Top 10 phần mềm kế toán xây dựng hàng đầu giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý dự án và chi phí

Trong bối cảnh ngành xây dựng đang ngày càng chuyển mình theo hướng số hoá, việc lựa chọn một phần mềm kế toán chuyên biệt cho lĩnh vực xây dựng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Những hệ thống này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tài chính mà còn đóng vai trò nền tảng để quản lý dự án, nhân sự, thiết bị và dòng tiền hiệu quả. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin giới thiệu đến Quý doanh nghiệp danh sách 10 phần mềm kế toán xây dựng tiêu biểu, đang được ứng dụng phổ biến tại nhiều quốc gia và lĩnh vực xây dựng khác nhau.

Danh sách này bao gồm các giải pháp phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng đám mây đến giải pháp truyền thống, tích hợp các công cụ từ quản lý dự án, chi phí công việc đến lập báo cáo tự động và xử lý bảng lương. Qua đó, giúp doanh nghiệp xây dựng nâng cao hiệu suất vận hành và đưa ra quyết định tài chính chính xác.

1. Jonas Construction Software – Giải pháp toàn diện cho nhà thầu chuyên nghiệp

Phần mềm Jonas đã được ứng dụng rộng rãi với hơn 1.000 nhà thầu trong nhiều phân khúc như HVAC, cơ điện, dịch vụ xây dựng và quản lý dự án. Điểm mạnh nổi bật nhất chính là sự tích hợp mượt mà giữa các chức năng kế toán với hơn 40 mô-đun khác nhau. Điều này cho phép doanh nghiệp thực hiện các tác vụ như lập hóa đơn, quản lý thiết bị, báo cáo công việc và chi phí một cách chính xác, minh bạch và hiệu quả.

Với hệ thống linh hoạt, Jonas phù hợp cả với văn phòng và nhân viên hiện trường, đảm bảo tính liên kết thông tin theo thời gian thực giữa các bộ phận trong doanh nghiệp xây dựng.

2. Jonas Premier – Giải pháp SaaS tối ưu cho nhà thầu tổng và công ty phát triển dự án

Jonas Premier là phiên bản tiên tiến từ Jonas, được xây dựng chuyên biệt cho việc quản lý chi phí công việc, dự án và tài liệu trên nền tảng đám mây. Với giao diện thân thiện, Premier hoạt động hiệu quả trên nhiều thiết bị như Mac, PC và điện thoại di động.

Được đánh giá số 1 bởi Gartner trong phân khúc phần mềm xây dựng đám mây, Jonas Premier cung cấp nền tảng điều phối linh hoạt giữa văn phòng và hiện trường. Mô hình phần mềm như dịch vụ (SaaS) đi kèm đào tạo miễn phí và khởi tạo nhanh chóng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai.

3. Vista by Viewpoint – Phần mềm kế toán định hướng dự án và thời gian thực

Vista mang đến cho doanh nghiệp xây dựng năng lực theo dõi và phân tích tài chính theo từng dự án, với các báo cáo thời gian thực hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động cụ thể. Phần mềm tích hợp hệ thống dữ báo chi phí mạnh mẽ, quản lý khoản phải trả, phải thu, lương và dòng tiền.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần nền tảng kế toán vừa mạnh về tính chi tiết, vừa tiện lợi nhờ khả năng đồng bộ giữa kế toán tổng thể và các công cụ quản lý hiện trường.

4. Sage 300 CRE Connector for Procore – Tích hợp quản lý dự án và tài chính trên cloud

Procore là nền tảng dùng công nghệ đám mây để liên kết trực tuyến giữa tài chính và công tác vận hành ngoài công trường. Thông qua công cụ Sage 300 CRE Connector, người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu kế toán và tiến độ dự án một cách thông minh.

Sự kết hợp này mang lại hiệu quả cao trong việc trao đổi thông tin giữa nhóm phòng tài chính và các đội dự án, giảm thiểu sai sót khi truyền dữ liệu và tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ.

5. BuilderTREND – Phần mềm lý tưởng dành cho nhà thầu quy mô vừa và nhỏ

BuilderTREND được thiết kế cho các công ty xây dựng nhà ở, tu sửa và các đơn vị thiết kế-xây dựng. Hệ thống giúp lên lịch trình, theo dõi công việc và cho phép thanh toán trực tuyến đơn giản.

Ngoài ra, BuilderTREND cũng hỗ trợ quản lý đơn đặt hàng thay đổi, theo dõi chi phí công việc chi tiết và chữ ký số qua thiết bị di động. Với thiết kế dựa trên nền tảng web, phần mềm này cung cấp sự linh hoạt cao cho đội ngũ quản lý và công nhân.

6. Dexter + Chaney – Giải pháp quản lý nhiều lớp cho mọi loại nhà thầu

Dexter + Chaney là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp nhiều tính năng như kế toán, quản lý chi phí công việc và theo dõi tiến độ dự án vào một nền tảng đám mây duy nhất. Phần mềm nổi bật với tính năng tuỳ chỉnh cao, dễ sử dụng và giao diện thân thiện.

Các công cụ quản trị trong phần mềm đáp ứng tất cả các nhu cầu từ nhà thầu nhỏ đến công ty lớn với ưu thế vượt trội về khả năng báo cáo và kiểm soát chi phí chi tiết.

7. Foundation – Tự động hoá chi phí và phân tích đa chiều

Foundation là một công cụ mạnh mẽ để lập báo cáo tự động chi phí dự án, thích hợp cho các nhà thầu thương mại, công nghiệp, và lĩnh vực xây dựng công. Phần mềm có thể được triển khai linh hoạt: dưới dạng hệ thống đám mây hoặc cài đặt truyền thống trên máy chủ riêng.

Foundation còn hỗ trợ theo dõi đa dự án và nhiều thông tin như công đoàn, tiểu bang hay địa phương – điều giúp nó phù hợp với các nhà thầu hoạt động trên nhiều vùng địa lý khác nhau, đồng thời đảm bảo tuân thủ và minh bạch tài chính.

8. Penta – Báo cáo phân tích nâng cao dành cho nhà thầu dịch vụ và dự án phức tạp

Penta là phần mềm quản lý kế toán và dự án, chuyên biệt cho các doanh nghiệp có hoạt động phức tạp cần thông tin hiệu suất theo thời gian thực. Tính năng nổi bật nhất của Penta là cho phép tùy chỉnh báo cáo phân tích và theo dõi các chỉ số KPI riêng biệt cho từng vai trò trong tổ chức.

Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp chức năng chi tiết như tính chi phí theo công việc, tạo báo giá và hóa đơn định kỳ – đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp dịch vụ lẫn tổng thầu.

9. Axium Ajera – Thiết kế dành riêng cho công ty kiến trúc và kỹ thuật

Ajera là phần mềm tích hợp kế toán – quản lý dự án được tối ưu hóa cho doanh nghiệp trong lĩnh vực kiến trúc và kỹ thuật. Nó giúp nâng cao khả năng sinh lời thông qua các chỉ số ROI như thời gian sử dụng nhân lực, chi phí vận hành và báo cáo dòng tiền.

Ajera lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần công cụ minh bạch chi phí và hiệu suất từng dự án, giúp điều phối tốt đội ngũ thiết kế và tài chính trong một nền tảng duy nhất.

10. ComputerEase – Giải pháp lâu đời và đáng tin cậy trong ngành xây dựng

ComputerEase là một nền tảng kế toán xây dựng có lịch sử phát triển lâu đời, được tin cậy bởi nhiều đơn vị trong ngành. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các chức năng từ quản lý chi phí công việc, vật liệu, thiết bị đến bảng lương và báo cáo tài chính tổng hợp.

Với giải pháp tích hợp, ComputerEase giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện mọi hoạt động tài chính – xây dựng trong cùng một hệ thống, giúp tiết kiệm chi phí vận hành và giảm thiểu sai sót do xử lý thông tin thủ công.

Kết luận

Lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp là bước đi chiến lược cho doanh nghiệp xây dựng nhằm kiểm soát tốt dòng tiền, nâng cao hiệu quả dự án và đảm bảo quản trị minh bạch. Mỗi hệ thống phần mềm trình bày ở trên đều sở hữu những ưu điểm và đặc tính riêng biệt, phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp.

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong hành trình tối ưu hoá quản trị – chuyển đổi số lĩnh vực xây dựng. Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hơn về từng phần mềm, cách lựa chọn giải pháp phù hợp hoặc hướng dẫn triển khai hệ thống kế toán theo tiêu chuẩn quốc tế – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
Email: chungnhantoancau@gmail.com

GCDRI – Đối tác tin cậy trong tư vấn & phát triển hệ thống quản lý theo chuẩn quốc tế.