Chứng Thư Giám Định Là Gì? Giá Trị Pháp Lý Của Chứng Thư Giám Định

Giới Thiệu Về Chứng Thư Giám Định

Trong bối cảnh giao dịch thương mại quốc tế, chứng thư giám định đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tính hợp pháp của hàng hóa. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) nhận thấy rằng việc hiểu rõ về chứng thư giám định là cần thiết cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Chúng tôi chọn chủ đề này để chia sẻ nhằm giúp các doanh nghiệp nắm vững quy trình và lợi ích của chứng thư giám định, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.

Chứng Thư Giám Định Là Gì?

Chứng thư giám định (Certificate of Inspection) là văn bản xác định tình trạng của hàng hóa hoặc dịch vụ tại thời điểm kiểm tra hoặc phân tích, hoặc trước khi vận chuyển. Đây là văn bản thể hiện kết quả của quá trình giám định, thường được yêu cầu khi hàng hóa được vận chuyển giữa các quốc gia, đặc biệt là các quốc gia đang phát triển. Giấy chứng nhận này thường chứa các thông tin chi tiết và danh tính của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nghiệp vụ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Chứng thư giám định thường là tài liệu bắt buộc để xuất trình thư tín dụng.

Nội Dung Có Trong Chứng Thư Giám Định

Chứng thư giám định phải có các nội dung chi tiết sau:

• Ngày cấp
• Ngày và địa điểm kiểm tra
• Chi tiết liên hệ của người nộp đơn
• Nơi xuất xứ
• Mô tả hàng hóa
• Số và ngày của hóa đơn chiếu lệ
• Số hợp đồng bảo hiểm
• Số lượng gói
• Số và ngày của vận đơn
• Tổng trọng lượng
• Cảng đến
• Chi tiết liên hệ của nhà cung cấp
• Mã số của biểu thuế quan
• Loại đóng gói
• Nơi phát hành
• Tên và chữ ký của người được ủy quyền

Mục Đích Của Chứng Thư Giám Định

Chứng thư giám định cho thấy hàng hóa trong lô hàng đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và chứng nhận rằng chúng phù hợp với các điều khoản ghi trên hợp đồng mua bán. Nó xác minh xem hàng hóa có phù hợp với tất cả các thông số kỹ thuật liên quan đến chất lượng, số lượng, tính đủ điều kiện nhập khẩu, phân loại thuế quan và giá cả hay không.

Các Loại Chứng Thư Giám Định

Có hai loại giấy tờ cần được cấp trước khi xuất khẩu hàng hóa:

Chứng Thư Giám Định Chính Thức (Bản Gốc)

Cơ quan hải quan của một số nước yêu cầu cấp giấy chứng nhận kiểm tra chính thức để làm thủ tục thông quan hàng hóa. Nó giúp cơ quan chức năng kiểm tra và xác nhận xem hàng hóa trong lô hàng có đáp ứng các thông số kỹ thuật khác nhau được định cập trong hợp đồng mua bán hay không. Chúng bao gồm việc tuân thủ các thông số kỹ thuật liên quan đến chất lượng, số lượng, phân loại thuế quan, tính đủ điều kiện nhập khẩu và giá cả của hàng hóa.

Giấy Chứng Nhận Kiểm Nghiệm Thương Mại

Giấy chứng nhận kiểm nghiệm thương mại (hay còn gọi là báo cáo kiểm tra thương mại) là hoạt động giám định hàng hóa trước khi xuất khẩu, điều đó phải được thực hiện trước khi hoàn thành việc sản xuất một lô hàng hóa. Giấy chứng nhận kiểm nghiệm được gửi cho người mua để xác định xem chất lượng lô hàng được bán đúng như những cam kết của người bán với người mua và các quy định cụ thể khác hay không.

Nếu lô hàng không đáp ứng các điều khoản của hợp đồng, việc kiểm tra được coi là không đạt. Trong những trường hợp như vậy, người mua có thể thực hiện bất kỳ hành động thích hợp nào trước khi lô hàng rời khỏi nhà máy. Tuy nhiên, nếu lô hàng được kiểm tra rõ ràng, người mua có thể sử dụng báo cáo làm bằng chứng rằng sản phẩm có chất lượng tốt và được đóng gói chính xác.

Quy Định Về Chứng Thư Giám Định

Căn cứ vào Điều 260, Chứng thư giám định Luật Thương Mại năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2017 quy định:

• Chứng thư giám định là văn bản xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, dịch vụ theo các nội dung giám định được khách hàng yêu cầu.
• Chứng thư giám định phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nghiệp vụ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
• Chứng thư giám định chỉ có giá trị đối với những nội dung được giám định.
• Thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả và kết luận trong Chứng thư giám định.

Như vậy, Chứng thư giám định theo luật thương mại năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2017 được hiểu là văn bản xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, dịch vụ theo các nội dung giám định được khách hàng yêu cầu, phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nghiệp vụ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền và Chứng thư giám định chỉ có giá trị đối với những nội dung được giám định.

Chứng Thư Giám Định Hàng Hóa Do Ai Cấp?

Chỉ các tổ chức, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại thì mới được phép thực hiện dịch vụ giám định và cấp chứng thư giám định. Trong hầu hết các trường hợp, chứng thư giám định được ký bởi các cơ quan hữu quan sẽ được cấp ngay sau khi hoàn thành các quy trình giám định.

Giá Trị Pháp Lý Của Chứng Thư Giám Định

• Đối với bên yêu cầu giám định:

Chứng thư giám định có giá trị pháp lý đối với bên yêu cầu giám định, nếu bên yêu cầu giám định không chứng minh được kết quả giám định không khách quan, không trung thực hoặc sai về kỹ thuật và đối với bên nghiệp vụ giám định.

• Đối với các bên trong hợp đồng:

• Trong trường hợp các bên có thỏa thuận về việc sử dụng chứng thư giám định của một thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cụ thể; thì chứng thư giám định đó có giá trị pháp lý đối với tất cả các bên nếu không chứng minh được kết quả giám định không khách quan và không trung thực hoặc sai về kỹ thuật, nghiệp vụ giám định.

• Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận về việc sử dụng chứng thư giám định của một thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cụ thể; thì chứng thư giám định có giá trị pháp lý đối với các bên yêu cầu giám định theo quy định tại Điều 261 của Luật Thương mại năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2017 quy định. Bên kia trong hợp đồng có quyền yêu cầu thực hiện giám định lại.

• Khi chứng thư giám định lại có kết quả khác với chứng thư giám định ban đầu thì xử lý như sau:

1. Trường hợp thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định ban đầu thừa nhận kết quả của chứng thư giám định lại, thì kết quả của chứng thư giám định lại có giá trị pháp lý với tất cả các bên.
2. Trong trường hợp thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định ban đầu không thừa nhận kết quả của chứng thư giám định lại, thì các bên thỏa thuận lựa chọn một thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định khác giám định lại lần thứ hai. Kết quả giám định lại lần thứ 2 có giá trị pháp lý với tất cả các bên.

Kết Luận Và Lời Kêu Gọi Hành Động

Chứng thư giám định đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tính hợp pháp của hàng hóa trong giao dịch thương mại quốc tế. Để tìm hiểu thêm về quy trình giám định và các dịch vụ liên quan, hãy liên hệ với Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) qua Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc đạt được các tiêu chuẩn quốc tế và nâng cao hiệu quả kinh doanh.