Trong bối cảnh môi trường lao động ngày càng phức tạp và rủi ro gia tăng, đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động trở thành ưu tiên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp. Vì thế, việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp không chỉ nâng cao năng lực tổ chức mà còn tạo lợi thế cạnh tranh — hiện nay tiêu chuẩn áp dụng là ISO 45001, thay thế cho OHSAS 18001 đã bị thu hồi. Bài viết dưới đây do Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) biên soạn sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về tiêu chuẩn OHSAS 18001 – từ lợi ích, quy trình chứng nhận đến giá trị thương hiệu mà chứng chỉ mang lại cho doanh nghiệp tại Việt Nam và quốc tế.
OHSAS 18001 là gì và vì sao từng được áp dụng?
OHSAS 18001 là hệ thống tiêu chuẩn quốc tế về quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System). Mục tiêu chính của tiêu chuẩn này là giúp các tổ chức kiểm soát, loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro liên quan đến an toàn và sức khỏe người lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo thống kê từ Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), hàng năm có hơn 340 triệu vụ tai nạn lao động và khoảng 160 triệu người mắc các bệnh nghề nghiệp – một con số báo động cho môi trường làm việc thiếu an toàn cần sớm được cải thiện.
OHSAS 18001 có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với các ngành tiềm ẩn rủi ro cao như:
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Khai thác khoáng sản và luyện kim
- Sản xuất hóa chất, bao bì, thiết bị công nghiệp
- Thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em
- Cơ khí chế tạo, điện tử
Việc triển khai OHSAS 18001 giúp doanh nghiệp chủ động loại bỏ mối nguy tiềm tàng, đồng thời cải thiện điều kiện làm việc của người lao động.
Quy trình chứng nhận OHSAS 18001 trước đây (tư liệu lịch sử)
Quy trình dưới đây không còn áp dụng. Nội dung được giữ lại để doanh nghiệp từng chứng nhận OHSAS 18001 đối chiếu hồ sơ cũ. Khi tiêu chuẩn còn hiệu lực, quy trình gồm các bước sau:
- Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001 và triển khai đào tạo nội bộ.
- Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận được chỉ định hợp pháp.
- Xem xét hợp đồng và chuẩn bị đánh giá từ đơn vị chứng nhận.
- Tiến hành đánh giá sơ bộ để xác định mức độ tuân thủ.
- Đánh giá chính thức toàn bộ hệ thống
- Thẩm xét hồ sơ đánh giá
- Cấp chứng chỉ OHSAS 18001 có hiệu lực trong 3 năm.
- Hằng năm sẽ thực hiện đánh giá giám sát định kỳ, và đến năm thứ 3 sẽ tiến hành đánh giá tái chứng nhận trước khi chứng chỉ hết hiệu lực.
Hiện nay quy trình tương ứng được thực hiện theo ISO 45001. Khi lựa chọn tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp nên kiểm tra tổ chức đó có được công nhận cho phạm vi ISO 45001 hay không — đây là căn cứ để đánh giá độ tin cậy của chứng chỉ.
Lợi ích mà OHSAS 18001 từng mang lại
Tăng khả năng trúng thầu, tạo lợi thế cạnh tranh
Chứng nhận OHSAS 18001 chính là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp tuân thủ đúng các yêu cầu về an toàn lao động. Đây sẽ là một lợi thế lớn khi tham gia các gói thầu, dự án lớn – đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng, công nghiệp, kỹ thuật với các yêu cầu khắt khe về sức khỏe nghề nghiệp.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, kể cả khối nhà nước lẫn tư nhân, yêu cầu đối tác phải có chứng nhận OHSAS/ISO 45001 mới đủ điều kiện tham gia đấu thầu.
Tăng uy tín, tạo lòng tin với khách hàng và đối tác
Khi đạt chứng nhận OHSAS, doanh nghiệp chứng minh rằng họ đã xây dựng và vận hành hệ thống quản lý bài bản để đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động. Điều này giúp nâng cao độ uy tín và lòng tin của khách hàng, góp phần xây dựng thương hiệu bền vững.
Xây dựng môi trường làm việc an toàn, gắn kết nhân sự
OHSAS 18001 yêu cầu doanh nghiệp phải phân tích rủi ro, đánh giá mối nguy trong môi trường lao động và đưa ra biện pháp kiểm soát chặt chẽ. Việc này giúp giảm thiểu tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe người lao động, tăng sự yên tâm và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Đồng thời còn giúp giảm chi phí phát sinh do sự cố lao động, nghỉ việc ốm đau, chi phí bảo hiểm và bồi thường tai nạn.
Về các chứng chỉ OHSAS 18001 đã cấp trước đây
GCDRI không công bố danh sách khách hàng cụ thể. Thông tin về phạm vi và loại hình dự án đã thực hiện có thể được trao đổi trực tiếp khi doanh nghiệp liên hệ, trong khuôn khổ cho phép của thỏa thuận bảo mật với từng khách hàng.
Các chứng chỉ OHSAS 18001 cấp trong hệ thống công nhận đều đã hết hiệu lực sau ngày 30/09/2021. Doanh nghiệp từng áp dụng OHSAS 18001 cần chuyển sang ISO 45001 để duy trì chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Chứng chỉ OHSAS 18001 đã cấp giờ còn giá trị không?
OHSAS 18001 đã bị thu hồi nên hiện không còn tổ chức nào cấp chứng chỉ theo tiêu chuẩn này. Doanh nghiệp cần chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phải áp dụng ISO 45001; mức độ thừa nhận của chứng chỉ phụ thuộc tổ chức chứng nhận đã cấp và thỏa thuận công nhận áp dụng.
GCDRI là tổ chức khoa học công nghệ được Bộ Khoa học & Công nghệ cấp phép hoạt động và chỉ định chức năng đánh giá, chứng nhận, và hiện cung cấp dịch vụ chứng nhận theo ISO 45001. Chứng chỉ do GCDRI cấp có thể tra cứu hiệu lực bằng mã QR trên chứng chỉ.
Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi sang ISO 45001
- Hướng dẫn doanh nghiệp xác định khoảng cách giữa hệ thống OHSAS 18001 cũ và yêu cầu của ISO 45001
- Tặng bộ hồ sơ, quy trình mẫu đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng
- Hỗ trợ thủ tục pháp lý liên quan đến an toàn lao động với các cơ quan chức năng
- Báo phí đánh giá theo quy mô và phạm vi cụ thể của doanh nghiệp
- Thời gian thẩm định và cấp chứng chỉ nhanh chóng, chuyên nghiệp
- Mạng lưới chuyên gia toàn quốc, hỗ trợ tại khắp 63 tỉnh thành
Lưu ý về tính khách quan: tổ chức chứng nhận không được tư vấn xây dựng hệ thống cho chính khách hàng mà mình đánh giá. Phần hỗ trợ nêu trên giới hạn ở hướng dẫn yêu cầu tiêu chuẩn, không bao gồm việc xây dựng hệ thống thay doanh nghiệp.
Kết luận
OHSAS 18001 đã hoàn thành vai trò lịch sử của mình và được thay thế bởi ISO 45001 từ 30/09/2021. Doanh nghiệp muốn xây dựng và chứng nhận hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp hiện nay cần áp dụng ISO 45001.
Để được trao đổi về việc chuyển đổi sang ISO 45001, hãy liên hệ Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) qua:
Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
Email: chungnhantoancau@gmail.com
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xây nền tảng quản trị an toàn – tạo đà phát triển bền vững.
Like fanpage GCDRI để nhận tin mới mỗi ngày!