Mã vạch 3145 là của nước nào? Cách xác định xuất xứ hàng hóa bằng mã vạch

Trong kỷ nguyên hội nhập toàn cầu, việc nắm vững thông tin xuất xứ hàng hóa là điều vô cùng quan trọng đối với người tiêu dùng, doanh nghiệp và các đơn vị phân phối. Một trong những công cụ hỗ trợ hiệu quả cho việc xác định nguồn gốc sản phẩm là mã số mã vạch (MSMV). Trong bài viết này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về mã vạch – đặc biệt là mã vạch 3145 – và cách sử dụng hệ thống này để xác định xuất xứ hàng hóa một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

Tổng quan về mã số mã vạch và hệ thống GS1

Mã số mã vạch hiện đại được hình thành từ nhu cầu phân loại và quản lý hàng hóa hiệu quả trong hệ thống bán lẻ. Kể từ thập niên 70, mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Mã vạch đầu tiên được ứng dụng tại Mỹ với hệ thống UPC, sau đó lan rộng sang châu Âu với hệ thống EAN.

Trải qua quá trình phát triển, các tổ chức quản lý mã số như UCC (Mỹ), EAN (Châu Âu) đã hợp nhất lại thành Tổ chức GS1 – hệ thống thống nhất quy chuẩn MSMV toàn cầu. Từ năm 2005, GS1 trở thành đơn vị điều phối giữa các quốc gia thành viên nhằm đảm bảo tính liên thông và chuẩn hóa của mã số mã vạch toàn cầu.

Các sản phẩm lưu thông trên thị trường toàn cầu hiện nay đều sử dụng mã vạch tiêu chuẩn EAN-13 do GS1 quản lý. Trong hệ thống này, hai hoặc ba chữ số đầu tiên là mã quốc gia – thể hiện quốc gia cấp mã cho doanh nghiệp sở hữu sản phẩm.

Cấu trúc và ý nghĩa của mã số mã vạch EAN-13

Một mã số EAN-13 bao gồm 13 chữ số, được chia theo cấu trúc chuẩn quốc tế như sau:

• Mã quốc gia (2 hoặc 3 số đầu): cho biết mã số do tổ chức GS1 quốc gia nào cấp.
• Mã doanh nghiệp (4-6 số): đại diện cho doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối, được GS1 quốc gia cấp phát.
• Mã mặt hàng (3-5 số): do chính doanh nghiệp quy định cho từng loại hàng hóa của mình.
• Số kiểm tra (check digit): số cuối cùng, được tính dựa trên 12 số đầu để kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch.

Ví dụ, mã vạch 8934563138165 có thể phân tích như sau:

• 893: Mã quốc gia Việt Nam.
• 456313: Mã doanh nghiệp.
• 816: Mã sản phẩm.
• 5: Số kiểm tra.

Mỗi mã vạch là duy nhất, giúp xác định chính xác sản phẩm và nguồn gốc đăng ký.

Mã vạch 3145 là mã của nước nào?

Căn cứ vào danh sách mã quốc gia theo quy định của GS1, mã vạch bắt đầu bằng 314 (bao gồm cả mã 3145) được cấp cho Pháp.

Như vậy, nếu một sản phẩm có mã số mã vạch bắt đầu bằng 3145, rất có khả năng đây là hàng hóa được cấp mã tại Pháp, tức doanh nghiệp sở hữu đã đăng ký mã với tổ chức GS1 Pháp.

Lưu ý: Mã quốc gia không hoàn toàn phản ánh nơi sản xuất mà là nơi doanh nghiệp đăng ký mã số. Do đó, một sản phẩm có thể được sản xuất tại một quốc gia khác nhưng mang mã vạch của Pháp nếu doanh nghiệp đăng ký mã tại đây.

Các trường hợp cần lưu ý khi xác định nguồn gốc sản phẩm

Mặc dù số đầu của mã vạch giúp bạn xác định quốc gia cấp mã số, nhưng cần lưu ý:

• Không nên hiểu rằng mã quốc gia là nơi sản xuất vật lý của sản phẩm.
• Doanh nghiệp có thể gia công, đóng gói tại nước A nhưng đăng ký mã số tại nước B.
• Trường hợp hàng hóa phân phối qua nhiều trung gian thì mã vạch chỉ phản ánh đơn vị lần đầu đưa hàng ra thị trường dưới mã số đó, không phải nơi sản xuất gốc.

==> Vì vậy, để xác định chính xác xuất xứ sản phẩm, nên kết hợp tra cứu thông tin về doanh nghiệp, kiểm tra hóa đơn, giấy chứng nhận chất lượng, hoặc dùng ứng dụng tra cứu mã vạch có uy tín như itemlookup.com.

Cách kiểm tra mã số để phân biệt hàng thật – hàng giả

Một phương pháp đơn giản và hữu dụng là xác thực số kiểm tra (số C) – số cuối cùng trong mã EAN-13. Cách tính như sau:

1. Cộng tổng các chữ số ở vị trí lẻ (tính từ trái sang, trừ chữ số cuối).
2. Nhân kết quả trên với 3.
3. Cộng tổng các chữ số chẵn còn lại.
4. Cộng hai kết quả trên lại.
5. Tìm số tròn chục gần nhất lớn hơn kết quả ở bước 4, sau đó lấy số đó trừ đi chính kết quả là ra số kiểm tra (C).

Ví dụ:

Mã: 893456313816C

• Bước 1 (Vị trí lẻ): 8 + 3 + 6 + 3 + 8 + 6 = 34
• Bước 2: 34 x 3 = 102
• Bước 3 (Vị trí chẵn): 9 + 4 + 5 + 1 + 1 + 3 = 23
• Tổng = 125
• Số tròn chục gần nhất là 130 ⇒ Số kiểm tra = 130 – 125 = 5

Như vậy, nếu C = 5, thì mã vạch đó là hợp lệ.

Việc xác minh số kiểm tra giúp tránh mua phải hàng hóa sử dụng mã giả.

Lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch

Hệ thống mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các hoạt động sản xuất – kinh doanh:

• Nâng cao hiệu quả quản lý kho: Theo dõi sản phẩm theo lô, ngày xuất – nhập – tồn.
• Tăng tốc độ thanh toán: Quét mã nhanh chóng tại điểm bán hàng.
• Phân biệt hàng hóa dễ dàng: Dù có hình dáng tương tự nhưng mỗi sản phẩm có mã duy nhất.
• Thống nhất thông tin trong chuỗi cung ứng: Giúp đồng bộ dữ liệu sản phẩm giữa nhà sản xuất, phân phối và bán lẻ.
• Tạo uy tín quốc tế cho doanh nghiệp: Thể hiện rõ sản phẩm đã đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Điều kiện và hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam

Theo quy định, mọi doanh nghiệp muốn sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm đều phải:

• Trở thành thành viên của GS1 Việt Nam.
• Đăng ký hồ sơ hợp lệ, bao gồm:
  • Đơn đăng ký sử dụng MSMV.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
  • Thông tin doanh nghiệp phục vụ quản lý cơ sở dữ liệu.

Thời gian cấp mã dự kiến:

• 5 ngày làm việc: Cấp giấy chứng nhận tạm thời.
• 1 tháng: Cấp Giấy chứng nhận chính thức.

Lưu ý khi sử dụng mã số mã vạch nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp muốn sử dụng mã vạch nước ngoài (ví dụ: mã của Mỹ, Canada, Pháp…) cho mục đích xuất khẩu cần:

• Có ủy quyền hợp pháp từ tổ chức GS1 của nước đăng ký mã.
• Thông báo sử dụng mã số nước ngoài với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Cung cấp đầy đủ hợp đồng, thư ủy quyền và các giấy tờ liên quan.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.

GCDRI – Đối tác vững tin trong lĩnh vực mã số mã vạch

Với kinh nghiệm chuyên sâu và hệ thống chuyên gia được đào tạo bài bản, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) tự hào là đơn vị tư vấn, hỗ trợ và đào tạo chuyên nghiệp về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch theo chuẩn quốc tế GS1 tại Việt Nam.

GCDRI hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z:

• Tư vấn lựa chọn mã số phù hợp
• Xử lý và hoàn thiện hồ sơ đăng ký
• Đại diện làm việc với các cơ quan chức năng
• Hỗ trợ tra cứu, xác minh mã số
• Đào tạo sử dụng MSMV & hệ thống quản lý mã vạch

Chúng tôi cam kết:

• Tiết kiệm chi phí
• Đảm bảo thời gian
• Đúng quy định pháp luật
• Chính xác và minh bạch

Kết luận: Mã 3145 thể hiện sản phẩm từ Pháp

Tóm lại, mã vạch 3145 nằm trong nhóm mã 314, thể hiện sản phẩm được cấp mã tại Pháp. Tuy nhiên, để xác định nguồn gốc sản xuất thực sự, người tiêu dùng và doanh nghiệp nên kết hợp nhiều phương pháp kiểm tra cùng các công cụ tra cứu minh bạch.

Nếu bạn là doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hoặc tra cứu/xác minh xuất xứ hàng hóa, hãy để GCDRI trở thành người đồng hành uy tín của bạn.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục liên quan đến mã số mã vạch:

• 📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
• 📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

GCDRI – Giải pháp chứng nhận toàn cầu, kiến tạo uy tín và niềm tin!