệp trong đấu thầu quốc tế hoặc gọi vốn

Do đó, mã DUNS giống như nền móng xây dựng thương hiệu – không chỉ giúp doanh nghiệp hiện diện toàn cầu, mà còn tăng thêm “thang điểm uy tín” trong mắt thị trường.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã DUNS chuyên nghiệp từ GCDRI

Với sự phức tạp và khắt khe trong quy trình xác thực thông tin quốc tế, việc đăng ký mã số DUNS không đơn giản là điền vào một biểu mẫu. GCDRI cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký mã DUNS uy tín, đảm bảo doanh nghiệp Việt Nam có thể sở hữu mã số này một cách nhanh chóng, chính xác và hợp lệ trên toàn cầu.

Quy trình dịch vụ tại GCDRI

Tại GCDRI, chúng tôi triển khai quy trình hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã DUNS theo các bước khoa học và chuyên nghiệp như sau:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và kiểm tra thông tin ban đầu
Doanh nghiệp cung cấp những dữ liệu cơ bản như:

• Tên pháp lý đầy đủ
• Địa chỉ trụ sở
• Số điện thoại
• Tên người đại diện
• Năm thành lập
• Cơ cấu pháp lý
• Quy mô nhân sự

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ và xác thực thông tin
Chúng tôi phối hợp trực tiếp với Dun & Bradstreet để điền biểu mẫu quốc tế theo chuẩn DUNS, xác minh hợp pháp, và tiến hành quá trình đăng ký chính thức.

Bước 3: Bàn giao kết quả
Doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Mã số DUNS duy nhất
• Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™
• Con dấu D-U-N-S® để sử dụng trên profile doanh nghiệp
• Hướng dẫn sử dụng mã DUNS hiệu quả trong hoạt động giao thương

Đội ngũ chuyên gia tại GCDRI cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ chu trình, từ tư vấn cho đến hoàn tất hồ sơ và theo dõi tiến độ cập nhật quốc tế.

Giải đáp một số thắc mắc phổ biến

Thời gian nhận mã DUNS mất bao lâu?

Thông thường, quá trình xác thực và cấp mã có thể mất từ vài ngày đến 30 ngày tùy theo độ chính xác và minh bạch của hồ sơ cung cấp. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ GCDRI sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian này, đảm bảo tiến độ xuất khẩu hoặc đăng ký đối tác được thuận lợi.

Mã DUNS có thời hạn không?

Không. Sau khi được cấp, mã DUNS là cố định và không thay đổi, đồng hành với doanh nghiệp trong suốt hành trình hoạt động kinh doanh — như một “dấu vân tay” định danh trên toàn cầu.

Tất cả doanh nghiệp có cần đăng ký mã DUNS?

Không bắt buộc cho tất cả trường hợp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng ra thị trường quốc tế, chứng minh năng lực tài chính với tổ chức nước ngoài, hoặc muốn được đánh giá mức độ tín dụng doanh nghiệp từ các tổ chức tài chính quốc tế — thì việc đăng ký mã DUNS là không thể thiếu.

Kết luận

Trong thế giới kinh doanh toàn cầu đầy cạnh tranh, việc sở hữu mã số DUNS giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng bền vững và chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn hàng, nhà đầu tư và các tổ chức quốc tế. Mã DUNS không chỉ là công cụ định danh, mà còn là minh chứng cho sự minh bạch, đáng tin cậy và sẵn sàng hội nhập sâu rộng.

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) tự hào là đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình xây dựng hồ sơ tín nhiệm quốc tế thông qua dịch vụ đăng ký mã DUNS nhanh chóng và chính xác.

Bạn đang cần hỗ trợ đăng ký mã DUNS chính thống và hợp lệ để mở rộng kinh doanh toàn cầu?

Hãy liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn của GCDRI:

• Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
• Email: chungnhantoancau@gmail.com

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn vươn xa trên hành trình hội nhập.