Đào Tạo 5S Tại TYM – Bước Tiến Vững Chắc Trong Quản Lý Hiện Trường

Trong bối cảnh các tổ chức tài chính, ngân hàng và doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chú trọng đến hiệu quả vận hành và năng suất lao động, phương pháp 5S đang dần trở thành một công cụ quản trị cần thiết và mang lại kết quả thực tiễn mạnh mẽ. Nhận thấy tầm quan trọng này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin chia sẻ thông tin về chương trình đào tạo 5S do KNA CERT triển khai cho đội ngũ quản lý và cán bộ nhân viên của TYM – Tổ chức Tài chính vi mô Tình Thương, dưới sự chỉ đạo của Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam.

Sự kiện không chỉ thể hiện cam kết mạnh mẽ của TYM trong công cuộc cải tiến chất lượng dịch vụ, mà còn minh chứng rõ nét cho việc áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp Việt.

Giới thiệu về TYM – Tổ chức tiên phong trong tài chính vi mô

TYM là đơn vị trực thuộc Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực tài chính vi mô. Với sứ mệnh nâng cao đời sống kinh tế của phụ nữ, đặc biệt là phụ nữ nghèo, TYM cung cấp các dịch vụ tín dụng và tiết kiệm nhằm hỗ trợ khởi nghiệp, phát triển sản xuất và đảm bảo tài chính bền vững trong cộng đồng.

Văn phòng chính của TYM đặt tại số 20 phố Thụy Khuê, quận Tây Hồ, Hà Nội. Đơn vị hoạt động theo Luật các tổ chức tín dụng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định, đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp trong mọi nghiệp vụ tài chính thực hiện.

Tại sao lựa chọn đào tạo 5S?

Hiện nay, phương pháp 5S đang được xem là chiến lược nền tảng quan trọng trong việc quản lý thực địa, đặc biệt phù hợp với đặc trưng hoạt động của các đơn vị tài chính, vốn đòi hỏi tính chính xác, quy củ và hiệu quả trong vận hành.

TYM xác định rõ ràng rằng: muốn nâng cao năng lực tổ chức và chất lượng dịch vụ, cần bắt đầu từ bên trong – từ chính môi trường làm việc. Và 5S chính là công cụ lý tưởng để hiện thực hóa mục tiêu đó.

Chân dung phương pháp 5S

5S là viết tắt của 5 bước cải tiến môi trường làm việc theo triết lý quản lý của người Nhật:

• Seiri (Sàng lọc): Loại bỏ những vật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc.
• Seiton (Sắp xếp): Tổ chức khoa học, dễ tìm, dễ lấy, dễ cất.
• Seiso (Sạch sẽ): Vệ sinh thường xuyên khu vực làm việc, giữ mọi thứ luôn trong điều kiện tốt nhất.
• Seiketsu (Săn sóc): Duy trì tiêu chuẩn vệ sinh và sắp xếp sau khi đã đạt được.
• Shitsuke (Sẵn sàng): Nuôi dưỡng tinh thần tuân thủ và cải tiến không ngừng.

Đây không chỉ là phương pháp quản trị địa điểm làm việc, mà còn là nền móng cho việc áp dụng thành công các hệ thống quản lý chất lượng (ISO, Kaizen, Lean,…) trong các tổ chức.

Nội dung khóa đào tạo thực hành 5S tại TYM

Khóa đào tạo do chuyên gia KNA CERT triển khai được thiết kế chuyên sâu, thiết thực và có tính ứng dụng cao. Tổng thời lượng chương trình gồm 2 ngày, chia làm hai phần chính:

Ngày 1: Đào tạo lý thuyết và nhận thức về 5S

Thành phần tham gia gồm:

• Ban Tổng Giám đốc
• Lãnh đạo các phòng, ban tại trụ sở chính
• Giám đốc chi nhánh các địa phương

Mục tiêu chính của buổi học là giúp cán bộ hiểu rõ bản chất, lợi ích và phương pháp triển khai 5S tại môi trường văn phòng tài chính. Nội dung trình bày logic, kết hợp lý thuyết với thảo luận và phân tích tình huống thực tế giúp học viên dễ hiểu và hứng thú với nội dung.

👉 Những lợi ích nổi bật được nhấn mạnh trong khóa học:

• Hệ thống hóa lại nơi làm việc, giúp dễ dàng tìm kiếm, xử lý và kiểm soát công việc.
• Loại bỏ lãng phí thời gian, tài nguyên, nâng cao hiệu suất cá nhân.
• Xây dựng văn hóa tổ chức dựa trên kỷ luật, trách nhiệm và liên tục cải tiến.

Ngày 2: Triển khai thực hành 5S tại đơn vị

Khác với các chương trình đào tạo lý thuyết thông thường, khóa học tại TYM được thiết kế để cán bộ áp dụng ngay các nguyên tắc 5S vào thực tế văn phòng, giúp rút ngắn quá trình “học – áp dụng”.

Các phòng ban tại TYM đã trực tiếp thực hành:

• Phân loại, sắp xếp lại tài liệu, thiết bị làm việc theo phương pháp Seiri và Seiton.
• Thực hiện vệ sinh tổng thể không gian làm việc, loại bỏ các điểm chưa hợp lý.
• Thiết lập bảng kiểm định kỳ để duy trì thói quen tốt theo chuẩn Seiketsu và Shitsuke.

Buổi thực hành đã tạo nên bầu không khí sôi nổi và lôi cuốn, với sự tham gia nhiệt tình của gần 30 cán bộ các phòng chức năng tại trụ sở chính. Điều này chứng minh rằng 5S không chỉ là một công cụ kỹ thuật, mà còn là văn hóa làm việc đáng được nuôi dưỡng trong mỗi tổ chức.

Giá trị mang lại từ khóa đào tạo 5S

Không dừng lại ở việc cải thiện môi trường làm việc, khóa đào tạo 5S tại TYM đã đánh dấu bước chuyển mình rõ rệt trong tư duy quản lý hiện đại của đơn vị. Một số giá trị cụ thể có thể kể đến như:

• Tăng hiệu suất công việc nhờ bố trí khoa học và giảm lãng phí thao tác.
• Cải thiện hình ảnh tổ chức với không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
• Tăng cường tinh thần kỷ luật, phối hợp giữa các bộ phận trong toàn hệ thống.
• Làm tiền đề quan trọng để áp dụng các hệ thống ISO hoặc tiêu chuẩn quản lý khác.

Đặc biệt, hoạt động đào tạo còn giúp củng cố thêm năng lực nội bộ – một yếu tố cốt lõi trong chiến lược phát triển bền vững của TYM.

Kết luận

Việc áp dụng và thực hành 5S không chỉ đơn thuần là sắp xếp lại văn phòng, mà chính là bước khởi đầu quan trọng để tối ưu hóa hệ thống quản trị. Trường hợp thực tiễn tại TYM là ví dụ điển hình cho thấy bất kể lĩnh vực hoạt động nào – đặc biệt trong tài chính vi mô – cũng có thể áp dụng hiệu quả 5S để nâng cao năng suất, giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp và thúc đẩy tinh thần cải tiến liên tục.

Bạn muốn tổ chức của mình cũng đạt được những chuyển biến tích cực như TYM qua chương trình đào tạo 5S? Hãy liên hệ với GCDRI để được tư vấn lộ trình triển khai phù hợp nhất với lĩnh vực và đặc thù của đơn vị bạn.

📞 Liên hệ ngay Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình hướng tới tiêu chuẩn quốc tế, tối ưu hóa hiệu suất và phát triển bền vững.