Tìm hiểu tiêu chuẩn IFS HPC: Giải pháp quản lý an toàn sản phẩm hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong bối cảnh ngày càng khắt khe về yêu cầu chất lượng và an toàn sản phẩm trong chuỗi cung ứng, doanh nghiệp sản xuất hàng hóa gia dụng, chăm sóc cá nhân (Home and Personal Care – HPC) buộc phải hướng đến các tiêu chuẩn quốc tế như một điều kiện tiên quyết để tiến xa hơn trong thị trường toàn cầu. Tiêu chuẩn IFS HPC – được phát triển bởi các bên trong chuỗi cung ứng – chính là một trong những công cụ hỗ trợ hiệu quả cho mục tiêu này.

Trong bài viết hôm nay, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ cùng bạn khám phá cụ thể về tiêu chuẩn IFS HPC: ứng dụng, lợi ích cũng như cách doanh nghiệp có thể từng bước triển khai để nâng cao hệ thống quản lý an toàn và chất lượng sản phẩm.

Giới thiệu về tiêu chuẩn IFS HPC

IFS HPC (Household and Personal Care) là một phần trong bộ tiêu chuẩn IFS (International Featured Standards) – được xây dựng nhằm hỗ trợ các tổ chức đảm bảo an toàn và chất lượng trong các lĩnh vực từ thực phẩm đến hàng tiêu dùng, hóa mỹ phẩm.

Riêng với IFS HPC, tiêu chuẩn này được thiết kế dành riêng cho các nhà sản xuất hoặc cung ứng sản phẩm chăm sóc cá nhân và gia dụng mang thương hiệu riêng hoặc nhãn hàng của nhà bán lẻ. Chương trình đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc các tổ chức đang trong giai đoạn phát triển và muốn thiết lập bước đệm để tiến đến tiêu chuẩn IFS chính thức.

IFS Global Market – HPC cung cấp một mô hình đánh giá hợp chuẩn theo từng cấp độ, nhằm hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý an toàn sản phẩm từng bước, rõ ràng và bài bản.

Phạm vi đánh giá và cấu trúc chương trình IFS HPC

Tiêu chuẩn IFS HPC không phải là một tài liệu đơn lẻ, mà là một hệ thống chương trình đánh giá có cấu trúc khoa học, gồm các cấp độ khác nhau và các yêu cầu kỹ thuật rõ ràng, bao gồm:

• Hai cấp độ đánh giá: Cơ bản và Trung gian được áp dụng trong một khoảng thời gian xác định.
• Cấu trúc danh sách kiểm tra tương ứng cho từng cấp độ giúp doanh nghiệp cập nhật, phân tích và cải tiến hệ thống hiệu quả.

Một số nội dung quan trọng trong mỗi cấp độ bao gồm:

• Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng và an toàn sản phẩm.
• Tuân thủ các thông số kỹ thuật: kiểm soát sản phẩm không phù hợp, điều tra nguyên nhân và biện pháp khắc phục, quản lý truy nguyên nguồn gốc, xử lý sự cố.
• Thực hành sản xuất tốt (GMP) như vệ sinh cá nhân, kiểm soát dịch hại, làm sạch và khử trùng, kiểm soát ô nhiễm chéo,…
• Phân tích mối nguy và đánh giá rủi ro toàn diện trong từng giai đoạn sản xuất.

Cách tiếp cận nhiều cấp độ này giúp doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu và từng bước hoàn thiện hệ thống quản lý trước khi bước vào giai đoạn kiểm tra chứng nhận chính thức IFS HPC.

Mục tiêu và tác động chiến lược của IFS HPC đối với doanh nghiệp

Thông qua việc triển khai tiêu chuẩn IFS HPC, doanh nghiệp có thể đạt được các mục tiêu chiến lược quan trọng:

• Tạo điều kiện để xâm nhập các thị trường nội địa và quốc tế, đặc biệt với các tập đoàn bán lẻ đòi hỏi tiêu chuẩn hóa chuỗi cung ứng phức tạp.
• Tăng mức độ công nhận giữa các bên trong chuỗi giá trị, từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối cùng.
• Cung cấp một khuôn khổ khoa học, linh hoạt để doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển hệ thống, tiến hành đánh giá nội bộ và lộ trình phát triển hướng đến chứng nhận quốc tế.

IFS HPC chính là công cụ tạo nền móng chuyên nghiệp hóa toàn bộ hệ thống sản xuất sản phẩm không thuộc nhóm thực phẩm – vốn ít được quan tâm trước đây nhưng ngày càng có tiêu chuẩn khắt khe hơn từ người tiêu dùng và pháp luật.

Lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn IFS HPC

Doanh nghiệp khi triển khai IFS HPC có thể nhận thấy một loạt cải thiện đáng kể cả về quản trị nội bộ lẫn nhận diện thương hiệu:

• Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng và an toàn hiệu quả, dễ tích hợp với các hệ thống ISO hiện hành (như ISO 9001, ISO 14001).
• Tiết kiệm chi phí nhờ tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sản phẩm lỗi, thất thoát và các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Tăng khả năng hiển thị và mức độ chấp nhận từ các đối tác thương mại, đặc biệt với các thương hiệu bán lẻ quốc tế.
• Tạo tiền đề cho chuyển dịch số và đổi mới quản lý chuỗi giá trị, giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong các chương trình đánh giá phức hợp.
• Cải thiện niềm tin của khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh số, nâng cao mức độ hài lòng và mở rộng thị trường tiềm năng.

Việc từng bước đạt được các cấp độ của IFS HPC còn giúp doanh nghiệp có được “tấm hộ chiếu an toàn sản phẩm quốc tế”, hỗ trợ trong đàm phán và xây dựng đối tác chiến lược.

GCDRI đồng hành cùng doanh nghiệp triển khai tiêu chuẩn IFS HPC

Với vai trò là đơn vị nghiên cứu chuyên sâu và hỗ trợ đào tạo triển khai các tiêu chuẩn quốc tế, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) cam kết mang đến các giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình tiếp cận và áp dụng tiêu chuẩn IFS HPC, bao gồm:

• Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý an toàn sản phẩm chuẩn IFS HPC.
• Đào tạo nhân sự về quy trình đánh giá, kiểm soát chất lượng, quản trị rủi ro.
• Hướng dẫn từng bước để doanh nghiệp đạt chứng chỉ theo lộ trình phù hợp với quy mô và năng lực hiện tại.
• Kết nối với tổ chức chứng nhận uy tín quốc tế, giúp đảm bảo chứng nhận được công nhận rộng rãi.

Kết luận

IFS HPC là một tiêu chuẩn mang tính chiến lược cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chăm sóc cá nhân và gia dụng muốn nâng tầm hệ thống quản lý, xây dựng thương hiệu và vươn ra thị trường quốc tế. Với cấu trúc linh hoạt, phù hợp với nhiều cấp độ phát triển, IFS HPC chính là câu trả lời cho những đơn vị đang tìm kiếm một hướng đi bài bản, chuẩn hóa về chất lượng và an toàn sản phẩm.

Hãy để GCDRI đồng hành và hỗ trợ bạn trên hành trình xây dựng hệ thống IFS HPC vững chắc – cánh cửa dẫn tới thị trường toàn cầu.

Liên hệ tư vấn ứng dụng và đào tạo theo tiêu chuẩn IFS qua Hotline: 0904.889.859 (Ms. Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com để nhận hỗ trợ tốt nhất từ GCDRI.