OHSAS 18001: Hệ Thống Quản Lý An Toàn Và Sức Khỏe Nghề Nghiệp Là Gì?

Trong bối cảnh môi trường làm việc ngày càng phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro, việc đảm bảo an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao tiêu chuẩn OHSAS 18001 đã được ban hành để hình thành một hệ thống quản lý hiệu quả, giúp các tổ chức kiểm soát các mối nguy trong môi trường làm việc và liên tục cải tiến hiệu suất về OH&S.

Với vai trò là tổ chức tiên phong trong lĩnh vực tiêu chuẩn quốc tế, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) mang đến bài viết này nhằm giúp doanh nghiệp Việt Nam hiểu rõ hơn về OHSAS 18001:2007 – nền tảng cho quản lý rủi ro nghề nghiệp và đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh.

Tổng quan về tiêu chuẩn OHSAS 18001

OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) là một tiêu chuẩn quốc tế thiết lập hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp cho tổ chức. Ban hành lần đầu vào năm 1999 bởi Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI), phiên bản hoàn thiện nhất và được áp dụng rộng rãi chính là OHSAS 18001:2007.

Tiêu chuẩn này không chỉ định tiêu chí hiệu suất cụ thể, mà tập trung vào việc xác định, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro có thể ảnh hưởng đến người lao động, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các yêu cầu luật pháp liên quan.

OHSAS 18001 hoạt động dựa trên chu trình quản lý liên tục PDCA (Plan – Do – Check – Act), khuyến khích các tổ chức liên tục đánh giá và cải tiến hệ thống hiện tại nhằm đảm bảo an toàn toàn diện cho người lao động.

Plan – Lập kế hoạch quản lý OH&S

Bước đầu tiên trong chu trình PDCA là xây dựng nền tảng cho hệ thống quản lý OH&S. Giai đoạn này tập trung vào:

• Xác định phạm vi và đặc thù hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để xây dựng chính sách phù hợp về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Tiến hành nhận diện các mối nguy, đánh giá rủi ro tiềm tàng như tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tiếp xúc hóa chất độc hại, môi trường làm việc nguy hiểm,…
• Nghiên cứu các yêu cầu pháp luật hiện hành và quy chuẩn liên quan từ các bên liên quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
• Trên cơ sở phân tích tổng thể, doanh nghiệp cần:
  • Đặt ra mục tiêu cụ thể cho chính sách OH&S,
  • Xây dựng các chương trình hành động và biện pháp kiểm soát rủi ro thực tiễn, khả thi,
  • Đảm bảo các mục tiêu có thể đo lường và hướng đến việc ngăn ngừa rủi ro lâu dài.

Lập kế hoạch chính là bước then chốt để toàn bộ hệ thống vận hành theo định hướng phòng ngừa – thay vì chỉ xử lý sự cố sau khi xảy ra.

Do – Triển khai và vận hành hệ thống OH&S

Sau khi hoàn thiện kế hoạch, bước tiếp theo là thực thi. Giai đoạn này đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết lập và duy trì bộ máy hoạt động hiệu quả về OH&S, bao gồm:

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể cho nhân sự liên quan đến thực hiện các chương trình OH&S.
• Bảo đảm cung cấp đầy đủ nguồn lực, gồm:
  • Trang thiết bị phòng ngừa tai nạn lao động,
  • Hạ tầng kỹ thuật,
  • Nhân sự chuyên trách về an toàn vệ sinh lao động,
  • Hệ thống bảo hộ cá nhân.
• Đào tạo và nâng cao nhận thức cho người lao động và các nhà thầu về:
  • Rủi ro nghề nghiệp tại nơi làm việc,
  • Cách kiểm soát và phòng ngừa rủi ro hiệu quả,
  • Biện pháp ứng phó khi xảy ra khẩn cấp.
• Thiết lập quy trình truyền thông nội bộ và bên ngoài về các vấn đề OH&S để mọi cấp bậc trong tổ chức nắm thông tin kịp thời, chính xác.
• Tổ chức các hoạt động tham vấn người lao động, khuyến khích họ góp ý trong quá trình nhận diện rủi ro, đề xuất cải tiến, dự phòng tai nạn phát sinh.
• Cập nhật và duy trì tài liệu OH&S chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp chứng minh việc triển khai phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn.
• Thiết lập quy trình kiểm soát vận hành để đảm bảo mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều được triển khai đúng mục tiêu OH&S đề ra.
• Chuẩn bị các kịch bản ứng phó khẩn cấp (cháy nổ, sự cố điện, rò rỉ hóa chất,…) và thường xuyên tổ chức diễn tập nhằm nâng cao khả năng xử lý thực tiễn.

Check – Kiểm tra, giám sát và đánh giá hệ thống

Để đảm bảo hệ thống OH&S vận hành hiệu quả, việc giám sát và kiểm tra thường xuyên là điều không thể thiếu. Các nội dung kiểm tra bao gồm:

• Theo dõi và đo lường định kỳ, đánh giá kết quả thực hiện các hoạt động kiểm soát OH&S.
• Kiểm tra mức độ tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định nội bộ, bao gồm cả các quy định tự nguyện hoặc do bên liên quan yêu cầu.
• Áp dụng quy trình xác định và xử lý sự không phù hợp, cùng với các biện pháp khắc phục và phòng ngừa cần thiết để tránh tái diễn.
• Quản lý hồ sơ OH&S chặt chẽ, bao gồm hoạch định, giám sát, kết quả đánh giá,… nhằm minh bạch hóa toàn bộ hoạt động liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Tiến hành đánh giá nội bộ định kỳ, nhằm soát xét tính phù hợp của hệ thống quản lý hiện tại với tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007.

Act – Hành động cải tiến và nâng cấp hệ thống

Cuối cùng, không hệ thống nào đạt đến mức hoàn hảo nếu không được cải tiến liên tục. Giai đoạn này yêu cầu:

• Ban lãnh đạo phải thường xuyên xem xét hệ thống quản lý OH&S, thông qua báo cáo kết quả hoạt động, kiểm tra và đánh giá nội bộ.
• Xác định các điểm yếu, khu vực cần cải thiện, từ đó xây dựng kế hoạch điều chỉnh hệ thống cho phù hợp.
• Duy trì liên tục các hoạt động cải tiến để tăng hiệu quả vận hành, giảm thiểu tối đa rủi ro nghề nghiệp và nâng cao năng suất lao động bền vững.

Việc thực hành tốt chu kỳ “Plan – Do – Check – Act” giúp doanh nghiệp đạt được chiến lược phòng ngừa chủ động, thay vì bị động xử lý khi sự cố xảy ra, đồng thời tạo nền tảng cho việc tích hợp hệ thống OH&S với các tiêu chuẩn khác như ISO 9001 hay ISO 14001.

Kết luận

OHSAS 18001:2007 là một công cụ quản lý toàn diện, không chỉ bảo vệ người lao động mà còn bảo vệ chính doanh nghiệp khỏi những rủi ro về pháp lý, tài chính và uy tín thương hiệu. Việc triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế này giúp tổ chức xây dựng văn hóa an toàn, nâng cao hiệu suất làm việc và duy trì sự phát triển bền vững.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp triển khai hoặc cải tiến hệ thống OH&S, hãy liên hệ với Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) – nơi hội tụ đội ngũ chuyên gia hàng đầu sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường hội nhập tiêu chuẩn quốc tế.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn:

📞 Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
📧 Email: chungnhantoancau@gmail.com

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt xây dựng môi trường làm việc ngày càng an toàn và chuyên nghiệp.