Hướng Dẫn Tra Cứu Mã Số D-U-N-S Chính Xác và Nhanh Chóng

Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) chia sẻ đến cộng đồng doanh nghiệp một chủ đề quan trọng liên quan đến việc tra cứu và kiểm tra mã số D-U-N-S – một mã định danh toàn cầu không thể thiếu trong thương mại quốc tế. Đây là bước khởi đầu không thể bỏ qua khi doanh nghiệp đăng ký mã DUNS, cũng như khi cần xác minh thông tin đối tác. GCDRI chọn chủ đề này để giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận công cụ quan trọng này, từ đó nâng cao độ minh bạch và uy tín khi tham gia vào thị trường toàn cầu.

Khi nào cần tra cứu mã số D-U-N-S?

Việc tra cứu mã số D-U-N-S là quy trình cần thiết trong một số trường hợp phổ biến dưới đây:

• Khi doanh nghiệp vừa hoàn tất đăng ký mã D-U-N-S và cần kiểm tra lại để xác nhận xem mã số đã được cấp hay chưa.
• Khi doanh nghiệp tìm kiếm, xác minh thông tin của các bên đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng tiềm năng thông qua mã D-U-N-S của họ.

Việc tra cứu mã số D-U-N-S giúp kiểm chứng danh tính pháp lý và thông tin cơ bản của một doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu. Đây là cách nhanh chóng và đáng tin cậy để tìm hiểu đối tác trước khi ký kết hợp đồng, hợp tác hoặc giao thương.

Nếu đang trong giai đoạn chuẩn bị hội nhập sâu vào thị trường nước ngoài, hoặc tìm kiếm cơ hội hợp tác toàn cầu, doanh nghiệp Việt nên chủ động kiểm tra thông tin từ mã số D-U-N-S như một tiêu chuẩn cơ bản trong quá trình đánh giá uy tín của đối tác.

Cách tra cứu mã số D-U-N-S cho doanh nghiệp Việt Nam

Việc kiểm tra thông tin mã số D-U-N-S đối với các doanh nghiệp trong nước được thực hiện đơn giản, thông qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập Trang D-U-N-S Việt Nam

Truy cập vào website chính thức: https://dnbvietnam.com. Tại đây, hãy cuộn xuống cuối trang và chọn mục “Vietnam DUNS Directory” – cơ sở dữ liệu doanh nghiệp Việt Nam đã đăng ký mã D-U-N-S.

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp cần tra cứu

Trong thanh tìm kiếm trên trang, hãy nhập tên doanh nghiệp (bằng tiếng Anh hoặc tên không dấu, ví dụ: “Cong Ty ABC”). Lưu ý: hệ thống không nhận các ký tự đặc biệt hoặc tiếng Việt có dấu.

Bước 3: Kiểm tra kết quả chi tiết

Sau khi chọn đúng kết quả mong muốn, bạn sẽ thấy mã số D-U-N-S, cùng các thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề hoạt động,… Hãy bấm vào biểu tượng mã số DUNS để xem toàn bộ thông tin xác thực.

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra doanh nghiệp của mình hoặc phản kiểm tra đối tác tại Việt Nam bằng công cụ này mà không cần tạo tài khoản hay mất phí.

Cách tra cứu mã số D-U-N-S với doanh nghiệp quốc tế

Trong trường hợp doanh nghiệp cần kiểm tra mã DUNS của một công ty nước ngoài hoặc không tìm thấy thông tin tại trang D&B Việt Nam, có thể sử dụng công cụ tra cứu toàn cầu của Dun & Bradstreet như sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống DUNS Toàn Cầu

Truy cập website chính thức tại đường dẫn: https://www.dunsregistered.com

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp

Tại ô tìm kiếm, bạn có thể nhập tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh hoặc nếu đã biết mã DUNS, hãy nhập thẳng mã vào để tìm chính xác. Hệ thống sẽ hiện các kết quả có chứa cụm từ khóa doanh nghiệp nhập vào (gồm công ty chính và chi nhánh trực thuộc, nếu có).

Lưu ý: Một tên thương hiệu có thể xuất hiện trong nhiều công ty con, vì vậy hãy kiểm tra kỹ quốc gia và địa chỉ của doanh nghiệp để xác nhận đúng đơn vị cần tìm.

Bước 3: Truy cập hồ sơ mã số DUNS

Chọn doanh nghiệp bạn muốn kiểm tra và nhấn vào biểu tượng mã DUNS trong kết quả. Mọi thông tin chi tiết như: tên pháp lý, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, số điện thoại… sẽ được hiển thị theo tiêu chuẩn quốc tế của Dun & Bradstreet.

Tại sao doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra mã số D-U-N-S?

Việc chủ động tra cứu mã số DUNS không chỉ giúp kiểm tra thông tin của chính mình (sau khi đăng ký), mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá các đơn vị hợp tác một cách minh bạch. Nó giúp:

• Xác thực đối tác có thật hay không.
• Hạn chế rủi ro khi hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài.
• Đáp ứng các điều kiện yêu cầu từ chuỗi cung ứng toàn cầu.
• Cải thiện năng lực quản trị doanh nghiệp hướng đến tiêu chuẩn quốc tế.
• Tăng độ tin cậy trên các nền tảng giao thương quốc tế.

DUNS hiện nay được công nhận bởi nhiều tổ chức lớn như: Apple, Amazon, Unilever,… như một điều kiện bắt buộc trong quá trình xét duyệt nhà cung cấp.

Kết luận

Việc nắm rõ cách thức tra cứu mã số D-U-N-S là bước đi thiết thực giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ. Từ kiểm tra tự thân cho đến đối chiếu đối tác, mã DUNS chính là công cụ tối ưu trong việc xây dựng niềm tin và mở lối hội nhập quốc tế.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp đăng ký mã số D-U-N-S hoặc cần được hỗ trợ chuyên sâu hơn để xây dựng hồ sơ doanh nghiệp chuẩn quốc tế, hãy liên hệ ngay với GCDRI qua Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com để được tư vấn miễn phí và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển toàn cầu.