Tối Ưu Hóa Quản Lý Rủi Ro Với Tiêu Chuẩn ISO 31000:2018

Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, mọi hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp đều tiềm ẩn rủi ro, có thể gây ra sự không chắc chắn trong việc đạt được mục tiêu đề ra. Vì vậy, việc quản lý rủi ro (Risk Management) trở nên vô cùng quan trọng. Tại Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI), chúng tôi nhận thấy tầm quan trọng của việc áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong việc quản lý rủi ro và muốn chia sẻ với bạn cách mà tiêu chuẩn ISO 31000:2018 có thể giúp tổ chức của bạn tối ưu hóa quá trình này.

Khái Niệm Về Rủi Ro Và Quản Lý Rủi Ro

Định Nghĩa Rủi Ro

Rủi ro là những sự kiện hoặc tình huống không mong muốn, có thể gây ra thiệt hại hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của tổ chức. Trong lĩnh vực kinh doanh, rủi ro có thể bao gồm các bất trắc trong quá trình sản xuất, kinh doanh, và có thể tác động xấu đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Rủi ro có thể được hiểu là những thiệt hại, mất mát, nguy hiểm, hoặc những yếu tố nguy hiểm, khó khăn, hoặc sự không chắc chắn có thể xảy ra.

Quản Lý Rủi Ro

Quản lý rủi ro là quá trình tiếp cận rủi ro một cách khoa học và có hệ thống nhằm nhận diện, kiểm soát, phòng ngừa và giảm thiểu những tổn thất, mất mát, và những ảnh hưởng bất lợi của rủi ro. Chức năng quản lý rủi ro bao gồm tất cả các hoạt động giúp đạt được sứ mệnh của tổ chức một cách trực tiếp và dễ dàng.

Phân Loại Rủi Ro

• Rủi ro thuần túy: Là những rủi ro dẫn đến tình huống tổn thất hay không tổn thất, trường hợp tốt nhất là tổn thất không xảy ra.
• Rủi ro suy đoán: Là những rủi ro dẫn đến tình huống tổn thất hoặc sinh lời. Đây là loại rủi ro thường gắn liền với hoạt động đầu tư, kinh doanh hay đầu vốn có thể thành công hay thất bại. Phần sinh lời còn gọi là phần thưởng cho rủi ro.

Sự Ra Đời Của Tiêu Chuẩn ISO 31000

Lý Do Ra Đời

Trước những thách thức và biến động của thị trường, việc quản lý rủi ro trở nên ngày càng quan trọng. Cuộc khủng hoảng tài chính năm 2007 đã làm nổi bật nhu cầu về một hệ thống quản lý rủi ro toàn diện và hiệu quả. Tiêu chuẩn ISO 31000 ra đời nhằm cung cấp các nguyên tắc và hướng dẫn giúp tổ chức quản lý rủi ro một cách tốt nhất.

Quá Trình Phát Triển

Tháng 11/2009, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã ban hành ISO 31000:2009 – tiêu chuẩn về quản lý rủi ro, với mục đích giúp các doanh nghiệp và tổ chức áp dụng các nguyên tắc và hướng dẫn trong quá trình quản lý rủi ro một cách hiệu quả nhất. Trước khi ban hành, ISO đã tiến hành nhiều cuộc họp và thảo luận với sự tham gia của hơn 28 quốc gia đại diện cho các châu lục (trừ Nam Cực).

Đối Tượng Và Phạm Vi Áp Dụng Của Tiêu Chuẩn ISO 31000

Đối Tượng Áp Dụng

Mọi loại hình tổ chức, dù lớn hay nhỏ, đều phải đối mặt với các yếu tố và ảnh hưởng cả bên trong và bên ngoài làm cho tổ chức không chắc chắn liệu mình có đạt được mục tiêu hay không và khi nào sẽ đạt được mục tiêu. Tác động của sự không chắc chắn này lên các mục tiêu của một tổ chức chính là “rủi ro”.

Phạm Vi Áp Dụng

Mọi hoạt động của một tổ chức đều có rủi ro. Tổ chức quản lý rủi ro bằng cách xác định, phân tích và đánh giá xem liệu có cần thay đổi rủi ro bằng cách xử lý rủi ro để đáp ứng tiêu chí rủi ro của tổ chức hay không. Trong toàn bộ quá trình này, tổ chức trao đổi thông tin và tham vấn các bên liên quan, theo dõi, xem xét rủi ro và các kiểm soát thay đổi rủi ro nhằm đảm bảo rằng không cần xử lý rủi ro thêm nữa. ISO 31000 mô tả chi tiết quá trình có tính hệ thống và logic.

Lợi Ích Của Việc Áp Dụng Tiêu Chuẩn ISO 31000:2018

Áp dụng quản lý rủi ro theo tiêu chuẩn ISO 31000:2018 sẽ mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức, bao gồm:

• Tăng khả năng đạt được mục tiêu: Giúp tổ chức đạt được các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả hơn.
• Khuyến khích chủ động quản lý: Giúp tổ chức nhận thức được sự cần thiết để xác định và xử lý rủi ro.
• Cải thiện việc xác định cơ hội và nguy cơ: Giúp tổ chức nhận diện và tận dụng các cơ hội, đồng thời giảm thiểu nguy cơ.
• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý: Đảm bảo tổ chức tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
• Cải thiện báo cáo tài chính: Giúp cải thiện chất lượng báo cáo tài chính và quản trị.
• Nâng cao sự tin tưởng của các bên liên quan: Tạo niềm tin từ khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.

• Thiết lập cơ sở đáng tin cậy cho việc ra quyết định và lập kế hoạch: Giúp tổ chức đưa ra các quyết định và kế hoạch dựa trên thông tin đáng tin cậy.
• Cải thiện phương pháp quản lý có hiệu quả: Giúp tổ chức quản lý hiệu quả hơn và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động và kết quả thực hiện: Giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt hơn.
• Tăng cường sức khỏe, tính an toàn và bảo vệ môi trường: Giúp tổ chức bảo vệ sức khỏe và an toàn cho nhân viên, đồng thời bảo vệ môi trường.
• Cải thiện công tác phòng chống mất mát và quản lý sự cố: Giúp tổ chức giảm thiểu thiệt hại và quản lý sự cố một cách hiệu quả.
• Cải thiện khả năng phục hồi của tổ chức: Giúp tổ chức nhanh chóng phục hồi sau các sự cố hoặc rủi ro.

Kết Luận

Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 31000:2018 không chỉ giúp tổ chức quản lý rủi ro một cách hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như tăng cường khả năng đạt được mục tiêu, cải thiện quản trị và nâng cao sự tin tưởng của các bên liên quan. Để tìm hiểu thêm về cách áp dụng tiêu chuẩn này vào tổ chức của bạn, hãy liên hệ với GCDRI qua Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong hành trình tối ưu hóa quản lý rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.