Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp Việt

Công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa và quyền lợi người tiêu dùng trước khi đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, quy trình này thường gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp do tính phức tạp và yêu cầu chặt chẽ của pháp luật. Nhận thức rõ điều này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) chia sẻ bài viết phân tích chuyên sâu về dịch vụ công bố sản phẩm – một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hoạt động, nâng cao tính pháp lý và giá trị thương hiệu.

Trong nội dung dưới đây, GCDRI giới thiệu toàn diện từ khái niệm, quy trình, lợi ích đến các vướng mắc phổ biến khi công bố sản phẩm và cách thức triển khai dịch vụ trọn gói một cách khoa học – hiệu quả – chuẩn luật.

Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm là quá trình doanh nghiệp thực hiện nhằm chứng minh rằng sản phẩm của mình đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp lý về an toàn và chất lượng trước khi phân phối ra thị trường.

Thủ tục này giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát sản phẩm phù hợp quy định, đồng thời là bằng chứng pháp lý thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sức khỏe và quyền lợi người tiêu dùng. Hiện nay, với các nhóm sản phẩm cụ thể, việc công bố là bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành như Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các QCVN, TCVN liên quan.

Dịch vụ công bố sản phẩm – Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ trọn gói?

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự làm hồ sơ công bố sản phẩm bởi không am hiểu quy trình và văn bản pháp lý. Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói từ các đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế tối đa rủi ro và đảm bảo đúng chuẩn theo quy định pháp lý hiện hành.

Các loại hình công bố sản phẩm phổ biến:

• Công bố hợp quy sản phẩm (theo quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam – QCVN)
• Công bố hợp chuẩn sản phẩm (theo tiêu chuẩn quốc gia – TCVN)
• Hình thức công bố:
  • Tự công bố sản phẩm
  • Đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm

Do vậy, việc lựa chọn hình thức dịch vụ trọn gói là giải pháp thông minh, khi đơn vị cung cấp dịch vụ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình – từ tư vấn, soạn hồ sơ đến làm việc với cơ quan chức năng và nhận giấy chứng nhận.

Những khó khăn phổ biến khi công bố sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị vừa & nhỏ, gặp các vấn đề sau khi tiếp cận việc công bố sản phẩm:

• Không xác định được chỉ tiêu cần kiểm nghiệm phù hợp với sản phẩm
• Không biết sản phẩm thuộc nhóm tự công bố hay đăng ký bản công bố
• Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, dẫn đến bị trả hồ sơ liên tục
• Gặp khó khăn trong việc trao đổi với cơ quan quản lý
• Không rõ cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận
• Không cập nhật kịp thời các quy định mới về luật pháp

Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tư vấn chính xác – thực hiện đúng quy trình chính là giải pháp giúp các doanh nghiệp vượt qua các rào cản này.

Quy trình triển khai dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói tại GCDRI

Với kinh nghiệm và hiểu biết chuyên sâu về pháp lý, GCDRI triển khai dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói theo 3 bước trọng yếu:

Bước 1: Xác định hình thức và nhóm sản phẩm cần công bố

GCDRI hỗ trợ doanh nghiệp xác định chính xác loại sản phẩm thuộc hình thức nào: Tự công bố sản phẩm hay Đăng ký bản công bố dựa trên phân loại sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Qua đó, tư vấn đúng yêu cầu kiểm nghiệm, chỉ tiêu phân tích và mục hồ sơ tương ứng.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố

Ở bước này, GCDRI:

• Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký công bố
• Hướng dẫn thiết kế nhãn mác phù hợp theo quy định
• Dịch thuật, công chứng các tài liệu liên quan
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tới cơ quan chức năng (Cục An toàn thực phẩm, Bộ Y tế, Bộ Công thương, Sở Nông nghiệp… tùy sản phẩm)

Bước 3: Theo dõi tiến độ & bàn giao kết quả

• Trường hợp tự công bố: sản phẩm được đăng tải trên website quản lý an toàn thực phẩm, GCDRI hướng dẫn doanh nghiệp tra cứu xác nhận
• Trường hợp đăng ký bản công bố: Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận công bố sản phẩm

Mọi thông tin được công bố công khai trên các cơ quan chức năng như: Cục An toàn thực phẩm, Ban Quản lý An toàn thực phẩm TP.HCM, Sở Công thương…

Lợi ích lớn khi doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm

Việc công bố sản phẩm mang lại giá trị thiết thực cả về pháp lý lẫn thương hiệu cho doanh nghiệp:

• Xác lập hợp pháp chất lượng sản phẩm theo chuẩn quốc gia và quốc tế
• Xây dựng lòng tin lâu dài với người tiêu dùng
• Tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước
• Góp phần nâng cao giá trị thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp
• Đáp ứng yêu cầu bắt buộc để tham gia xuất khẩu hàng hóa
• Tránh các xử phạt pháp lý nghiêm trọng, đình chỉ hoạt động nếu vi phạm

Với doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh dài hạn, công bố sản phẩm là nền tảng cần thiết để phát triển bền vững.

Các ngành sản phẩm cần công bố phổ biến

Tùy theo nhóm hàng hóa, các nhóm sản phẩm thường phải thực hiện công bố gồm:

• Sản phẩm thực phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm
• Hóa chất, vật liệu xây dựng, sơn, keo, kim loại
• Trang thiết bị y tế, đồ bảo hộ lao động
• Thiết bị điện, điện tử, đèn LED
• Sản phẩm tiêu dùng, đồ chơi trẻ em
• Sản phẩm nông nghiệp: thuốc BVTV, thức ăn chăn nuôi, thuốc thủy sản…

GCDRI hỗ trợ đầy đủ quy trình công bố cho tất cả các nhóm hàng hóa nói trên.

Hồ sơ công bố sản phẩm cần những gì?

Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép ĐKKD (bản sao công chứng)
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị đủ năng lực
• Bản dự thảo hoặc mẫu nhãn sản phẩm
• Bản mô tả quy trình sản xuất, nguồn nguyên liệu
• Tài liệu chứng minh chất lượng (nếu có)
• Ủy quyền (trong trường hợp sử dụng dịch vụ đại diện)

Tùy từng nhóm sản phẩm, bộ hồ sơ sẽ có thể bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu.

Hậu quả nếu không công bố sản phẩm theo quy định

Việc không thực hiện công bố sản phẩm bắt buộc có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:

• Bị xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng
• Bị yêu cầu thu hồi, tiêu hủy lô hàng
• Có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh
• Ảnh hưởng nghiêm trọng tới uy tín và pháp nhân doanh nghiệp

Do vậy, việc chủ động hợp thức hóa sản phẩm ngay từ đầu là quyết định mang tính chiến lược đối với mọi đơn vị kinh doanh hàng hóa.

Vì sao nên chọn GCDRI là đơn vị triển khai công bố sản phẩm?

Với vai trò là tổ chức chuyên sâu trong nghiên cứu và tư vấn tiêu chuẩn, GCDRI cam kết:

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thực tiễn
• Cập nhật thường xuyên các quy định pháp lý mới
• Hồ sơ soạn thảo nhanh gọn – chính xác – đúng chuẩn
• Tối ưu chi phí với mức phí cạnh tranh nhất
• Hỗ trợ trọn gói từ A – Z, tiết kiệm thời gian
• Đảm bảo kết quả chính ngạch, minh bạch và có thể tra cứu công khai

Hàng trăm thương hiệu sản xuất lớn nhỏ trong nước đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của GCDRI và đạt chứng nhận công bố chất lượng thành công, vững vàng vươn ra thị trường.

Liên hệ tư vấn miễn phí & sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm

Doanh nghiệp đang chưa rõ sản phẩm mình cần công bố theo hình thức nào, lập hồ sơ ra sao? Hãy để GCDRI tư vấn chuẩn xác và đồng hành trọn vẹn cùng bạn.

Liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết & hỗ trợ thực hiện dịch vụ:

• Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
• Email: chungnhantoancau@gmail.com

GCDRI – Đơn vị đồng hành tin cậy cho giải pháp chứng nhận và công bố sản phẩm tại Việt Nam.