Công bố thông tin thức ăn thủy sản và sản phẩm xử lý môi trường: Quy định, hồ sơ và quy trình thực hiện

Trong ngành nuôi trồng thủy sản, việc đảm bảo chất lượng thức ăn và các sản phẩm xử lý môi trường đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hiệu quả sản xuất và bảo vệ hệ sinh thái. Tuy nhiên, không nhiều doanh nghiệp nhận thức đầy đủ rằng trước khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường, việc công bố thông tin là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện công bố thông tin các sản phẩm thuộc lĩnh vực này, nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Quy định bắt buộc về công bố thông tin trong lĩnh vực thủy sản

Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Thủy sản năm 2017, các sản phẩm như thức ăn thủy sản, khoáng chất, chế phẩm sinh học, hóa chất hay sản phẩm xử lý môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản phải được công bố thông tin đến Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn trước khi lưu hành trên thị trường.

Điều này có nghĩa, mọi tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi sản xuất, nhập khẩu, phân phối các sản phẩm nêu trên tại Việt Nam đều bắt buộc phải đáp ứng quy trình công bố thông tin. Hoạt động này nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước, kiểm soát chất lượng sản phẩm và đảm bảo tính minh bạch trong truy xuất nguồn gốc nếu có sự cố xảy ra.

Chính vì vậy, doanh nghiệp thủy sản cần chủ động thực hiện công bố thông tin theo đúng quy trình, tránh xảy ra vi phạm hành chính trong lĩnh vực chất lượng – an toàn sản phẩm thủy sản.

Thành phần hồ sơ công bố thông tin sản phẩm

Để thực hiện đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ tùy theo nguồn gốc sản phẩm. Cụ thể:

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước

1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thức ăn thủy sản: Là tài liệu xác nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất theo quy định.
2. Tiêu chuẩn cơ sở áp dụng: Văn bản nêu cụ thể các chỉ tiêu kỹ thuật, thành phần, hàm lượng… của sản phẩm.
3. Nhãn sản phẩm (bản màu): Bản sao nhãn chính thức được đính kèm theo sản phẩm khi phân phối ngoài thị trường.
4. Kết quả thử nghiệm chất lượng sản phẩm: Báo cáo kết quả kiểm nghiệm do phòng thí nghiệm có năng lực thực hiện.

Đối với sản phẩm nhập khẩu

1. Thông tin về cơ sở sản xuất và điều kiện sản xuất tại nước ngoài: Bao gồm tên, địa chỉ và giấy phép tương đương.
2. Tiêu chuẩn cơ sở áp dụng.
3. Thông tin công bố hợp quy: Nếu sản phẩm yêu cầu chứng nhận hợp quy.
4. Bản nhãn sản phẩm (gốc và tiếng Việt): Phải đầy đủ các thông tin theo quy định về ghi nhãn.
5. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc văn bản tương đương còn hiệu lực.
6. Kết quả kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu: Để chứng minh chất lượng đạt yêu cầu trước khi thông quan.

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ này đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về quy định pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, ban trong doanh nghiệp.

Các bước thực hiện công bố thông tin theo đúng quy trình

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và cấp mã xác nhận đúng quy định, tổ chức/doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản và truy cập hệ thống

Doanh nghiệp cần lập tài khoản và đăng nhập vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủy sản tại địa chỉ:

http://csdl.tongcucthuysan.gov.vn/cms.nc

Bước này giúp tất cả thông tin công bố được chuẩn hóa và quản lý tập trung theo quy trình điện tử của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Bước 2: Nhập hồ sơ điện tử và gửi thông tin sản phẩm

Sử dụng tài khoản trên hệ thống, doanh nghiệp tiến hành kê khai thông tin về sản phẩm – từ thành phần, tiêu chuẩn, mục đích sử dụng đến tài liệu chứng minh hợp lệ. Các tài liệu liên quan trong thành phần hồ sơ đính kèm được đăng tải dưới dạng bản quét màu (PDF hoặc ảnh).

Bước 3: Nhận mã số tiếp nhận sản phẩm

Khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ tự động cấp mã số tiếp nhận, đi kèm theo định danh sản phẩm dùng cho mục đích quản lý và truy xuất nguồn gốc. Mã số gồm hai phần:

• Phần đầu (AA): Mã loại sản phẩm (01 – thức ăn, 02 – sản phẩm xử lý, 03 – sản phẩm dùng cho 2 mục đích…)
• Phần sau (BBBBBB): Số thứ tự sản phẩm trong danh mục dữ liệu quản lý (từ 000001 đến 999999).

Mã số này sẽ được ghi trực tiếp trên nhãn sản phẩm khi phân phối ra thị trường, khẳng định tính minh bạch và đã thực hiện công bố thông tin theo đúng quy định.

Bước 4: Cập nhật khi có thay đổi

Nếu có bất cứ thay đổi nào liên quan tới tiêu chuẩn, thành phần hoặc nhãn sản phẩm đã công bố, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại trên hệ thống trước khi tiếp tục lưu thông sản phẩm mới.

Bỏ qua bước này có thể khiến doanh nghiệp vi phạm hành chính và phải thu hồi sản phẩm, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và thương hiệu.

Dịch vụ công bố thông tin sản phẩm thủy sản tại GCDRI: Đáng tin cậy và hiệu quả

Việc tự thực hiện hồ sơ công bố không phải lúc nào cũng thuận lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt với các đơn vị mới hoặc chưa có kinh nghiệm. Thực tế, các thủ tục pháp lý, chuẩn hóa tài liệu, truy cập hệ thống và cập nhật thông tin đòi hỏi kiến thức chuyên môn vững vàng, thao tác chính xác và hiểu biết rõ về quy định hiện hành.

Để hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua các khó khăn đó, GCDRI cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ công bố thông tin sản phẩm thức ăn thủy sản, chế phẩm sinh học, khoáng chất xử lý môi trường – trọn gói và nhanh chóng.

Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, GCDRI đảm bảo:

• Tư vấn tận tâm và chi tiết mỗi bước trong quá trình thực hiện.
• Hỗ trợ soạn thảo và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý đúng quy định.
• Hướng dẫn truy cập, đăng nhập hệ thống và kê khai đúng biểu mẫu.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo tiến độ lưu hành sản phẩm của doanh nghiệp.
• Mở rộng dịch vụ liên quan khác như: đăng ký chứng nhận hợp quy, đánh giá điều kiện vệ sinh an toàn sản xuất, công bố tiêu chuẩn sản phẩm.

Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp thủ tục hành chính tối ưu, nhanh gọn và đảm bảo hồ sơ hợp pháp tuyệt đối cho các sản phẩm trong chuỗi ngành thủy sản.

Tổng kết và liên hệ hỗ trợ

Công bố thông tin sản phẩm thức ăn thủy sản và các loại chế phẩm môi trường là nghĩa vụ bắt buộc mà mọi doanh nghiệp trong ngành phải thực hiện. Việc thực hiện đúng quy trình không những giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như xây dựng thương hiệu minh bạch trong mắt người tiêu dùng.

Nếu đơn vị của bạn đang cần được tư vấn hoặc hỗ trợ hồ sơ công bố thông tin sản phẩm trong ngành thủy sản, hãy để Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) đồng hành cùng bạn!

Liên hệ ngay Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi!

GCDRI – Giải pháp tiêu chuẩn cho sự phát triển bền vững.